Adjoint de conseiller VII - Chef du personnel

City of Ottawa; Ottawa; On-site; CAD 60,000 - 100,000; Full time

Job summary

An established industry player is seeking a dynamic Chief of Staff to support elected representatives. This role involves overseeing office operations, managing staff, and developing strategic policies. The ideal candidate will have a strong background in public administration, excellent interpersonal skills, and the ability to navigate complex political environments. If you are passionate about community engagement and public service, this position offers a unique opportunity to make a significant impact in local governance. Join a team committed to diversity and inclusion, and help shape the future of Ottawa.

Qualifications

• Minimum de cinq ans d'expérience en politique ou communication.
• Expérience avérée en gestion de personnel et de budgets.

Responsibilities

• Superviser le personnel du bureau et gérer les opérations.
• Développer des politiques et gérer des dossiers complexes.
• Représenter la conseillère lors de réunions et événements.

Skills

Pensée stratégique

Compétences interpersonnelles

Bilinguisme (français/anglais)

Gestion de personnel

Gestion de budgets

Education

Études postsecondaires en administration publique

Sciences politiques

Communications

Tools

Microsoft Office

Logiciels de suivi des dossiers

Job description

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Adjoint de conseiller VII - Chef du personnel

No de demande: 17330
Direction générale: Ottawa
Service:Conseil municipal
Direction: Représentants élus
Type d’emploi: 1 Poste temporaire à temps plein (Jusqu’au 14 novembre, 2026)
Heures de travail: 35heures par semaine
Affiliation: Non de l'Union/Non MGA
Information sur le salaire:Selon l’expérience; échelle salariale concurrentielle avec excellent régime d’avantages sociaux
Lieu: 110, avenue Laurier Ouest
Ville : Ottawa, ON
Catégorie d’emploi: Administration et Services de soutien
Date limite des candidatures: 2025-05-15

Nota : Dans le présent avis, le masculin a valeur de genre neutre

Relevant directement de la conseillère municipale, la ou le chef du personnel supervise tous les aspects des opérations du bureau, de la stratégie et de la gestion du personnel dans un environnement politique de haut niveau. Le titulaire de ce poste de direction est responsable de l’établissement des priorités, de la supervision de l’équipe, du développement des politiques, de la gestion des dossiers des résidents et de l’alignement global sur le mandat de la conseillère. La ou le chef du personnel représente la conseillère lors de réunions internes et externes, assure le leadership sur des dossiers stratégiques et politiques, et agit comme principale personne-ressource entre le bureau et les représentants municipaux, les résidents et les partenaires communautaires. Ce rôle exige un jugement politique exceptionnel, des compétences organisationnelles avancées et une aptitude à gérer des dossiers complexes et prioritaires.

Gestion du bureau et supervision

• Superviser le personnel du bureau, y compris l’accueil, la formation, les évaluations de rendement et la planification du travail.
• Assurer la logistique administrative en collaboration avec la ou le gestionnaire de bureau (OM/EA).
• Examiner les transactions financières et superviser la planification budgétaire et les rapports.
• Veiller au respect des politiques de dépenses du Conseil et des procédures de la Ville.

Relations stratégiques et politiques

• Servir de lien avec le bureau du maire, les membres du Conseil, le personnel de direction et les parties prenantes externes.
• Représenter la conseillère lors de réunions et de séances d’information, au besoin.
• Superviser le développement des politiques, la recherche et la gestion des enjeux stratégiques.

Travail auprès des résidents et suivi des dossiers

• Élaborer les procédures internes pour la gestion efficace des dossiers des résidents.
• Examiner les demandes complexes des résidents et déterminer les mesures à prendre.
• Fournir un soutien stratégique et des documents de contexte à la conseillère.

Engagement communautaire et politiques publiques

• Superviser la planification et la tenue d’événements communautaires et de consultations publiques.
• Fournir des conseils politiques et assurer le suivi des enjeux émergents.
• Appuyer le travail de la conseillère en comité, notamment en examinant la documentation et en rédigeant les ordres du jour.

Leadership en communications

• Superviser, au besoin, la préparation des bulletins, des communiqués de presse et des contenus médiatiques.
• Conseiller sur le ton, le contenu et les stratégies de communication.
• Superviser la planification des publications sur les médias sociaux, les mises à jour du site Web et les communications numériques.

Conditions de travail

• Doit faire preuve de flexibilité pour des engagements en soirée ou les fins de semaine.
• Discrétion, diplomatie et professionnalisme requis dans toutes les fonctions à caractère public.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

Études postsecondaires en administration publique, sciences politiques ou communications.
Minimum de cinq (5) années d’expérience en politique, en communication ou dans le secteur public.

• Expérience avérée en gestion de personnel et de budgets.

COMPÉTENCES ET APTITUDES

• Pensée stratégique, jugement sûr et excellentes compétences interpersonnelles.
• Maîtrise des logiciels Microsoft Office; expérience avec les logiciels de suivi des dossiers.
• Exigences linguistiques:Bilinguisme (français/anglais) requis.
• Une expérience jugée pertinente et une formation reconnue et dont la fiche de service atteste d’un rendement satisfaisant et d’aptitudes manifestes pourront permettre aux candidats de ne pas être tenus de satisfaire à l’exigence relative aux études requises.
• Veuillez conserver une copie de l’avis de concours. Une fois la date de clôture passée, il ne sera plus disponible.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt et leurs efforts déployés dans le cadre du présent processus de sélection. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

La Ville d’Ottawa promeut les principes de la diversité et de l’inclusion et respecte les principes de la Loi canadienne sur les droits de la personne et du Code des droits de la personne de l’Ontario. Nous encourageons la candidature des membres des peuples autochtones, communautés noires et autres communautés racialisées, les personnes en situation de handicap, les femmes, ainsi que les personnes non binaires, les personnes de toutes origines ethniques, religions, orientations sexuelles, classes, identités et expressions de genre.
Les candidats sont encouragés à s'auto-identifier en tant que membres d'un ou de plusieurs groupes visés par l’équité en matière d’emploi dans les questions d’auto-identification.

La Ville d’Ottawa offre aux appliquants, sur demande et pendant tout le processus d’embauche, des mesures d’adaptation. Si nous communiquons avec vous pour participer au processus de sélection, veuillez nous indiquer si vous avez besoin de mesures d’adaptation.

Des formats accessibles et des soutiens à la communication sont offerts sur demande. Veuillez communiquer avec le Centre de services des RH au 613-580-2424, poste47411.

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