Adjoint(e) à la gestion immobilière

Collection Equinoxe; Windsor; On-site; CAD 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Une entreprise en pleine expansion, spécialisée dans la gestion immobilière, recherche un adjoint à la gestion immobilière. Le poste implique d'assister les gestionnaires dans diverses tâches administratives pour assurer la continuité des opérations et un service client de qualité. Rejoignez une équipe dynamique dans un environnement de travail moderne et haut de gamme.

Benefits

Trois semaines de vacances

Assurances collectives après 3 mois

Accès aux aires communes des immeubles

Avantages sur la location de condos

Programme d’aide aux employés

Qualifications

• Diplôme requis en administration ou domaine connexe.
• Expérience en administration immobilière appréciée.
• Certification professionnelle est un plus.

Responsibilities

• Assister les gestionnaires dans la gestion quotidienne des biens.
• Gérer la communication avec les locataires et les fournisseurs.
• Préparer la documentation liée aux contrats de location.

Skills

Communication écrite

Service client exceptionnel

Résolution de problème

Gestion du temps

Travail en équipe

Education

Diplôme d'études collégiales en administration des affaires

Certification en gestion immobilière

Tools

Logiciel de gestion immobilière

Job description

Devenez un pilier dans le développement d’une nouvelle génération immobilière.

Créée en 2016, Équinoxe s’inspire du concept d'hôtel-boutique afin de proposer un style de vie signature et sans précédent sur le marché locatif. Aujourd’hui en pleine expansion, notre entreprise a mis sur pied de nouveaux postes pour mieux répondre à la demande et concrétiser sa vision, celle de doubler ses effectifs dans la prochaine année !

Adjoint à la Gestion Immobilière

À propos du rôle

En tant qu'adjoint à la gestion immobilière, vous serez responsable d'assister le gestionnaire dans diverses tâches administratives et opérationnelles. Vous serez chargé de soutenir les gestionnaires immobiliers dans la gestion quotidienne des biens, des locataires et des contrats.

Responsabilités

• Assister les gestionnaires immobiliers dans la coordination des activités quotidiennes liées à la propriété.
• Gérer la communication et les demandes avec les locataires, fournisseurs et sous-traitants.
• Préparer et mettre à jour la documentation liée à la location et à la gestion des biens.
• Aider à la coordination des réparations et de l'entretien des propriétés.
• Suivre et mettre à jour les dossiers des locataires et des contrats de location.
• Participer à l'organisation des visites de propriétés pour les locataires potentiels et inspections des unités vacants.
• Accueillir les locataires, les visiteurs et les fournisseurs de service à l’immeuble.
• Assurer la bonne opération du comptoir de la réception.
• Diplôme d'études collégiales en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Expérience préalable dans l'administration immobilière est un atout.
• Certification professionnelle en gestion immobilière est un plus.

Compétences requises

• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Habileté de livré un service client exceptionnel.
• Excellentes habilités de résolution de problème.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bonne connaissance des logiciels de gestion immobilière.
• Sens aigu de l'organisation et de la gestion du temps.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Connaissance des lois et réglementations immobilières en vigueur (un atout).

Ce que nous offrons

• Trois (3) semaines de vacances.
• Assurances collectives après 3 mois.
• Accès aux aires communes de nos immeubles.
• Avantage et rabais sur la location de condos haut de gammes.
• Programme d’aide aux employés dès l’arrivée.
• Rôle clé dans l’évolution de l’organisation.
• Entreprise en forte croissance qui encourage la promotion interne.
• Équipe dynamique, ouverte, flexible et inclusive.
• Environnement de travail moderne et haut de gamme.