Adjoint(e) administratif(tive) / Administrative Assistant

Adjoint(e) administratif(tive) / Administrative Assistant

Êtes-vous prêt à relever des défis dans un environnement en constante évolution ? Aimez-vous travailler sur une variété de tâches et avez-vous un intérêt pour le domaine de l'ingénierie ? Êtes-vous à l'aise dans un rôle qui offre l'opportunité de fournir un soutien administratif à plusieurs parties prenantes ? Avez-vous de l'initiative, de l'autonomie et le désir de contribuer à l'avancement de projets innovants ? Si oui, ce poste est fait pour vous !

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre l'équipe de la division Minéraux et Métaux. Sous la supervision du Responsable de l'administration et des services de soutien, vous serez impliqué dans la fourniture de soutien administratif.

Votre rôle au sein de l’équipe

Au sein de l’équipe minéraux et métaux, vous aurez à:

• Mettre en forme les documents selon les procédures de l'entreprise et assurer la qualité de la présentation.
• Coordonner, rassembler et compiler des informations provenant de diverses sources pour mettre à jour différents documents.
• Assembler les matériaux pour toutes les présentations (par exemple, PowerPoint).
• Préparer les allocations de dépenses.
• Gérer diverses réservations, telles que les hôtels, les voyages et les locations de véhicules.
• Organiser des réunions, préparer la documentation pertinente, assister aux réunions, prendre des notes sur demande, rédiger des comptes rendus et assurer le suivi.
• Gérer la documentation, y compris le classement et la saisie de données.

L’adjoint(e) administratif(tive) recherché(e):

• Expérience de travail dans un grand bureau, complétée par un cours administratif ou une expérience supplémentaire pertinente.
• Excellente connaissance de la suite MS Office, en particulier Word.
• Attention aux détails, efficace et organisé.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais.
• Compétences dans la création et l'adaptation de styles, de formulaires et de modèles.
• Capable de respecter les délais et de gérer un volume élevé de demandes du chef de projet et du personnel d'ingénierie.
• Capacité et flexibilité à gérer plusieurs dossiers simultanément (polyvalence, débrouillardise et gestion des priorités).

Le défi vous intéresse? N’attendez plus! Faites-nous parvenir votre CV et joignez-vous à nous pour façonner un meilleur avenir pour notre planète et ses habitants.

À propos d’AtkinsRéalis

Chez AtkinsRéalis, nous cherchons à embaucher des individus possédant des caractéristiques, parcours et perspectives diversifiés. Nous croyons fermement que le talent de classe mondiale ne fait aucune distinction à l’égard du genre, de l’origine ethnique ou nationale, de l’identité et de l’orientation sexuelle, de l’âge, de la religion ou de la déficience, mais s’enrichit plutôt de ces différences.

AtkinsRéalis se préoccupe de votre confidentialité. AtkinsRéalis et les autres filiales ou entreprises affiliées de AtkinsRéalis communément désignées «AtkinsRéalis») sont déterminées à protéger votre confidentialité. Veuillez consulter notre Avis de confidentialité sur notre site Carrières pour en savoir plus sur la façon dont nous recueillons, utilisons et transférons vos données personnelles.

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