Adjoint de projets

Métier Plus; Mirabel; On-site; CAD 39,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Régime de retraite RPDB

3 semaines de vacances

5 congés personnels/maladie

Ambiance collaborative

Job summary

Métier Plus à Mirabel recherche un Adjoint de projets pour soutenir une équipe de chargés de projets dans le suivi administratif et opérationnel de dossiers de construction. Vous assurerez le contrôle documentaire, le suivi des dépenses, la facturation et la circulation efficace de l'information entre les équipes et les sous-traitants.

Le poste est permanent, à temps plein, jour, sur place. Exige une carte ASP Construction, un permis classe 5 et 3 à 5 ans d'expérience en soutien administratif de

Qualifications

• Expérience 3 à 5 ans en soutien administratif de projets.
• Maîtrise de MS 365 et Excel.
• Carte ASP Construction valide.
• Permis de conduire classe 5.
• Sens de l'organisation et autonomie.

Responsibilities

• Assurer le soutien administratif et opérationnel de plusieurs chargés de projets.
• Participer aux réunions de projet et suivre échéanciers et documents requis.
• Effectuer le contrôle, le classement et la mise à jour de la documentation des projets.
• Préparer, uniformiser et transmettre les documents, rapports et communications.
• Recevoir et vérifier les documents provenant des chantiers et valider les billets de temps dans Simlive.
• Communiquer avec les superviseurs de chantier pour assurer le suivi des informations et documents.
• Suivre les dépenses liées aux projets et contribuer à la facturation.
• Suivre les bons de commande et soutenir les activités d'approvisionnement et les opérations.

Skills

Soutien administratif de projets

Gestion documentaire

Suivi des dépenses

Communication d'équipe

Excel

Education

Diplôme d'études secondaires

Tools

Excel

Simlive

Job description

# Adjoint de projetsRéférence : 102 Publié le 30 octobre 2026LieuMirabel, QCSalaire28 $ – 32 $ de l'heureType de mandatPermanentHoraireDe jour, du lundi au vendrediMode de travailSur placeType d'emploiTemps plein## À propos de l'entrepriseNotre client est spécialisé dans les services liés aux infrastructures, aux projets de pipeline et à l’entretien industriel, qui mise sur la collaboration, la proximité et l’esprit d’équipe.L’organisation se distingue par son ambiance conviviale, tout en accordant une grande importance au fit humain, à l’attitude positive et à la capacité de travailler efficacement en équipe.## Description du posteNous sommes à la recherche d’un Adjoint de projets pour soutenir une équipe de chargés de projets au sein d’une entreprise spécialisée dans le domaine de la construction.La personne titulaire du poste jouera un rôle clé dans le suivi administratif et opérationnel de plusieurs projets. Elle assurera notamment le contrôle documentaire, la préparation des dossiers, le suivi des billets de chantier, des dépenses et de la facturation, tout en veillant à la circulation efficace de l’information entre les chargés de projets, les sous-traitants et les équipes sur le terrain.## Avantages offertsPoste permanent à temps plein, au sein d’une entreprise stable et bien établie.Horaire de jour flexible, avec une certaine souplesse dans les heures de début et de fin.Assurances collectives.Régime de retraite avec participation de l’employeur (RPDB), après 3 mois.3 semaines de vacances dès l’entrée en poste.5 congés personnels / maladie par année.Environnement de travail collaboratif, avec une petite équipe de bureau et des gestionnaires accessibles.Belle occasion de contribuer directement au suivi de projets et de collaborer avec plusieurs chargés de projets.## Principales responsabilités* Assurer le soutien administratif et opérationnel de plusieurs chargés de projets dans le suivi quotidien de leurs dossiers.* Participer aux réunions de projet et assurer le suivi des éléments discutés, des échéanciers et des documents requis.* Effectuer le contrôle, le classement et la mise à jour de la documentation des projets (plans, contrats, courriels, registres et cartables).* Préparer, uniformiser et transmettre les documents, rapports et communications aux clients et aux équipes de projet.* Recevoir et vérifier les documents provenant des chantiers, effectuer le contrôle qualité et valider les billets de temps dans le logiciel Simlive.* Communiquer avec les superviseurs de chantier afin d'assurer le suivi des informations et des documents nécessaires.* Effectuer le suivi des dépenses liées aux projets (heures, équipements, matériaux et sous-traitants), associer les billets aux factures et contribuer à la facturation.* Assurer le suivi des bons de commande et offrir un soutien administratif aux activités d'approvisionnement et aux opérations des projets.## Compétences et Qualifications* Détenir une expérience pertinente en soutien administratif de projets, idéalement dans le domaine de la construction.* Avoir de l’expérience en contrôle documentaire, en suivi de dossiers et en coordination administrative.* Être à l’aise avec le suivi des dépenses, la facturation et les documents liés aux sous-traitants.* Maîtriser la suite Microsoft 365, particulièrement Excel.* Détenir une carte ASP Construction valide.* Posséder un permis de conduire classe 5 valide.* Faire preuve de minutie, de rigueur et d’un excellent sens de l’organisation.* Démontrer de l’autonomie, de la polyvalence et une bonne capacité d’adaptation.* Posséder de bonnes aptitudes en communication et aimer le travail d’équipe.## Études / Formation : SecondaireAnnées d'expérience : 3 à 5 ans## Vous connaissez la bonne personne?Référez-nous un de vos proches à la recherche d'un nouvel emploi et recevez une carte-cadeau de 250 $ de votre choix si la personne est embauchée !Conditions : la personne référée ne doit pas avoir figuré dans notre base de données au cours des 3 derniers mois. Voir toutes les conditions sur la page Référer un ami.Référer un candidat## Ce poste vous intéresse?Envoyez-nous votre candidature — notre équipe vous contactera rapidement.