Adjoint administratif ou adjointe administrative au soutien à l'innovation

Mallette; Saguenay; Hybrid; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail hybride

Assurance collective

Vacances 6%

Congés payés entre Noël et le jour de

Crédit planification financière/ment

Allocations ergonome

Café à volonté + allocation repas 400$

Job summary

Mallette recherche un adjoint administratif ou une adjointe administrative au soutien à l’innovation pour un mandat temporaire de 12 mois au sein de l’équipe des fonctions corporatives.

Poste hybride avec bureaux répartis à travers le Québec. Le candidat idéal est organisé, proactif et à l’aise dans un environnement en évolution rapide, avec une formation collégiale en administration et une connaissance des outils bureautiques et IA.

Qualifications

• Collège en administration ou domaine pertinent.
• Bonne maîtrise de Word et PowerPoint.
• Connaissance de SharePoint et PDF.
• Intérêt pour les outils d’intelligence artificielle en contexte professionnel.

Responsibilities

• Mettre à jour lettres, gabarits et modèles d’états financiers selon les demandes.
• Adapter les lettres pour conversion et intégration dans les logiciels spécialisés.
• Rédiger, réviser et mettre en page divers documents et présentations PowerPoint.
• Collaborer avec le bureau de projet et les autres départements sur les initiatives d’amélioration.
• Contribuer à la planification et à la gestion des échéanciers et du flux de travail.
• Offrir un soutien administratif et opérationnel à l’équipe.

Skills

Gestion administrative

Rédaction et mise en page

Microsoft Word

PowerPoint

SharePoint

IA en milieu pro

Education

Collège en administration

Tools

Office suite

Job description

Poste temporaire d'une durée de 12 mois

Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe, vaste en expertises, améliorera ton quotidien.

Envie de relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative au soutien à l’innovation pour un mandat temporaire de 12 mois au sein de notre équipe des fonctions corporatives dans l’un de nos bureaux à travers le Québec.

Tu joueras un rôle clé dans la mise en œuvre, le soutien et l’amélioration des façons de faire de l’équipe. Si tu es une personne organisée, proactive et à l’aise dans un environnement en plein changement, nous voulons te rencontrer!

Ton employeur de choix

Mallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1600 esprits aiguisés répartis dans plus de 40 bureaux et qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. C’est notre polyvalence qui fait toute la différence.

Pourquoi te joindre à notre équipe?

Le Bien-être De Nos Équipes Est Notre Priorité Absolue, C’est Pourquoi Nous T’offrons Tous Ces Avantages Distinctifs

• Une semaine de 37,5 heures flexible et le vendredi après-midi libre
• Une politique de télétravail hybride
• Un cumulatif de 6 % de vacances annuelles + des congés payés entre Noël et le jour de l’An
• Une assurance collective incluant l'assurance dentaire
• Un crédit annuel de 500 $ pour des services de planification financière ou juridique
• Une allocation annuelle de 500 $ pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturelles
• Du café à volonté et une allocation de repas de 400 $ avec un service de traiteur

Ce que tu accompliras

• Effectuer la mise à jour des lettres, des gabarits et des modèles d’états financiers, conformément aux demandes des responsables de la qualité professionnelle
• Adapter les lettres afin d’assurer leur conversion et leur intégration dans les logiciels spécialisés
• Rédiger, réviser et mettre en page divers documents, rapports et présentations PowerPoint
• Collaborer avec le bureau de projet et les différents départements afin de favoriser l’avancement des initiatives d’amélioration
• Contribuer à la planification et à la gestion du flux de travail et des échéanciers
• Offrir un soutien administratif et opérationnel à l’équipe en place et aux ressources internes
• Participer à toute autre tâche connexe

As-tu le profil recherché?

Ce qui compte vraiment

• Une formation collégiale en administration, en bureautique ou dans un domaine pertinent
• Une connaissance des outils d’intelligence artificielle dans un environnement professionnel
• Une aisance avec la suite Office, particulièrement avec Word et PowerPoint, ainsi que des outils de gestion de fichiers PDF
• Une bonne capacité à travailler dans SharePoint et dans différents environnements technologiques

Ce qu’on recherche chez toi

• Souci du détail et rigueur : Tu accordes une grande importance à la qualité des livrables et portes une attention particulière aux détails lors de la révision de documents ou de la création de présentations. Tu jongles efficacement avec plusieurs dossiers ou projets à la fois et tu es capable de soutenir l’équipe dans la gestion des échéanciers.
• Ouverture d’esprit et curiosité : Tu démontres un intérêt à apprendre de nouveaux outils technologiques et nouvelles façons de faire. Grâce à ta flexibilité, tu navigues aisément au sein d’un environnement en transformation où certaines responsabilités peuvent évoluer au fil des besoins et des projets.
• Collaboration et professionnalisme : Tu aimes travailler en équipe, bâtir de bonnes relations avec tes collègues et clients à l’interne et tu offres un service professionnel et humain.

Envie de te joindre à la grande équipe de Mallette? Suis-nous sur les médias sociaux pour un aperçu de ce qui t’attend!

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Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

Notre organisation valorise la diversité et s’engage à offrir un environnement inclusif où chacun peut s’épanouir.