Adjoint du PDG/Adjointe du PDG

AURAY Recrutement; Montreal; On-site; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une organisation dynamique à Montréal recherche un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour soutenir la PDG dans la gestion des activités. Le candidat idéal doit avoir une solide expérience en administration et des compétences en communication. Vous travaillerez dans un environnement collaboratif avec des avantages sociaux attractifs, y compris le télétravail et des congés payés.

Benefits

Télétravail

Assurances collectives complètes

Régime de retraite

Trois semaines de congés payés

Congés mobiles et maladies

Matériel informatique fourni

Forfait cellulaire payé

Qualifications

• Minimum 7 ans d’expérience dans un environnement de haute direction.
• Excellente maîtrise de la langue française.

Responsibilities

• Gérer l’agenda de la PDG et organiser des réunions.
• Rédiger et distribuer diverses communications.
• Assurer la préparation et le suivi des dossiers.

Skills

Organisation

Communication

Proactivité

Confidentialité

Education

Diplôme d’études collégial en technique administrative

Tools

Microsoft Office

Job description

À propos de la Fédération des chambres de commerce du Québec

Avec plus de 115 ans d'existence, la Fédération des chambres de commerce du Québec (FCCQ) est le plus grand réseau de gens d'affaires et d'entreprises au Québec. Regroupant 120 chambres de commerce et près de 1000 entreprises membres, la FCCQ représente plus de 40 000 entreprises de tous les secteurs économiques à travers la province. En tant que fédération et chambre de commerce provinciale, la FCCQ vise à favoriser un environnement d'affaires innovant et concurrentiel. Cet OBNL offre un milieu de travail humain et dynamique, riche en défis et opportunités d'apprentissage. Ils partagent les valeurs d'intégrité, d'innovation, d'excellence et de diversité avec notre équipe de plus de 130 employés répartis partout au Québec.

Description sommaire

Sous la supervision de la Présidente-directrice générale, l'adjoint(e) exécutif(ve) joue un rôle clé dans la gestion efficace des activités, la coordination des dossiers et le suivi des livrables des parties prenantes. Il ou elle contribue à la gestion des activités de la Fédération des Chambres de Commerce du Québec, permettant ainsi à l'organisation d'atteindre ses objectifs.

Principales tâches et responsabilités

• Gérer l’agenda de la PDG en planifiant et organisant les diverses rencontres et déplacements professionnels de cette dernière ;
• Agir à titre d’agent de liaison dans la transmission d’informations et d’outils (calendriers, invitations, etc.) et assurer la coordination entre la PDG et les différentes parties prenantes ;
• Prise en charge de la boite courriel de la PDG, filtrer les appels et demandes de rencontre ;
• Rédiger, réviser et distribuer diverses communications (ordres du jour, procès-verbaux, courriel, présentations, mise en page, etc.) ;
• Organiser les réunions et événements liés à la gouvernance de la FCCQ, tels que les conseils d’administration, l’assemblée générale annuelle ;
• Maintenir à jour la liste des administrateurs de la FCCQ et établir un étroite collaboration avec ces derniers afin de leur offrir un service à la clientèle de premier ordre ;
• Assurer la préparation, le suivi et le classement des dossiers ainsi que de la gestion documentaire ;
• Participer à la coordination de projets et activités pour soutenir l’équipe de direction et l’interne;
• Comptabiliser et assurer les suivis des comptes de dépenses et autres suivis administratifs ;
• Toutes autres tâches connexes.

Habiletés et compétences pour exceller dans le rôle / profil recherché

Exigences

• D’un diplôme d’études collégial en technique administrative ou autre domaine connexe ;
• Minimum 7 ans d’expérience au sein d’un environnement de haute direction ;
• Avoir une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
• Maîtriser parfaitement la langue française et avoir de bonnes aptitudes de communication ;

Profil de compétences

• Excellente capacité à organiser et coordonner dans un contexte de tâches multiples ;
• Sens de l’initiative, de la proactivité et de la débrouillardise ;
• Bonne gestion des priorités avec éthique et confidentialité ;
• Capacité à faire preuve de discernement et d'éthique dans la gestion des demandes, en traitant les informations reçues avec confidentialité;
• Souci du détail, professionnalisme et rigueur ;
• Faire preuve d’aisance à gérer les situations avec diplomatie ;
• Bonne capacité d’adaptation et faire preuve de flexibilité ;

Ce qui vous attend

• Un bureau moderne situé au cœur du centre-ville de Montréal, favorisant la collaboration ;
• Des activités sociales et de formation pour renforcer la cohésion d’équipe ;
• Télétravail ;
• Un horaire de 37,5 heures par semaine ;
• Des assurances collectives complètes ;
• Un régime de retraite ;
• Trois semaines de congés payés dès la première année ;
• Accès à des congés payés à la période des fêtes ;
• Un horaire d’été ;
• Des congés mobiles et maladies ;
• Le matériel informatique fourni pour l’exercice de vos tâches ;
• Une enveloppe forfaitaire pour équiper votre poste en télétravail ;
• Forfait cellulaire payé ;
• Participation à un parcours de développement des compétences pour les gestionnaires de la FCCQ.

La personne adhère à la mission et aux valeurs de l’entreprise ainsi qu’aux priorités auxquelles celle-ci entend contribuer. Elle est reconnue pour faire preuve d’intégrité personnelle et professionnelle en démontrant la capacité à incarner dans ses paroles et dans ses gestes une droiture intellectuelle et morale. Elle est une personne honnête, rigoureuse avec les différents intervenants et généreuse dans ses rapports avec les personnes.

Dépôt de candidatures

Pour de plus amples informations sur cette opportunité ou pour soumettre votre candidature, veuillez contacter Farah van Vugt, directrice acquisition de talents professionnels et de cadres

514-499-8440 #8189 ou par courriel à l’adresse suivante : [e-mail].

Veuillez prendre note que nous communiquerons avec les personnes dont les candidatures seront sélectionnées. AURAY Leadership, membre de Raymond Chabot Grant Thornton, et ses clients pratiquent l’équité en matière d’emploi.

L’emploi du masculin dans ce document pour désigner des personnes a pour seul but d’alléger le texte.