Adjoint(e) Administratif - Projets stratégique en capitaux

COGIR Real Estate; Brossard; Hybrid; CAD 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Une entreprise de gestion immobilière dynamique recherche un Adjoint Administratif pour gérer des projets stratégiques en capitaux. Le candidat idéal doit posséder des compétences en planification et organisation, ainsi qu'une bonne maîtrise du français et de l'anglais. Ce poste offre un environnement de travail hybride et des opportunités de carrière.

Benefits

Congés maladie et obligations familiales

Aide au transport quotidien

Programme d'aide aux employés

Télémédecine

Stationnement sur place

Opportunité de carrière

Événements d'entreprise

Qualifications

• 1 à 3 ans d'expérience dans un domaine pertinent.
• Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.

Responsibilities

• Gestion interne des projets stratégiques en capitaux.
• Valider les demandes d'ouverture des fournisseurs.
• Effectuer le suivi du paiement des factures.

Skills

Planification

Organisation

Gestion des priorités

Travail sous pression

Intégrité

Autonomie

Education

DEP ou DEC en administration

Tools

MS 365

Job description

Adjoint(e) Administratif - Projets stratégique en capitaux

Conseillère, Acquisition de Talents | Talent Acquisition Advisor | Cogir Immobilier

Fondée en 1995, Cogir Immobilier compte plus de 20 000 employés passionnés de l'immobilier. Motivés par notre désir constant de donner un sens à l’immobilier, nous cherchons à humaniser, créer et nous dépasser afin de concevoir des milieux de vie agréables, fonctionnels et à l’image des gens qui les occupent. Notre équipe assure la gestion de plus de 520 propriétés situées au Canada et aux États-Unis. Nous administrons plus de 4 millions de pieds carrés de propriétés immobilières de nature commerciale et 74 000 logements, incluant plus de 270 résidences privées pour aînés. La Fondation Cogir soutient des projets et causes regroupés sous quatre grands axes, soit les jeunes, les aînés, la diversité culturelle et l’environnement.

Raison d’être du poste

Sous la supervision du Coordonnateur principal des projets en capitaux, la personne recherchée sera responsable de la gestion interne des projets stratégiques en capitaux des différentes propriétés sous gestion et de s'assurer que chaque demande respecte les procédures internes et les contrôles établis.

Plus précisément, votre quotidien avec nous ressemblera à :

• Valider les demandes d'ouverture des fournisseurs choisis par les chargés de projets externes et les traiter selon la province où les travaux sont effectués
• Recevoir et examiner les demandes de bon de commande et les traiter dans les différents systèmes
• Effectuer les réceptions de marchandise/services selon les instructions des chargés de projets externes
• Valider l’approbation des factures reçues en collaboration avec les chargés de projets externes
• Effectuer le suivi du paiement des factures avec le département des payables selon les termes précisés par les chargés de projets externes
• Suivre l'état d'avancement des projets
• Traiter les demandes de modification de budget, de bon de commande ou de réception de commande dans les différents systèmes
• Procéder à la clôture des projets
• Compléter les différents tableaux de KPI
• Effectuer d'autres tâches liées à supporter les chargés de projet externes

Le candidat idéal possède :

• Habile dans la planification et l’organisation du travail
• Une grande capacité à gérer les priorités
• La capacité de travailler sous pression
• Un sens de l'intégrité
• Un sens de l'autonomie

Qualifications requises :

• DEP ou DEC en administration, comptabilité ou gestion de bureau (un atout)
• Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit
• 1 à 3 ans d'expérience dans un domaine pertinent
• Bonne maîtrise de la suite MS 365
• Salaire compétitif
• Congés maladie et obligations familiales
• Aide au transport quotidien
• Mode de travail hybride
• Programme d'aide aux employés
• Télémédecine
• Stationnement sur place
• Opportunité de carrière
• Événements d'entreprise
• Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !