ADJOINT ADMINISTRATIF

BDC; Montreal; Hybrid; CAD 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Avantages sociaux flexibles

Épargne de personnel

Pension à prestations déterminées

Soins de santé 750$

Vacances et congés annuels

Job summary

BDC est la seule banque consacrée aux entrepreneurs canadiens. Nous recherchons une personne hautement organisée et proactive pour occuper le poste d’adjointe ou adjoint administratif et soutenir nos équipes TI, Produits numériques, Gestion de portefeuille, livraison et Services applicatifs dans un environnement bilingue.

Vous coordonnerez les activités administratives, les réunions et les agendas de la direction, rédigerez et traduirez des notes en français et en anglais, et assurerez le bon

Qualifications

• DEP/DEC ou formation équivalente en administration.
• Au moins 3 années d’expérience pertinente en soutien administratif.
• Expérience démontrée dans la gestion d’agendas et de calendriers.
• Maîtrise de Microsoft Office, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et établissement des priorités.
• Excellentes aptitudes à communiquer, en français et en anglais.
• Capacité à rédiger, modifier et traduire des documents d’affaires en FR et EN.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler sous délais serrés.
• Capacité à travailler de façon autonome et à s’adapter à l’évolution des priorités.
• Discrétion, diplomatie et professionnalisme.

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif quotidien aux équipes Produits numériques, Gestion de portefeuille et livraison, et Services applicatifs.
• Traiter, organiser et tenir à jour les documents liés aux activités du secteur.
• Coordonner les réunions, planifier les ordres du jour et des procès-verbaux, distribuer les documents et assurer le suivi des mesures.
• Gérer les agendas de la direction et coordonner des priorités et des besoins d’horaire concurrents, souvent dans des délais serrés.
• Rédiger, modifier, réviser et traduire des notes de service, des présentations et d’autres documents d’affaires en français et en anglais.
• Soutenir la planification et la mise en œuvre de canaux et d’initiatives de communication interne.
• Fournir un soutien technique, administratif et logistique pour les réunions et les activités des équipes.
• Soutenir l’accueil et l’intégration des nouvelles personnes employées et des membres du personnel de consultation.
• Coordonner des projets administratifs spéciaux, au besoin.
• Assurer un soutien administratif et prendre la relève d’autres membres du personnel de soutien administratif, au besoin.
• Contribuer à un environnement inclusif où chaque personne peut être elle-même au travail.

Skills

Microsoft Office

Gestion d’agendas

Planification

Communication bilingue

Education

DEP/DEC en administration de bureau

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

Viens faire banque à part.

Viens faire banque à part. Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et de faire les choses différemment, pour alimenter le succès des entreprises canadiennes.

Choisir BDC Comme Employeur, C’est Aussi

• Des avantages sociaux flexibles et compétitifs, incluant un régime d’épargne du personnel où BDC te verse une contrepartie de tes cotisations volontaires, un régime de pension à prestations déterminées, un compte de dépenses mieux-être et soins de santé de 750 $, pour n’en nommer que quelques-uns


• En complément de vacances payées chaque année, cinq journées personnelles, des journées de maladie au besoin, et nos bureaux sont fermés du 25 décembre au 1er janvier


• Un modèle de travail hybride qui permet de vraiment concilier le travail et la vie personnelle


• Des possibilités d'apprentissage, de formation et de perfectionnement, et bien plus encore...

Découvrez la façon BDC en consultant notre guide sur la culture d'entreprise

APERÇU DU POSTE

BDC est la seule banque qui se consacre exclusivement aux entrepreneurs canadiens.

Nous sommes à la recherche d’une personne hautement organisée et proactive pour occuper le poste d’adjointe ou adjoint administratif et soutenir nos équipes des Technologies de l’information, notamment les équipes Produits numériques, Gestion de portefeuille et livraison, et Services applicatifs. Vous coordonnerez les activités administratives, les réunions, les agendas de la direction, les documents et les communications dans un environnement bilingue. Votre travail contribuera au bon fonctionnement de ces équipes dans leur mission de soutenir la croissance des entreprises canadiennes.

LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT

• Fournir un soutien administratif quotidien aux équipes Produits numériques, Gestion de portefeuille et livraison, et Services applicatifs.


• Traiter, organiser et tenir à jour les documents liés aux activités du secteur.


• Coordonner les réunions, notamment la planification, la préparation des ordres du jour et des procès-verbaux, la distribution des documents ainsi que le suivi des mesures à prendre.


• Gérer les agendas de membres de la direction et coordonner des priorités et des besoins d’horaire concurrents, souvent dans des délais serrés.


• Rédiger, modifier, réviser et traduire des notes de service, des présentations et d’autres documents d’affaires en français et en anglais.


• Soutenir la planification et la mise en œuvre de canaux et d’initiatives de communication interne.


• Fournir un soutien technique, administratif et logistique pour les réunions et les activités des équipes.


• Soutenir l’accueil et l’intégration des nouvelles personnes employées et des membres du personnel de consultation.


• Coordonner des projets administratifs spéciaux, au besoin.


• Assurer un soutien administratif et prendre la relève d’autres membres du personnel de soutien administratif, au besoin.


• Contribuer à un environnement inclusif où chaque personne peut être elle-même au travail.

CE QUE NOUS RECHERCHONS

• Diplôme d’études professionnelles (DEP), diplôme d’études collégiales (DEC) ou formation équivalente en administration de bureau, en bureautique ou dans un domaine connexe.


• Au moins 3 années d’expérience pertinente en soutien administratif.


• Expérience démontrée dans la gestion d’agendas et de calendriers de membres de la direction.


• Maîtrise de Microsoft Office, notamment Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint et Microsoft Outlook.


• Excellentes compétences en organisation, en gestion du temps et en établissement des priorités.


• Excellentes aptitudes à communiquer, à l’oral comme à l’écrit, en français et en anglais.


• Capacité à rédiger, modifier, réviser et traduire des documents d’affaires en français et en anglais.


• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler dans des délais serrés.


• Capacité à travailler de façon autonome et à s’adapter à l’évolution des priorités.


• Discrétion, diplomatie et professionnalisme dans la gestion des activités administratives et de l’information.

ATOUT

• Expérience en soutien administratif dans un environnement d’entreprise ou d’affaires publiques.

BDC est fière d'être l'un des 100 meilleurs employeurs au Canada et l'un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada. Nous nous engageons à favoriser un environnement diversifié, équitable, inclusif et accessible où toutes les employées et tous les employés peuvent s'épanouir et savoir qu’elles et ils sont pleinement accueilli.es et apprécié.es au travail. Si vous avez besoin d'accommodations pour compléter votre candidature, n’hésitez pas à nous contacter à [e-mail].

Bien que nous apprécions toutes les candidatures, nous vous informons que seules les candidatures sélectionnées seront contactées. Veuillez noter que l’usage du masculin dans l’écriture du titre du poste ci-haut n’est utilisé qu’à des fins de référencement.