Adjoint de direction au vice-président

Quantum Management Services Ltd.; Lethbridge; On-site; CAD 70,000 - 85,000; Full time

Job summary

Une société d'investissement dynamique recherche un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir leurs dirigeants à Montréal. Le poste, qui offre une polyvalence significative, exige une expérience dans l'assistance administrative, avec des responsabilités variées allant de la gestion d'agendas à la coordination de voyages. Cette opportunité convient aussi bien aux candidats débutants qu'aux professionnels chevronnés.

Benefits

3 semaines de vacances

5 jours personnels

Structure de primes

Avantages sociaux

Cotisation équivalente à un REER

Qualifications

• Au moins 3 ans d'expérience dans l'assistance de direction.
• Capacité avérée à assister des cadres supérieurs.
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Responsibilities

• Gérer les agendas et la correspondance des cadres supérieurs.
• Coordonner la logistique de voyages complexes.
• Préparer des rapports et présentations avec supervision minimale.

Skills

Compétences interpersonnelles

Proactivité

Capacité d'adaptation

Tools

Microsoft Office

Job description

Poste : adjoint de direction – immobilier et investissement

Lieu de travail : Centre-ville de Montréal, présence sur place : 5 jours par semaine

Salaire : 70 000 $ à 85 000

Congés : 3 semaines de vacances + 5 jours personnels

Avantages supplémentaires : structure de primes, avantages sociaux, cotisation équivalente à un REER

Le poste :

Nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir les principaux dirigeants du bureau de Montréal, une société d'investissement privée dynamique qui s'engage à assurer une croissance durable et à créer de la valeur grâce à des investissements diversifiés et à un développement stratégique en Amérique du Nord. Il s'agit d'un poste nouvellement créé qui offre une grande flexibilité pour s'adapter à l'expérience et aux points forts du candidat retenu, qu'il s'agisse d'un(e) adjoint(e) de direction débutant(e) ambitieux(se) ou d'un(e) professionnel(le) chevronné(e).

Principales responsabilités :

• Gérer les agendas, la correspondance et le calendrier des cadres supérieurs
• Coordonner les itinéraires de voyage complexes et la logistique, y compris la réservation des vols, des hôtels et des moyens de transport
• Préparer des rapports, des présentations et de la correspondance professionnelle avec un minimum de supervision
• Organiser des réunions et des événements, et veiller à ce que tout le matériel nécessaire soit disponible à l'avance
• Traiter les documents confidentiels et les informations sensibles avec discrétion
• Assurer le suivi des dépenses, gérer les remboursements et superviser les rapports administratifs
• Assurer la liaison et servir de point de contact pour les parties prenantes internes et externes
• Soutenir les initiatives en cours, les échéances et les projets spéciaux
• Assurer le remplacement de l'assistant(e) de direction en cas de besoin

Ce que nous recherchons :

• Au moins 3 ans d'expérience dans l'assistance de direction
• Capacité avérée à assister des cadres supérieurs
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Excellentes compétences interpersonnelles et esprit de collaboration
• Proactivité, fiabilité et capacité à respecter une confidentialité stricte
• Capacité à s'adapter à un environnement professionnel dynamique et en constante évolution

Veuillez envoyer votre CV au format Word à Maia Slivinschi à l'adresse

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Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157