Adjoint.e à la coordonnatrice de projets en petite enfance

Fédération des parents francophones de l'Alberta; Edmonton; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

La Fédération des parents francophones de l'Alberta (FPFA) recherche un.e adjoint.e à la coordonnatrice de projets en petite enfance. Ce poste offre la possibilité de travailler avec diverses parties prenantes pour améliorer les services de garde francophones. Le candidat idéal aura une solide formation en gestion de projet et d'excellentes compétences en communication en français et en anglais. Il/Elle devra aussi avoir la capacité d'analyser des données et de produire des rapports pour les bailleurs de fonds. Ce poste est en télétravail avec des exigences de présence à Edmonton pour des réunions.

Qualifications

• Minimum de 2 ans d'expérience en gestion de projet.
• Expérience en collecte et analyse de données qualitative et quantitative.
• Excellente communication écrite et orale en français et en anglais.

Responsibilities

• Appuyer la mise en œuvre et le suivi du Réseau d’intervenants en petite enfance.
• Contribuer à la coordination logistique, administrative et financière du projet.
• Collecter, organiser, analyser et présenter des données pour l’évaluation des activités.

Skills

Gestion de données

Rédaction de rapports

Compétences interpersonnelles

Education

Diplôme postsecondaire en administration ou domaine connexe

Tools

Microsoft Office

Google Suite

Asana

Excel avancé

Google Sheets

Job description

Adjoint.e à la coordonnatrice de projets en petite enfance

Adjoint.e à la coordonnatrice de projets en petite enfance

La Fédération des parents francophones de l’Alberta (FPFA) est un organisme à but non lucratif créé en 1986 afin de soutenir les parents francophones de l’Alberta. Le rôle de la FPFA est de représenter, outiller et rassembler les parents (ateliers, réseautage, trousses, ressources, soutien, etc.).

La FPFA, désignée par l’ACFA provinciale comme responsable du dossier de la petite enfance, est à la tête d’un projet national visant à améliorer l’accessibilité et la qualité des services de garde francophones en Alberta. La FPFA coordonne la mise en place d’un Réseau d’intervenants en petite enfance (RIPE) pour rassembler les acteurs du secteur et développer un plan de développement des services de garde. Ce projet, financé jusqu’en mars 2028, est une initiative majeure pour soutenir les familles et les communautés francophones en situation minoritaire. La FPFA cherche un.e adjoint.e pour soutenir la coordonnatrice de projet.

Mandat du poste

• e à la coordonnatrice appuie activement la mise en œuvre et le suivi du Réseau d’intervenants en petite enfance (RIPE), en lien avec le plan de développement intersectoriel de l’Alberta en apprentissage et garde de jeunes enfants (AGJE) en contexte francophone minoritaire. La personne titulaire contribue à la coordination logistique, administrative et financière du projet. Elle joue également un rôle clé dans la collecte, l’organisation, l’analyse et la présentation de données quantitatives et qualitatives, essentielles à l’évaluation des activités, à la reddition de comptes et à l’amélioration continue des actions du réseau.

Le poste demande de solides compétences en gestion de l’information, en traitement de données et en production de rapports statistiques, ainsi qu’une grande rigueur dans l’exécution des tâches. Il nécessite aussi un bon sens de l’organisation, de l’autonomie et une capacité à travailler en collaboration avec divers partenaires provinciaux et nationaux.

Ce poste est en télétravail, mais le candidat doit résider en Alberta afin de pouvoir assister régulièrement à des réunions en personne à Edmonton.

Télétravail

Poste à temps plein (35 h / semaine)

selon les compétences

De mi-août 2025 au 31 mars 2028

PROFIL RECHERCHÉ

Études et expériences

Diplôme postsecondaire en administration, gestion de projet, développement communautaire ou domaine connexe.

Minimum de 2 ans d’expérience en gestion de projet ou dans un rôle de soutien à la gestion de projet.

Expérience en collecte, gestion et analyse de données (quantitatives et / ou qualitatives).

Connaissance de la petite enfance un atout.

Connaissance approfondie du contexte francophone minoritaire en Alberta un atout.

Compétences techniques et linguistiques

Excellente communication écrite et orale en français et en anglais.

Capacité à rédiger des rapports clairs à partir d’analyses de données.

Connaissance des processus d’appels d’offres, de suivi budgétaire et de gestion documentaire.

Connaissance des logiciels Microsoft Office, Google Suite, Asana (ou autres outils de gestion de projet).

Maitrise des outils de traitement de données et de création de tableaux statistiques (Excel avancé, Google Sheets, ou autre).

Compétences interpersonnelles et professionnelles

Excellentes aptitudes relationnelles et capacité à travailler en équipe.

Forte capacité d’organisation et aptitude à gérer simultanément plusieurs tâches complexes, tout en respectant rigoureusement les échéanciers et les priorités.

Orientation vers l’évaluation continue et l’amélioration des processus.

Sensibilité à la diversité et à l’inclusion.

Bonne gestion du stress et capacité à travailler sous pression.

Autonomie et sens de l’initiative.

Conditions de travail

Disponibilité occasionnelle en soirée et fin de semaine.

Déplacements requis en Alberta et ponctuellement à l’échelle nationale.

Possession d’un permis de conduire valide et d’un véhicule personnel nécessaire.

Coordination administrative et logistique

Organiser les rencontres (convocations, logistique, ordre du jour, prises de notes, comptes rendus).

Assurer la gestion documentaire du projet (archivage, partage, mise à jour).

Maintenir et mettre à jour les listes de contacts, partenaires et intervenants.

Collecte et gestion des données

Collecter, structurer et compiler des données provenant des sous-bénéficiaires, des partenaires ou des événements.

Effectuer l’analyse de données et produire des tableaux de bord, des rapports statistiques et des synthèses visuelles.

Collaborer à la rédaction des rapports narratifs et financiers destinés aux bailleurs de fonds.

Appui à la gestion financière et contractuelle

Participer à la coordination des appels d’offres (préparation des documents, réception des candidatures, suivi).

Soutenir la gestion financière du projet (facturation, budget de base, rapprochements).

Suivre les livrables des sous-bénéficiaires et compiler les justificatifs requis.

Coordination RH et accueil

Participer aux processus de recrutement (affichage, logistique d’entrevues, communications).

Contribuer à l’accueil, l’intégration et l’orientation des nouvelles recrues ou ressources externes.

Soutien aux événements et aux relations partenariales

Coordonner la logistique des événements pour les parents et les professionnels (ateliers, formations, forums).

Collaborer aux suivis de projets avec les sous-bénéficiaires.

Maintenir une communication fluide avec les partenaires du réseau.

Envoyez votre candidature en français (CV et lettre de motivation) avant le 31 juillet 2025 à midi

à Valérie Deschênes, coordonnatrice, [e-mail] .

Seul.es les candidat.es sélectionné.es pour une entrevue seront contacté.es.

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