Adjoint (e) à la direction générale

Jhubz.com; Chesterville; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique recherche un(e) adjoint(e) à la direction pour soutenir la gestion administrative. Ce poste offre une occasion unique de contribuer à la vie municipale en assurant un excellent service à la population. Les responsabilités incluent la gestion des communications, la rédaction de documents, et la comptabilité. Si vous êtes organisé(e), autonome et avez un sens aigu du service à la clientèle, cette opportunité pourrait être faite pour vous. Rejoignez une équipe où votre contribution sera valorisée et où vous pourrez évoluer dans un environnement stimulant.

Benefits

Assurance collective

Régime de retraite

Qualifications

• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office.
• Aisance pour l'apprentissage de nouveaux logiciels.
• Expérience dans le milieu municipal est un atout.

Responsibilities

• Assister la direction générale avec diverses tâches administratives.
• Répondre aux citoyens et gérer les communications.
• Préparer les ordres du jour et les procès-verbaux.

Skills

Microsoft Office Suite

Comptabilité

Communication verbale

Communication écrite

Service à la clientèle

Education

Diplôme d'études professionnelles (DEP) en Secrétariat

Diplôme d’études collégiales (DEC) en Comptabilité et gestion

Diplôme d'études professionnelles (DEP) en Comptabilité

Job description

Description de l’offre d’emploi

Description du poste:

Adjoint (e) à la direction assiste la direction générale en effectuant diverses tâches, apporte un soutien administratif.

Sommaire du poste:

• Recevoir les citoyens, répondre et acheminer les appels téléphoniques aux services appropriés de la municipalité ainsi que le suivi des courriels;
• Rédiger, corriger et mettre en page la correspondance et divers autres documents;
• Préparer les ordres du jour et les procès-verbaux pour les séances du conseil;
• Tenir à jour le système de classement;
• Comptabilité: entrer de factures clients/fournisseurs, encaissements, dépôts, conciliation bancaire, etc.;
• Accomplir toutes autres tâches lui étant assignées par la direction générale.

Exigences:

• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• Comptabilité;
• Aisance pour l'apprentissage de nouveaux logiciels;
• Excellence des services à la population;
• Détenir une expérience dans le milieu municipal pour un poste similaire (un atout);
• Bonne habileté de communication verbale et écrite;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Autonomie, sens développé de l'organisation et du service à la clientèle.

Qualités personnelles:

• Sens de l'organisation et de la planification;
• Capacité à travailler en équipe;
• Rigueur, discrétion et souci du détail.

Les conditions de travail seront établies en fonction de la formation et de l'expérience du candidat retenu.

Poste permanent: 32 à 36 heures/semaine.

Date de début de l'emploi: selon disponibilité du (de la) candidat (e) retenu (e).

Salaire 25.00$/heure selon expérience, assurance collective et régime de retraite.

Permis/certificat: VISA, PERMIS DE TRAVAIL CANADIEN OBLIGATOIRE

Voir l'annonce détaillée sur le site de la municipalité

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Expérience2 à 3 ans