Adjoint(e) administratif(ive) principal(e), Finance des placements, performance et évaluation (Temporaire - 15 mois)

PSP’s Private Debt & Credit Investment (PDCI) group; Montreal; Hybrid; CAD 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Régimes d’assurance collective complé

Régimes de pension compétitifs

Congé parental rémunéré inclusif

Jours de vacances dès le premier jour

Travail hybride 4 jours au bureau

Job summary

Investissements PSP recherche un(e) adjoint administratif ou adjointe administrative principal(e) au service Finance des placements, performance et évaluation, pour appuyer le directeur général. Vous gérerez l’agenda, planifierez les réunions, répondrez aux demandes par courriel et par téléphone et assurerez le classement électronique.

Vous collaborerez à la création de rapports et présentations, organiserez les déplacements et préparerez les rapports de dépenses, tout en interagissant avec des

Qualifications

• Diplôme d’études supérieures en bureautique, administration ou formation équivalente.
• Minimum de trois années d’expérience pertinente dans un poste similaire, idéalement dans un environnement financier.
• Excellente service Client et capacité à répondre rapidement et positivement.

Responsibilities

• Effectuer les tâches administratives: planifier agenda, réunions et déplacements, gérer la boîte de réception et les demandes téléphoniques.
• Participer aux activités opérationnelles et veiller au respect de l’ordre du jour et des suivis.
• Préparer rapports, présentations et documents destinés à l’équipe de direction.
• Organiser les déplacements et préparer les rapports de dépenses.
• Collaborer à la création ou révision de rapports et d’indicateurs de performance.

Skills

Service client

Initiative

Communication

Discrétion

Autonomie

Education

Diplôme d’études supérieures en bureautique, administration ou formation équivalente

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

À PROPOS DE NOUSNous sommes l’un des plus importants investisseurs pour des régimes de pensions au Canada, avec un actif net sous gestion de 320,6 milliards de dollars au 31 mars 2026.Nous investissons des fonds pour les régimes de pensions de la fonction publique, des Forces canadiennes, de la Gendarmerie royale du Canada et de la Force de réserve. Le siège social d’Investissements PSP est situé à Ottawa et son bureau principal d’affaires est situé à Montréal. Elle compte également des bureaux à New York, à Londres et à Hong Kong.La réalisation et la gestion de placements complexes de portée mondiale exigent que nous travaillions dans l’esprit d’« Un seul PSP » afin de pouvoir saisir de précieuses occasions, en étroite collaboration avec certaines des plus grandes entreprises à l’échelle mondiale. Chez Investissements PSP, vous vous joindrez à une équipe motivée et à des professionnels engagés, qui s’efforcent de faire croître notre organisation comme jamais auparavant.VOTRE RÔLEEn tant qu’adjoint administratif ou adjointe administrative principal(e), Finance des placements, performance et évaluation, vous apporterez un soutien au directeur général, Finance des placements.Plus précisément, vous devrez :Effectuer l’ensemble des tâches administratives, notamment établir l’ordre de priorité des demandes reçues par courriel, gérer l’agenda, planifier les réunions, les rendez-vous et les conférences, assurer le classement électronique et gérer la boîte de réception, ainsi que répondre aux demandes reçues par téléphone et par courrielParticiper aux principales activités opérationnelles et réunions, veiller au respect de l’ordre du jour et transmettre les mesures de suivi aux personnes concernées au sein du service ou de l’organisationAgir à titre d’agent de liaison auprès des diverses parties prenantes internes et externesCoordonner les réunions et les conférences téléphoniques et préparer les documents requisCollaborer à la création ou à la révision de rapports et de divers documents, notamment des présentations destinées à l’équipe de directionCréer et préparer des présentations PowerPoint, au besoinOrganiser les déplacements et préparer les rapports de dépensesTenir à jour les systèmes de classement et contribuer à la conception de rapports et de requêtes aux fins du suivi des indicateurs clés de performance (ICP)Veiller à ce que les demandes d’intervention ou d’information soient transmises aux personnes appropriées au sein de l’équipeCE DONT VOUS AUREZ BESOINDiplôme d’études supérieures en bureautique, administration ou formation équivalenteMinimum de trois (3) années d’expérience pertinente dans un poste similaire, de préférence dans un environnement financier ou professionnelExcellente approche en matière de service à la clientèle et grande souplesse afin de répondre rapidement et de façon positive aux demandes imprévuesGrand sens de l’initiative, agilité et responsabilisation quant au respect des échéancesExcellentes aptitudes en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, aisance à interagir avec des cadres de haut niveau et capacité à représenter les membres de la haute direction avec professionnalismeCapacité à traiter des renseignements sensibles et confidentiels avec le plus haut degré de professionnalisme, de discrétion et de discernementAptitude à travailler dans un environnement collaboratif, en faisant preuve de maturité, de communication proactive, d’excellentes habiletés relationnelles et de résilienceCapacité à travailler de façon autonome avec un minimum de supervisionConnaissance approfondie d’Outlook, de Word et d’Excel, ainsi qu’intérêt et capacité à s’adapter aux nouvelles technologies et aux nouveaux outilsMaîtrise de l'anglais et du français (ou volonté d'apprendre) (interactions fréquentes en anglais avec les employés de PSP basés dans nos bureaux à Hong Kong, Londres et New York, et des interactions en français avec les employés de nos bureaux locaux de Montréal et d'Ottawa)Nous offrons une expérience sur mesure à nos employés et un ensemble* de rémunération globale et d’avantages sociaux concurrentiel, conçus pour attirer et retenir des talents diversifiés dans le monde entier, récompenser le rendement et renforcer les stratégies et les priorités de l’entreprise. Au-delà du salaire et de l’admissibilité à la rémunération incitative, vous avez accès à :Un investissement dans le développement de carrièreDes régimes d'assurance collective completsDes régimes de pension compétitifsUn accès illimité aux services de soins de santé virtuels et programmes de mieux-êtrePolitique de congé parental rémunéré inclusive pour tous les genres : jusqu’à 26 semaines pour les principaux donneurs de soins, 5 semaines pour les partenairesUn soutien personnalisé pour la construction de la famille, de la pré-grossesse à la ménopause, avec une assistance financière disponibleDes jours de vacances disponibles dès le premier jour, avec des jours de supplémentaires pour les anniversaires de service importants, et les vendredis après-midi de congé pendant l’étéUn modèle de travail hybride comprenant quatre jours de présence au bureau, du lundi au jeudiLa possibilité de travailler temporairement à partir d’un autre lieu conformément à la politique applicable*L’ensemble des avantages sociaux peut varier en fonction du type d'employé.Chez Investissements PSP, nous visons à offrir un lieu de travail où chacun·e se sent apprécié·e, en sécurité, respecté·e et capable de se développer. Dans le cadre de cet engagement de la part du leadership, nous encourageons vivement les candidatures de tous·tes les candidat·e·s qualifié·e·s et nous nous efforçons d'offrir une expérience de candidature inclusive et accessible. Si vous avez besoin d'un accommodement pour une partie quelconque du processus de recrutement, veuillez-nous le faire savoir.