Adjoint de direction du vice-président

Co-operators Assurance et services financiers; Moncton; Hybrid; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une coopérative de services financiers recherche un adjoint de direction pour soutenir la direction en coordonnant diverses fonctions administratives. Le candidat idéal aura 3 à 5 ans d'expérience, un diplôme approprié et une maitrise de la suite Microsoft Office. Ce rôle hybride offre des opportunités de développement professionnel dans un environnement axé sur la collaboration et le service à la clientèle.

Benefits

Occasions de formation et de perfectionnement

Horaires flexibles

Journées de bénévolat rémunérées

Programme d'assurance collective

Qualifications

• 3 à 5 années d’expérience à titre d’adjoint de direction.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, incluant Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
• Capacité à gérer des informations confidentielles.

Responsibilities

• Coordonner et soutenir les fonctions de direction.
• Gérer l'agenda du vice-président en optimisant son temps.
• Planifier des réunions et documenter les procès-verbaux.

Skills

Compétences en communication

Esprit critique

Esprit d'équipe

Gestion du temps

Education

Diplôme en administration des affaires ou domaine connexe

Tools

Microsoft Office

Job description

Entreprise: CAGC

Service:

Catégories d’emplois: Poste permanent à temps plein

Modèle de travail: Hybride

Langue: L’anglais est exigé et le français est un atout.

Renseignements supplémentaires : Ce(s) poste(s) est/sont actuellement vacant.

L’opportunité :

Nous sommes une coopérative canadienne de services financiers de premier plan engagée à agir comme levier pour une société résiliente et durable. Comme notre équipe est essentielle au succès de cette stratégie, notre personnel est notre priorité. Nous offrons une culture d’entreprise vivante et des occasions de perfectionnement qui permettent à notre équipe d’exploiter tout son potentiel et de concrétiser notre raison d’être. En vous joignant à nous, vous travaillerez avec des personnes qui se soucient vraiment de vous, de notre clientèle et de nos collectivités.

Notre équipe de la distribution aspire à être le chef de file de la mobilisation de la clientèle parmi les assureurs canadiens. Nous avons à cœur d’offrir une expérience client harmonieuse et personnalisée. Notre équipe fiable et chevronnée s’engage à livrer des solutions de services financiers qui répondent aux besoins uniques de nos clients.

En qualité d’adjoint de direction, vous êtes responsable de toutes les fonctions de coordination et de soutien à la direction au sein du service. Vous menez à bien un éventail complet de tâches administratives.

Comment vous créez un impact :

• Déterminer l’urgence de la correspondance du vice-président et gérer les horaires de manière à faire le meilleur usage possible du temps.
• Aider à la logistique, à l’animation et à la planification de réunions et d’événements, notamment assurer un soutien technique et préparer les présentations.
• Effectuer diverses tâches administratives, notamment faire les réservations de voyage, payer des factures, présenter et examiner des rapports de dépenses de l’équipe, documenter les procédures et commander les fournitures de bureau.
• Coordonner et remplir les fonctions administratives relatives aux ressources humaines qui touchent les subordonnés directs du vice-président, y compris le recrutement, les évaluations du rendement, la rémunération et la planification de la relève.
• Procurer des services de soutien à l’équipe de direction, notamment planifier des réunions et consigner des procès-verbaux, créer, mettre et tenir à jour des listes de documents, assurer un suivi auprès des intervenants, mettre à jour des manuels et autres tâches au besoin.
  
  

Comment vous brillez :

• Vous stimulez le changement et l’amélioration continue en vue de dépasser les attentes de la clientèle.
• Vous faites appel à votre esprit critique afin de cerner les problèmes et de proposer des solutions de façon proactive.
• Vos solides compétences en communication vous permettent de transmettre clairement les messages.
• Vous faites preuve d’un bon esprit d’équipe et vous partagez vos connaissances afin de soutenir vos pairs.
  
  

Pour joindre notre équipe :

• Vous possédez 3 à 5 années d’expérience à titre d’adjoint de direction.
• Vous êtes titulaire d’un diplôme collégial ou universitaire en administration des affaires, communication, finance ou dans un domaine connexe.
• Vous avez une maîtrise approfondie de la suite Microsoft Office, qui comprend Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
• Une expérience dans le secteur de l’assurance ou des coopératives constitue un atout.
• Il est nécessaire de maîtriser le français et l’anglais pour accomplir les principales tâches de ce poste, y compris pour offrir des services de qualité et pour communiquer avec une clientèle, des groupes et des équipes majoritairement francophones et anglophones. Les tâches essentielles qui nécessitent la connaissance d’une autre langue que le français ne peuvent être réattribuées à d’autres membres de l’équipe
  
  

Ce que vous devez savoir :

• Respecter strictement le caractère confidentiel des renseignements personnels sur les employés et d’autres documents sensibles ou exclusifs.
• Le titulaire pourrait être appelé à faire des heures de travail prolongées.
• Si votre candidature est retenue, nous procéderons à la vérification de votre solvabilité et de vos antécédents judiciaires comme condition d’embauche.
  
  

Comment vous en bénéficiez :

• Occasions de formation et de perfectionnement vous permettant de bâtir votre carrière.
• Horaire de travail flexible et congés rémunérés pour subvenir à vos besoins et à ceux de votre famille.
• Approche globale à l’égard de votre bien-être, programmes de santé physique et mentale et culture solidaire en milieu de travail.
• Journées de bénévolat rémunérées pour redonner à votre collectivité.
• En plus de nos salaires concurrentiels et de nos programmes incitatifs, les employées et employés admissibles bénéficient également d’un programme de rémunération globale complet, y compris des régimes d’épargne-retraite collectifs et une assurance collective (p. ex., assurance soins médicaux, mieux-être, soins dentaires, invalidité et vie), du soutien en santé mentale et un programme d’aide aux employés et employées.