Adjoint (e) Administratif (ive)

Graymont; Bedford (Canton); On-site; CAD 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Graymont Limited recherche un adjoint administratif polyvalent pour soutenir l'équipe de gestion de l'usine au Québec. Vous gérerez la paie, les dossiers des employés et les données RH dans les systèmes, tout en respectant la confidentialité et la conformité collective.

Compétences en Excel/Outlook et une aptitude à travailler en équipe sont essentielles; le poste exige le bilinguisme français-anglais et une attention à la précision.

Qualifications

• Expérience minimale de 3 ans dans un environnement de bureau multitâche.

Responsibilities

• Effectuer des tâches administratives pour l'équipe de gestion de l'usine.
• Traiter la paie et maintenir à jour les dossiers des employés.
• Maintenir à jour les différentes données de paie et de ressources humaines dans les systèmes informatiques.
• Comprendre la convention collective.
• Répondre aux demandes de renseignements et aux demandes des employés.
• Maintenir un niveau élevé de confidentialité en ce qui concerne les informations sur les employés, y compris celles liées à la paie et à d'autres problèmes de RH.
• Participer aux tâches administratives générales selon les besoins, telles que la poste, la photocopie, le classement, la rédaction de documents, la tenue et la mise à jour des dossiers, le suivi et la commande de fournitures de bureau.
• Participer aux tâches comptables et administratives liées aux achats, au suivi de la production et aux comptes fournisseurs.
• Remplacer et travailler au fonctionnement sécuritaire de la balance et s’assurer de la gestion du trafic entrant et sortant des camions.
• Participer à d'autres tâches au besoin.
• Langues: Bilinguisme (français et anglais). Doit avoir d'excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.

Skills

Administrative tasks

Payroll processing

Bilingual French/English

Confidentiality

Teamwork

Attention to detail

Education

Office management courses

Bookkeeping/Accounting courses

IT and customer service courses

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Microsoft Outlook

JD Edwards ERP

Job description

• Effectuer des tâches administratives pour l'équipe de gestion de l'usine.
• Traiter la paie et maintenir à jour les dossiers des employés.
• Maintenir à jour les différentes données de paie et de ressources humaines dans les systèmes informatiques.
• Comprendre la convention collective.
• Répondre aux demandes de renseignements et aux demandes des employés.
• Maintenir un niveau élevé de confidentialité en ce qui concerne les informations sur les employés, y compris celles liées à la paie et à d'autres problèmes de RH.
• Participer aux tâches administratives générales selon les besoins, telles que la poste, la photocopie, le classement, la rédaction de documents, la tenue et la mise à jour des dossiers, le suivi et la commande de fournitures de bureau.
• Participer aux tâches comptables et administratives liées aux achats, au suivi de la production et aux comptes fournisseurs.
• Remplacer et travailler au fonctionnement sécuritaire de la balance et s’assurer de la gestion du trafic entrant et sortant des camions.
• Participer à d'autres tâches au besoin.
• Expérience professionnelle: Minimum de 3 ans d'expérience dans un environnement de bureau multitâche au rythme rapide.
• Formation: Des cours en gestion de bureau, en tenue de livres/comptabilité, en informatique et en service à la clientèle sont considérés comme un atout.
• Compétences technologiques: Capacité à travailler efficacement avec les systèmes d'exploitation Microsoft (Excel, Word, Outlook, etc.).
• La connaissance de JD Edwards ou d'un autre système ERP est un atout.
• Capacité à conserver des informations confidentielles en ce qui concerne les fonctions du personnel et les informations commerciales sensibles.
• Doit être autonome et capable d'établir des priorités et d'être attentif aux détails.
• Nous recherchons une personne qui travaille bien en équipe, peut gérer sa propre charge de travail avec un minimum de supervision et avec une attitude positive.
• Langues: Bilinguisme (français et anglais). Doit avoir d'excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.

Qui nous sommes

Graymont est un chef de file mondial dans l'industrie de la chaux et du calcaire, fournissant des produits et des solutions à base de calcium qui servent les marchés de l'Amérique du Nord et de l'Asie-Pacifique. Graymont est également un partenaire stratégique du plus grand producteur de chaux et de calcaire d'Amérique latine, Calidra.

Notre philosophie est axée sur une approche à long terme de nos activités, fondée sur un engagement ferme en développement durable et un accent mis sur la décarbonisation, ce qui fait partie intégrante de notre mission: Fournir des solutions essentielles à base de calcium pour répondre aux besoins changeants du monde.

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