Adjoint(e) à la direction

Mallette; Saguenay; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Une entreprise comptable recherche un adjoint ou une adjointe de direction à Saguenay pour un remplacement de congé maternité. Vous supporterez l'équipe en rédigeant des documents et en gérant l'agenda. Excellentes compétences en français et expérience de 3 ans requises. Le poste offre des avantages comme le télétravail et une assurance collective.

Benefits

Assurance collective

Télétravail possible

Allocation annuelle de 500$

Qualifications

• Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Excellent français parlé et écrit.
• Aptitudes en rédaction.
• Maîtrise des logiciels de la suite MS Office.

Responsibilities

• Supporter l'associé directeur dans divers documents.
• Prendre des notes lors des réunions.
• Agir en tant que personne-ressource pour les comités.
• Coordinater les assemblées des associés.

Skills

Rédaction

Confidentialité

Travail en équipe

Dynamisme

Rigueur

Education

Formation en secrétariat ou bureautique

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio)

Job description

Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.

Envie de relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe de direction qui se joindra à l’équipe régionale pour un remplacement de congé maternité.

Ton employeur de choix

Mallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 600 esprits aiguisés, dans près de 40 bureaux à travers le Québec, qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. C’est notre polyvalence qui fait toute la différence.

Pourquoi te joindre à notre équipe?

Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous t’offrons tous ces avantages distinctifs :

• Bureaux fermés à compter de midi tous les vendredis de l’année
• Places en garderies réservées exclusivement à notre équipe en partenariat avec des milieux de garde locaux
• Assurance collective (médicaments, dentaire, accident maladie, voyage, assurance salaire longue durée, etc.)
• Possibilité d’effectuer du télétravail, selon les besoins
• Régime de retraite avec participation de l’Employeur
• Congé des Fêtes (bureaux fermés entre Noël et le Jour de l’An)
• Jours fériés au-delà des Normes du travail et congés de différentes natures (sociaux, vacances, maladie ou pour situation personnelle/familiale)
• Allocation annuelle de 500 $ pour la mise en forme, l’ergonomie et la culture
• Conciliation travail et vie familiale/personnelle
• Activités sociales et régionales
• Avantages Carte Premières Loges
• Programme de reconnaissance et de référencement
• Services en ligne de télémédecine, d’aide à l’employé et à la famille (PAEF) et un programme de santé mentale
• Promotions, mutations et cheminement de carrière
• Avantages professionnels (Ordre ou association professionnelle)
• Ambiance conviviale
  
  

Ce que tu accompliras

Principales responsabilités :

• Supporter l’associé directeur dans la rédaction, la mise en page et la préparation de divers documents officiels
• Effectuer la prise de note de lors de diverses réunions et assurer la confidentialité
• Agir à titre de personne-ressource pour toutes documentations importantes des divers comités provinciaux et régionaux de l’organisation
• Effectuer le suivi de l’agenda de l’associé directeur et des autres associés, au besoin
• Coordonner, organiser et assister au CRG et aux assemblées des associés
• Réaliser les présentations aux employés et aux associés
• Assister aux rencontres locales des associés
  
  

Profil As-tu le profil recherché?

• Formation pertinente en secrétariat, bureautique, comptabilité ou toute autre expérience dans un poste similaire
• Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire
• Excellent français parlé et écrit
• Aptitudes en rédaction et en révision
• Maîtrise des logiciels de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio)
  
  

Ce qu'on recherche chez toi

• Approche orientée par le travail en équipe
• Souci de la satisfaction de la clientèle
• Rigueur, souci du détail et confidentialité
• Créativité et dynamisme
• Capacité à travailler sous pression et avec des échéanciers serrés
  
  

Informations contractuelles

Envie de te joindre à la grande équipe de Mallette?

Fais-nous parvenir ta candidature dès maintenant : [e-mail]

Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

Suis-nous sur les médias sociaux pour un aperçu de ce qui t'attend!

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