Adjoint(e) à la souscription

Soplex Solutions d'assurances; Quebec; Hybrid; CAD 45,000 - 55,000; Full time

Job summary

Une entreprise d'assurance recherche un(e) adjoint(e) à la souscription pour soutenir les souscripteurs et gérer les dossiers d'assurance. Vous serez responsable de l'ouverture des demandes, de la saisie de données et de la préparation des polices. Le candidat idéal doit avoir au moins 2 ans d'expérience en support administratif, maîtriser le français, et les outils Office. Le poste offre un salaire compétitif et des avantages sociaux avec une possibilité de télétravail.

Benefits

Environnement de travail stimulant

Salaire compétitif

Avantages sociaux

Politique de travail flexible incluant le télétravail

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans dans le support administratif ou domaine pertinent.
• Bonne maîtrise des outils de la suite Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
• Capacité d'apprentissage de différents outils informatiques.

Responsibilities

• Ouverture des demandes et saisie de données.
• Émission et finalisation des polices d'assurance.
• Préparation et modification des contrats d'assurance.
• Facturation des transactions associées aux dossiers.
• Soutien administratif aux souscripteurs.

Skills

Travail en équipe

Organisation

Autonomie

Gestion du temps

Rigueur

Éthique professionnelle

Maîtrise de la suite Office

Français oral et écrit

Job description

Soplex Solutions d’assurances, est un grossiste en assurance de dommages, possédant des capacités de souscription provenant de plusieurs compagnies d’assurances autorisées au Québec.

En tant qu’adjoint(e) à la souscription, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des souscripteurs et la gestion administrative des dossiers d’assurance. Vous serez amené à être responsable de l’ouverture des demandes, de la saisie de donnée et de la préparation des documents d’assurances.

Afin de répondre à notre croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) de souscription pour joindre l'équipe et soutenir les souscripteurs et la coordonnatrice à l’administration.

Description détaillée :

• Ouverture des demandes et saisie de données – Recevoir et saisir les informations relatives aux nouvelles demandes d’assurance dans notre système en veillant à l’exactitude de la création des dossiers ;
• Émission des polices d’assurance – Finaliser et émettre les polices d’assurances pour ensuite les transmettre aux courtiers avec la facturation ;
• Préparation et modification des contrats – Modifier les contrats d’assurance selon les instructions des souscripteurs et les besoins des courtiers;
• Facturation des transactions – Traiter les transactions financières associées aux dossiers d’assurance, y compris la facturation des primes et autres frais ;
• Soutien aux souscripteurs – Assister les souscripteurs dans leurs tâches quotidiennes en fournissant un soutien administratif et en gérant des demandes spécifiques ;
• Soutenir, accompagner et réaliser des tâches propres au département.

Habiletés et aptitudes spécifiques :

Apte à travailler en équipe ;

Avoir un excellent sens de l’organisation et aimer œuvrer dans un quotidien multitâche ;

Faire preuve d’autonomie et de débrouillardise ;

Savoir bien gérer son temps et s’adapter rapidement aux changements ;

Faire preuve d’une grande rigueur et avoir un souci pour les détails ;

Faire preuve d’une grande éthique professionnelle, de discrétion et avoir un bon jugement.

Cumuler une expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans le domaine du support administratif ou toute expérience pertinente ;

Maîtriser les outils de la suite Office (Excel, Word, Power Point, Outlook) ;

Maîtrise la langue française, et ce, tant à l’oral qu’à l’écrit

Être à l’aise avec l’apprentissage et l’utilisation de différents outils informatiques.

Un environnement de travail stimulant

Un salaire compétitif et des avantages sociaux

Une politique de travail flexible incluant le télétravail

Prêt(e) pour un nouveau défi ?

Veuillez transmettre votre candidature à [e-mail]

Nous vous remercions pour votre intérêt. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

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J-18808-Ljbffr