Adjoint de direction au vice-président

Quantum Management Services Ltd.; Kingston; On-site; CAD 70,000 - 85,000; Full time

Job summary

Une société d'investissement dynamique à Montréal recherche un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir ses dirigeants. Le poste, offrant flexibilité et responsabilités variées, s'adresse tant aux candidats débutants ambitieux qu'aux professionnels expérimentés. Des compétences en gestion d'agenda, en coordination de voyages et une maîtrise de Microsoft Office sont essentielles.

Benefits

3 semaines de vacances

5 jours personnels

Structure de primes

Avantages sociaux

Cotisation équivalente à un REER

Qualifications

• Au moins 3 ans d'expérience dans l'assistance de direction.
• Capacité à assister des cadres supérieurs.
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Responsibilities

• Gérer les agendas et la correspondance des cadres supérieurs.
• Coordonner les itinéraires de voyage et la logistique.
• Préparer des rapports et des présentations avec supervision minimale.

Skills

Compétences interpersonnelles

Proactivité

Fiabilité

Confidentialité

Tools

Microsoft Office

Job description

Poste : adjoint de direction – immobilier et investissement

Lieu de travail : Centre-ville de Montréal, présence sur place : 5 jours par semaine

Salaire : 70 000 $ à 85 000

Congés : 3 semaines de vacances + 5 jours personnels

Avantages supplémentaires : structure de primes, avantages sociaux, cotisation équivalente à un REER

Le poste :

Nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir les principaux dirigeants du bureau de Montréal, une société d'investissement privée dynamique qui s'engage à assurer une croissance durable et à créer de la valeur grâce à des investissements diversifiés et à un développement stratégique en Amérique du Nord. Il s'agit d'un poste nouvellement créé qui offre une grande flexibilité pour s'adapter à l'expérience et aux points forts du candidat retenu, qu'il s'agisse d'un(e) adjoint(e) de direction débutant(e) ambitieux(se) ou d'un(e) professionnel(le) chevronné(e).

Principales responsabilités :

• Gérer les agendas, la correspondance et le calendrier des cadres supérieurs
• Coordonner les itinéraires de voyage complexes et la logistique, y compris la réservation des vols, des hôtels et des moyens de transport
• Préparer des rapports, des présentations et de la correspondance professionnelle avec un minimum de supervision
• Organiser des réunions et des événements, et veiller à ce que tout le matériel nécessaire soit disponible à l'avance
• Traiter les documents confidentiels et les informations sensibles avec discrétion
• Assurer le suivi des dépenses, gérer les remboursements et superviser les rapports administratifs
• Assurer la liaison et servir de point de contact pour les parties prenantes internes et externes
• Soutenir les initiatives en cours, les échéances et les projets spéciaux
• Assurer le remplacement de l'assistant(e) de direction en cas de besoin

Ce que nous recherchons :

• Au moins 3 ans d'expérience dans l'assistance de direction
• Capacité avérée à assister des cadres supérieurs
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Excellentes compétences interpersonnelles et esprit de collaboration
• Proactivité, fiabilité et capacité à respecter une confidentialité stricte
• Capacité à s'adapter à un environnement professionnel dynamique et en constante évolution

Veuillez envoyer votre CV au format Word à Maia Slivinschi à l'adresse

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Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157