Adjoint de direction

Air Canada; Toronto; On-site; CAD 50,000 - 75,000; Full time

Job summary

Air Canada recherche un support administratif de niveau exécutif pour son Chef des Affaires numériques. Le candidat idéal doit posséder des compétences solides en gestion de projets, un excellent sens de l'organisation et faire preuve d'initiative. Ce poste dynamique exige des relations interpersonnelles de haut niveau et la capacité de travailler sous pression dans un environnement en constante évolution.

Benefits

Horaires flexibles

Avantages sociaux compétitifs

Qualifications

• 5+ années d'expérience dans un rôle similaire.
• Capacité à voir au-delà des évidences et à innover.
• Excellentes habiletés pour les relations interpersonnelles.

Responsibilities

• Gérer l'emploi du temps quotidien et les priorités.
• Organiser des réunions et des déplacements.
• Préparer des présentations PowerPoint et des rapports.

Skills

Esprit d’équipe

Gestion de projets

Compétences interpersonnelles

Organisation

Résolution de problèmes

Capacité à travailler sous pression

Education

Diplôme collégial ou universitaire

Tools

Microsoft Office Suite

Outlook

Job description

Appartenir à Air Canada, c’est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l’avant-garde du transport aérien de passagers.

Fournir un soutien administratif de niveau exécutif au Chef des Affaires numériques d’Air Canada. Le candidat idéal fait preuve d’un solide esprit d’équipe, est capable d’appliquer des normes de travail très rigoureuses, possède des compétences de base en gestion de projets, est en mesure d’effectuer plusieurs tâches simultanément et présente des habiletés exceptionnelles pour les relations interpersonnelles. La nature du travail exige une confidentialité absolue.

Responsabilités:

• Établir et maintenir des relations efficaces avec les membres clés de l’organisation. Gagner leur confiance et leur respect.
  
• Maintenir des contacts réguliers avec d’autres dirigeants d’Air Canada, leurs adjoints, leurs équipes de direction ainsi qu’avec les clients externes.
  
• Gérer l’emploi du temps quotidien (Outlook) et modifier l’horaire de manière proactive en fonction des priorités.
  
• Gérer les tâches et les courriels, et en établir la priorité.
  
• Organiser les réunions de bout en bout (planification, ordre du jour, horaire et matériel informatique).
  
• Coordonner les dispositions de voyages, y compris les réservations de vols, de chambres d’hôtel, de restaurants et de locations de voiture.
  
• Préparer des présentations PowerPoint.
  
• Coordonner et préparer des rapports et d’autres documents nécessaires pour les réunions.
• Remplir des rapports de dépenses.
  
• Créer et tenir à jour des listes et des tableurs de coordonnées.
  
• Assurer la surveillance du budget du service et fournir des mises à jour à ce sujet.
  
• Tenir les dossiers à jour avec précision, et les classer.
  
• Contribuer à la réalisation de projets spéciaux, au besoin.
  
• Assurer un suivi proactif auprès des membres de l’équipe pour veiller à ce que tous les livrables soient terminés à temps.
  
• Gérer les télécommunications du service (personne-ressource avec le fournisseur et les TI, commande de cellulaires et suivi des factures).
  
• Capable de prioriser les questions délicates et d’être prompt à répondre aux demandes urgentes en temps opportun.
  
• Effectuer d’autres tâches, le cas échéant.

Qualifications

• Diplôme collégiale ou universitaire
  
• 5+ années d’expérience dans un rôle similaire.
  
• Habileté à bien travailler sous pression tout en gardant son sang-froid et à respecter les échéances, avec un minimum de supervision
  
• Solide esprit d’initiative et capacité d’innover en vue d’améliorer les processus
  
• Excellentes habiletés pour les relations interpersonnelles : résolution de problèmes, souci du client, accessibilité
  
• Sens marqué de l’organisation : planification, établissement des priorités et gestion à l’aide des systèmes
  
• Sens aigu de la diplomatie, discrétion, maturité professionnelle et jugement
  
• Capacité à voir au-delà des évidences, habileté à surmonter les obstacles et les défis
  
• Grand talent pour la communication
  
• Connaissance approfondie de Windows et de tous les logiciels de la suite Office de Microsoft
  
• Expérience en conception graphique, un atout
  
• Souplesse et disponibilité pour faire des heures supplémentaires à l’occasion
  
• Capacité à travailler dans un environnement en évolution rapide.
  
• Certains déplacements occasionnels nécessaires
  
• Faire preuve de ponctualité et de fiabilité pour soutenir le succès global de l’équipe dans un milieu trépidant.

Conditions d’emploi :

• Les candidats doivent avoir le droit de travailler dans le pays choisi au moment où un emploi leur est offert. Il incombe entièrement aux employés posant leur candidature d’obtenir les permis de travail, les visas ou toutes autres autorisations requises pour le poste.

Exigences Linguistiques

À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.

Diversité et inclusion

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.

En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.

Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.