Adjoint(e) administratif(ive)

AtkinsRéalis; Montreal; On-site; CAD 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération compétitive

Formation professionnelle

Travail hybride et congés généreux

Job summary

AtkinsRéalis recherche un adjoint administratif passionné pour assurer le fonctionnement quotidien du bureau à Montréal et soutenir les équipes sur le projet Alto. Vous coordonnerez l’aménagement des espaces, gérerez les relations avec les fournisseurs et assurerez l’accueil et l’intégration des employés.

Vous travaillez dans un cadre hybride et collaborez avec les équipes de Montréal et Toronto, en anglais et en français, afin d’optimiser les opérations et les procédures administratives.

Qualifications

• Maîtrise de la coordination ou de la gestion de bureau dans un environnement professionnel.
• Capacité à gérer de multiples priorités de façon autonome.
• Aptitude à offrir un service à la clientèle interne de grande qualité.
• Capacité à résoudre des problèmes et à maintenir un haut niveau d'organisation.
• Aptitude à évoluer efficacement dans un environnement en croissance rapide.
• Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Responsibilities

• Assurer le bon fonctionnement quotidien des bureaux en maintenant un environnement de travail professionnel, sécuritaire et efficace.
• Coordonner l'aménagement des espaces, des postes de travail et des salles de réunion afin de répondre aux besoins des équipes.
• Agir à titre de point de contact principal auprès des fournisseurs et partenaires immobiliers.
• Veiller à l'accueil, à l'intégration et au soutien opérationnel des employés et des gestionnaires.
• Superviser les processus d'accès aux bureaux et les cartes d'accès.
• Développer, documenter et améliorer les processus administratifs et opérationnels pour soutenir la croissance du projet.
• Harmoniser les pratiques entre Montréal et Toronto et mettre en œuvre des initiatives d'amélioration continue et de gouvernance.
• Organiser et coordonner divers événements.
• Support administratif général lié au fonctionnement du bureau.

Skills

Coordination de bureau

Gestion administrative

Service interne

Organisation

Français & Anglais

Tools

MS Office

G Suite

Job description

Aperçu

Vous cherchez une entreprise qui réalise de grands projets d'ingénierie à travers le monde ? Vous souhaitez avoir un impact concret en améliorant le quotidien des communautés partout sur la planète ? Vous voulez rejoindre une équipe inclusive et diversifiée sur laquelle vous pouvez vraiment compter ? Vous êtes au bon endroit !

AtkinsRéalis est fier d'annoncer sa participation au projet de train à grande vitesse Alto, offrant un lien entre Québec et Toronto, en tant que partenaire expérimenté au sein du consortium Cadence.à

À propos de Cadence

Ce consortium, comprenant CPDQ Infra, AtkinsRéalis, SYSTRA Canada, Keolis Canada Air Canada et SNCF Voyageurs, a été sélectionné par le gouvernement canadien pour développer ce projet à la suite d'un appel d'offres rigoureux. Grâce à notre expertise, nous assurerons une performance optimale et un service fluide dans un réseau ferroviaire moderne.

Et ce n'est que le début! Alors que nous poursuivons notre croissance, nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ive) passionné(e) et talentueux(euse) pour façonner l'avenir du train à grande vitesse au Canada.

Lieu - Montréal, QC (une présence à raison de 5 jours par semaine est requise au Siège social d'AtkinsRéalis - 455 Boul. René-Lévesque Ouest).

Votre rôle

• Assurer le bon fonctionnement quotidien des bureaux en maintenant un environnement de travail professionnel, sécuritaire et efficace.
• Coordonner l'aménagement des espaces, des postes de travail et des salles de réunion afin de répondre aux besoins des équipes.
• Agir à titre de point de contact principal auprès des fournisseurs et partenaires immobiliers.
• Veiller à l'accueil, à l'intégration et au soutien opérationnel des employés et des gestionnaires.
• Superviser les processus d'accès aux bureaux, les mesures de sécurité et la gestion des cartes d'accès.
• Développer, documenter et améliorer les processus administratifs et opérationnels afin de soutenir la croissance du projet.
• Harmoniser les pratiques entre les différents bureaux (Montréal et Toronto) et mettre en œuvre des initiatives d'amélioration continue et de gouvernance.
• Organiser et coordonner divers événements.
• Support administratif général lié au fonctionnement du bureau.

À propos de vous

• Maîtrise de la coordination ou de la gestion de bureau dans un environnement professionnel.
• Capacité à gérer de multiples priorités de façon autonome.
• Aptitude à offrir un service à la clientèle interne de grande qualité.
• Capacité à résoudre des problèmes et à maintenir un haut niveau d'organisation.
• Aptitude à évoluer efficacement dans un environnement en croissance rapide.
• Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit*.
• Ce poste requiert la connaissance d'une autre langue que le français, soit l'anglais, puisque les clients et fournisseurs avec lesquels vous interagirez sont principalement anglophones et situés à l'extérieur du Québec.

Rémunération & avantages sociaux

Découvrez la rémunération et les avantages sociaux qui vous accompagnent à chaque étape de votre vie et de votre carrière chez AtkinsRéalis au Canada.

Bénéficiez d'une rémunération concurrentielle, d'une reconnaissance valorisante, et d'une gamme complète d'avantages flexibles, conçus pour s'adapter à vos besoins en matière de santé, de bien-être, de finances et de style de vie.

Développez votre potentiel grâce à une vaste sélection de formations et de programmes de perfectionnement professionnel, qui vous permettent d'enrichir vos compétences et d'élargir votre expertise.

Profitez également de notre culture de travail hybride, de politiques de congés généreuses, et d'un environnement qui favorise l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

Obtenez votre reconnaissance. En savoir plus.

À propos d'AtkinsRéalis

Nous sommes AtkinsRéalis, une organisation de calibre mondial de services d'ingénierie et d'énergie nucléaire. Nous lions individus, données et technologie pour transformer les infrastructures et les systèmes énergétiques du monde.

Avec nos partenaires de l'industrie et nos clients, et notre équipe mondiale de consultants, ingénieurs et gestionnaires de projets, nous pouvons changer le monde. Nous nous engageons à guider nos clients à travers nos différents marchés finaux pour façonner un meilleur avenir pour notre planète et ceux qui l'habitent.

En savoir plus.

Informations supplémentaires

Nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif où chacun se sent à sa place et peut s'épanouir. Nous offrons des modalités de travail flexibles qui supporte l'équilibre vie professionnelle et vie personnelle ainsi que des groupes ressources afin de soutenir notre personnel. Nous avons un programme d'accès à l'égalité en emploi, nous valorisons les candidatures de tous les horizons et encourageons les femmes, les personnes autochtones (Premières Nations, Inuit ou Métis), les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature et à s'auto‑identifier lors du processus de recrutement.

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