Adjoint de direction

Emplois Compétences - Estrie; Sherbrooke; Hybrid; CAD 65,000; Full time

Job summary

Une entreprise manufacturière à Sherbrooke recherche un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir le Directeur général. Vous gérerez l'agenda et les priorités, organiserez des réunions, et réviserez des documents en anglais et français. Un DEC en administration est requis, ainsi qu'une expérience de 3 à 5 ans. Ce poste à temps plein offre un salaire de 65 000 $ et des avantages variés, dont de la télétravail.

Benefits

Salaire annuel de 65 000 $

Possibilité de télétravail

3 semaines de vacances

Régime complémentaire de retraite

Assurances collectives

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Rigueur et souci du détail.
• Capacité à travailler sous pression.

Responsibilities

• Gérer l’agenda et les déplacements du Directeur général.
• Organiser les réunions logistiques et les suivis nécessaires.
• Rédiger et réviser divers documents administratifs.

Skills

Organisation

Bilingue (français/anglais)

Connaissance de Microsoft 365

Aisance avec l'intelligence artificielle

Communication

Education

DEC en administration ou en bureautique

Tools

Microsoft PowerPoint

Microsoft Excel

Job description

La vie chez notre client

Tu es reconnue pour ton sens de l’organisation, ta rigueur et ton souci du détail? Tu as de l’expérience comme adjoint(e) de direction? Voici une belle occasion à ne pas manquer!

Notre client, un acteur majeur du secteur manufacturier situé à Sherbrooke, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour occuper un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel de l’entreprise.

Avantages

• Salaire annuel de 65 000 $, selon l’expérience
• Poste à temps plein, de 8 h à 16 h 30, du lundi au vendredi
• Possibilité de télétravail
• 3 semaines de vacances dès l’entrée en poste (ajustées selon l’expérience), un congé mobile et 13 jours fériés
• Régime complémentaire de retraite avec cotisation de l’employeur
• Assurances collectives payées à 90 % par l’employeur

Profil

Nous recherchons une personne dont le profil est le suivant pour devenir adjointe de direction.

Compétences et expériences professionnelles :

DEC en administration ou en bureautique

3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire

Aisance avec l’intelligence artificielle (un atout)

Excellente maîtrise de l’anglais écrit et du français

Bonne connaissance de Microsoft 365 (PowerPoint, Excel, Copilot)

Qualités humaines :

Être organisé, polyvalent et rigoureux

Avoir le souci du détail

Excellentes habiletés communicationnelles

Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités efficacement

Responsabilités

Relevant du Directeur général, l’adjointe de direction agit comme son bras droit en assurant une gestion efficace de son temps et de ses priorités. Ses principales responsabilités sont :

Gérer l’agenda, les priorités et les déplacements du Directeur général (réservations avion, hôtel, voiture, etc.)

Organiser les réunions : logistique, ordre du jour et suivis

Transmettre les convocations aux réunions et effectuer les suivis nécessaires

Assurer la gestion, la mise à jour et le classement des documents corporatifs

Rédiger et réviser divers documents administratifs : courriels, lettres, présentations, ordres du jour, comptes rendus (en français et en anglais)

Organiser et soumettre les comptes de dépenses à chaque mois

Filtrer les appels téléphoniques, prendre les messages et gérer les urgences

Soutenir les autres membres de la direction dans leurs tâches administratives

Commander la papeterie et autres fournitures nécessaires au département

Accomplir toute autre tâche administrative ou organisationnelle requise

Ton professionnalisme, ta discrétion et ton sens des responsabilités font de toi une personne de confiance? N ous voulons te rencontrer! Postule dès maintenant ou communique avec Emie pour avoir plus de détails sur le poste!

Emie Lefebvre

Spécialiste en marketing numérique I Emplois Compétences

819 566-4070, poste 218

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