Adjoint(e) à la direction

Kaeser Compresseurs Canada; Boisbriand; On-site; CAD 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Stationnement sur place

Assurances santé et dentaires (60%)

Télémédecine

Épargne retraite – régime de pension (

Accès gym gratuit / allocation 300$

Programme d'aide aux employés

Job summary

KAESER Compresseurs Canada recherche une personne dynamique pour remplacer un congé de maternité et assurer le soutien administratif du Président et de l’équipe exécutive. Vous gèrerez l’agenda, préparerez les réunions et consoliderez les documents essentiels, tout en veillant à la conformité et à l’organisation des déplacements.

Vous évoluerez dans une équipe engagée, avec des responsabilités variées et l’utilisation du logiciel Concur pour les dépenses et les voyages, en bénéficiant d’un

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) ou expérience pertinente.
• 2 à 4 années d’expérience pertinente.
• Excellente connaissance des langues française et anglaise (écrit et parlé).
• Connaissance générale des technologies de l’information.

Responsibilities

• Gestion de l’emploi du temps du Président et de ses subordonnés, lettres, mémos, présentations de vente et rapports.
• Organisation et préparation des réunions, ordres du jour et notes de réunion.
• Gestion du logiciel Concur pour les comptes de dépenses du Président et du compte de dépense.

Skills

Bilingue FR/EN

Education

DEC ou expérience pertinente

Tools

Concur

Job description

Propulsez votre carrière chez KAESER Compresseurs Canada!

Vous avez du souffle, de l’ambition et le goût des défis techniques ? Chez KAESER, nous ne produisons pas seulement de l’air comprimé : nous alimentons l’innovation et propulsons votre talent.

Nous sommes présentement à la recherche d'une personne dynamique pour occuper un poste en remplacement d'un congé de maternité.

Ici, votre expertise n’est pas qu’un atout, c’est notre moteur. Chaque journée est une occasion de relever des défis concrets au sein d'une équipe qui valorise réellement votre savoir-faire.

Vous avez de l'ambition et désirez acquérir de nouvelles connaissances?

Pourquoi vous joindre à KAESER?

• Prestige et culture : Une entreprise reconnue mondialement pour la qualité de ses produits et services, évoluant dans un environnement collaboratif et humain.
• Vie d'équipe : Une forte cohésion d'équipe grâce à l'organisation régulière d'activités sociales et d'événements tout au long de l'année.
• Développement professionnel : De réelles opportunités d'évolution de carrière et l'accès à de la formation continue.

Avantages et santé

• Stationnement sur place
• Assurances : Assurances payées à 60% par l'employeur (soins dentaires et santé)
• Télémédecine : Couverture complète à 100%
• Épargne retraite : Fonds de pension avec contribution de l'employeur jusqu'à 5%
• Bien-être : Accès gratuit à un gym tout équipé ou à une allocation annuelle de 300$
• Soutien : Programme d'aide aux employés (PAE)

Équilibre travail-vie personnelle

• Vacances : 3 semaines de vacances après seulement un an d'ancienneté
• Congés personnels : 4 journées de congés personnels et 2 journées de congés mobiles (flottantes)
• Temps des Fêtes : Journées de congés supplémentaires offertes à Noël ou au Jour de l'An

À quoi ressemble une journée typique?

• Gestion de l’emploi du temps du Président et de ses subordonnés, lettres, mémos, présentations de vente, rapports, traduction,cueillette des informations pour le montage de la présentation annuelle du PDG
• Responsable de tous les documents légaux et de les acheminer aux personnes concernées
• Organiser et préparer les réunions, y compris la préparation des ordres du jour, des documents nécessaires et la prise de notes
• Gestion du logiciel (Concur) utilisé pour la préparation des comptes de dépenses pour le Président et son compte de dépense
• Responsable du système de voyage Concur
• S’assure que tout le personnel respecte la politique en place pour les réservations des vols, hôtels et véhicules
• Organise les déplacements pour le Président, Directeur Général et ajuste le calendrier des déplacements en conséquence
• Organise des événements internes ou externes tels que des réunions d’équipe et/ou des conférences
• Coordonne la logistique, les invitations et la gestion des participants
• Coordonne toutes commandes de fournitures pour les formations (boissons, collations, papeterie, dîner etc.)
• Veille au contrôle de la carte de crédit corporative et des achats fait sur celle-ci
• Traite les factures et prépare le compte de dépenses
• Aider lorsqu’il y a besoin à la création de mémo pour l’externe ou l’interne
• Aider lorsqu’il y a besoin et en dernier recours à la réception

Tu auras du succès dans ce poste si tu détiens :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) ou expérience pertinente
• 2 à 4 années d’expérience pertinente
• Excellente connaissance des langues française et anglaise (écrit et parlé)
• Connaissance générale des technologies de l’information

Vous vous reconnaissez dans cette description?