Adjoint(e) administratif(tive)-Directrice des Opérations et Directrice POPCORN

Au CHU Sainte-Justine, on a le sens de la famille. Donne un sens à ta carrière!

Mission

Le Centre de recherche Azrieli du CHU Sainte-Justine est à un stade de maturité, qui lui a permis, grâce à la recherche d’excellence qui s’y réalise à travers la programmation scientifique de haut niveau dans ses créneaux mère-enfant, de recevoir au cours de la dernière année, des dons majeurs qui seront transformationnels et ouvriront d’innombrables perspectives pour la recherche en santé des enfants. Le Centre de recherche Azrieli du CHU Sainte-Justine réunit une équipe de plus de 1200 personnes, soit plus de 295 chercheuses et chercheurs, dont plus de 160 en recherche clinique et plus de 580 étudiantes et étudiants aux cycles supérieurs et stagiaires de recherche postdoctorale œuvrant dans des domaines d’expertise multiples. Travaillant étroitement avec les équipes de soins du CHU Sainte-Justine, cette communauté se dévoue à la recherche fondamentale, clinique et translationnelle au sein de six axes de recherche.

Adjoint (e) administratif (tive) de la Directrice des Opérations et de la Directrice POPCORN (Remplacement)

Projet

Sous l’autorité et la supervision directe de la Directrice des Opérations et de la Directrice du Réseau POPCORN, le titulaire du poste s’intégrera au sein de l’équipe de gestion du Réseau POPCORN CHUSJ et travaillera en collaboration avec l’équipe de MICYRN (Maternal Infant Child And Youth Research Network). L’adjoint (e) sera responsable de fournir le support de secrétariat ainsi qu’une assistance administrative de haut niveau afin de faciliter le travail de son supérieur immédiat dans l’exécution de ses tâches et la gestion des priorités, et ce, pour l’ensemble des dossiers dont il assume la responsabilité. De façon plus spécifique, il sera responsable de :

• Supporter les chefs de projets de POPCORN dans la livraison simultanée de différents livrables dans les délais impartis, entre autres par la mise en place et le maintien d’outils de suivi efficaces;
• Supporter les chefs de projets dans la diffusion des mises à jour des différents projets, à des équipes multidisciplinaires, incluant les Investigateurs et leurs équipes de recherche;
• Participer aux étapes de mise en place, d'exécution et de clôture des projets dans le respect des bonnes pratiques cliniques (BPC) et les lignes directrices réglementaires applicables;
• Gérer efficacement l’agenda et l’organisation des diverses rencontres, incluant la gestion des conflits d’horaire et la réorganisation rapide de l’agenda afin de maintenir un emploi du temps optimal de son supérieur immédiat;
• Faciliter le travail de gestion de l’emploi du temps de son supérieur en assurant un suivi efficace des dossiers à mener et des livrables à exécuter;
• Rédiger des textes et documents de nature simple à complexe. Préparer des ébauches à partir des grandes lignes reçues de son supérieur;
• Coordonner les activités, incluant la préparation des rencontres et de leur convocation, ordre du jour, procès-verbal;
• Assurer le maintien des dossiers confidentiels, incluant le classement et la gestion documentaire associée;
• Effectuer le suivi nécessaire pour les divers dossiers traités par la Directrice du réseau et le directeur des Opérations;
• Travailler en arrimage avec l’équipe du bureau des ententes de recherche de la DR;
• Préparer et consolider les éléments de contextualisation et la documentation nécessaires pour le suivi des projets;
• Participer à la coordination des divers rapports et plans de développement à produire;
• Effectuer toutes autres tâches en lien avec les fonctions et les compétences requises.

Profil

Tes acquis

• Baccalauréat en sciences de la santé;
• Maîtrise en sciences de la santé est un atout important;
• Minimum de 5 années d’expérience dans un poste similaire;
• Excellent niveau en français et en anglais oral et écrit, bilinguisme essentiel;
• Très bonne connaissance du logiciel PowerPoint;
• Maîtrise avancée et à jour de la suite Microsoft Office;
• Connaissance de base en Excel et Visio un atout.

Tes talents

• Excellente gestion des priorités, rapidité d’exécution, sens de l’organisation;
• Faire preuve de rigueur, minutie, professionnalisme et discrétion;
• Savoir faire preuve d’un excellent jugement;
• Avoir un sens aigu des responsabilités;
• Excellent service à la clientèle;
• Démontrer une autonomie et un esprit d’initiative;
• Capacité de travailler efficacement sous pression;
• Polyvalence;
• Esprit d’équipe et proactivité.

Notre offre (Conditions d’emploi)

Il s’agit d’un poste temporaire pour un remplacement, à temps partiel (24 heures par semaine) et non syndiqué, avec une période de probation de 6 mois. La rémunération varie entre 53 528.85 $/an et 88 794.71 $/an selon l’échelle en vigueur au CHU Sainte-Justine en fonction de l’expérience pertinente reconnue. Les autres conditions sont établies en fonction des normes en vigueur dans l’établissement.

Date d’entrée en fonction : Immédiatement

Nous tenons à préciser que les candidats étrangers devront avoir un permis de travail valide pour le CHU Sainte-Justine. Tout permis de travail ayant la condition suivante ne sera pas éligible : « Pas autorisé à exercer un emploi relié aux soins des enfants, à l'enseignement au primaire ou au secondaire, au domaine de la santé ».

Fin de l'affichage : 25 avril 2025

Autres avantages

• Une conciliation travail et vie personnelle :
• Plan de vacances avantageux
• 20 jours de vacances par année pour le personnel
• 13 jours fériés
• 9,6 jours de maladie par année
• Congé de maternité, de paternité et d’adoption
• Des avantages collectifs concurrentiels :
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)
• Assurances collectives pour vous et votre famille
• Programme d’aide aux employés et à leur famille
• Des établissements facilement accessibles
• Des services sur place pour vous simplifier la vie :

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte. Le CHU Sainte-Justine souscrit au principe d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature.