Adjoint administratif ou adjointe administrative au soutien à l'innovation

Mallette; Rimouski; Hybrid; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaires flexibles

Télétravail hybride

6 % congés annuels

Assurance collective (dent)**

Crédit annuel 500$ pour services de PL

Allocation annuelle 500$ pour ergonomé

Cafe et repas à l’avance 400$

Job summary

Mallette est un cabinet comptable reconnu au Québec, recherchant un adjoint administratif au soutien à l’innovation pour un mandat temporaire de 12 mois. Le rôle implique la mise à jour de lettres, la rédaction et la mise en page de documents, ainsi que le soutien transversal aux équipes.

Profil recherché: formation collégiale en administration, maîtrise d’Office, curiosité pour les outils technologiques et capacité à évoluer dans un environnement en mutation.

Qualifications

• Formation collégiale en administration, bureautique ou domaine pertinent.
• Initiative et proactivité dans un environnement en changement.
• Bonne maîtrise d'Office (Word/PowerPoint) et gestion de fichiers PDF.
• Capacité à travailler sur SharePoint et outils technologiques.

Responsibilities

• Mettre à jour les lettres, gabarits et états financiers selon les demandes.
• Adapter les lettres pour intégration dans les logiciels.
• Rédiger, réviser et mettre en page documents et présentations PowerPoint.
• Collaborer avec le bureau de projet et les départements pour avancer les initiatives.
• Planifier et gérer les échéanciers et le flux de travail.
• Fournir un soutien administratif et opérationnel à l’équipe et ressources.
• Participer à d'autres tâches connexes.

Skills

Souci du détail

Rigueur

Esprit d'équipe

Intelligence artificielle

Curiosité technologique

Education

Formation collégiale en administration ou bureautique

Tools

SharePoint

Word

PowerPoint

PDF management

Suite Office

Job description

Poste temporaire d'une durée de 12 mois

Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe, vaste en expertises, améliorera ton quotidien.

Envie de relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative au soutien à l’innovation pour un mandat temporaire de 12 mois au sein de notre équipe des fonctions corporatives dans l’un de nos bureaux à travers le Québec.

Tu joueras un rôle clé dans la mise en œuvre, le soutien et l’amélioration des façons de faire de l’équipe. Si tu es une personne organisée, proactive et à l’aise dans un environnement en plein changement, nous voulons te rencontrer!

Ton employeur de choix

Mallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1600 esprits aiguisés répartis dans plus de 40 bureaux et qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. C’est notre polyvalence qui fait toute la différence.

Pourquoi te joindre à notre équipe?

Le Bien-être De Nos Équipes Est Notre Priorité Absolue, C’est Pourquoi Nous T’offrons Tous Ces Avantages Distinctifs

• Une semaine de 37,5 heures flexible et le vendredi après-midi libre
• Une politique de télétravail hybride
• Un cumulatif de 6 % de vacances annuelles + des congés payés entre Noël et le jour de l’An
• Une assurance collective incluant l'assurance dentaire
• Un crédit annuel de 500 $ pour des services de planification financière ou juridique
• Une allocation annuelle de 500 $ pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturelles
• Du café à volonté et une allocation de repas de 400 $ avec un service de traiteur

Ce que tu accompliras

• Effectuer la mise à jour des lettres, des gabarits et des modèles d’états financiers, conformément aux demandes des responsables de la qualité professionnelle
• Adapter les lettres afin d’assurer leur conversion et leur intégration dans les logiciels spécialisés
• Rédiger, réviser et mettre en page divers documents, rapports et présentations PowerPoint
• Collaborer avec le bureau de projet et les différents départements afin de favoriser l’avancement des initiatives d’amélioration
• Contribuer à la planification et à la gestion du flux de travail et des échéanciers
• Offrir un soutien administratif et opérationnel à l’équipe en place et aux ressources internes
• Participer à toute autre tâche connexe

As-tu le profil recherché?

Ce qui compte vraiment

• Une formation collégiale en administration, en bureautique ou dans un domaine pertinent
• Une connaissance des outils d’intelligence artificielle dans un environnement professionnel
• Une aisance avec la suite Office, particulièrement avec Word et PowerPoint, ainsi que des outils de gestion de fichiers PDF
• Une bonne capacité à travailler dans SharePoint et dans différents environnements technologiques

Ce qu’on recherche chez toi

• Souci du détail et rigueur : Tu accordes une grande importance à la qualité des livrables et portes une attention particulière aux détails lors de la révision de documents ou de la création de présentations. Tu jongles efficacement avec plusieurs dossiers ou projets à la fois et tu es capable de soutenir l’équipe dans la gestion des échéanciers.
• Ouverture d’esprit et curiosité : Tu démontres un intérêt à apprendre de nouveaux outils technologiques et nouvelles façons de faire. Grâce à ta flexibilité, tu navigues aisément au sein d’un environnement en transformation où certaines responsabilités peuvent évoluer au fil des besoins et des projets.
• Collaboration et professionnalisme : Tu aimes travailler en équipe, bâtir de bonnes relations avec tes collègues et clients à l’interne et tu offres un service professionnel et humain.

Envie de te joindre à la grande équipe de Mallette? Suis-nous sur les médias sociaux pour un aperçu de ce qui t’attend!

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Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

Notre organisation valorise la diversité et s’engage à offrir un environnement inclusif où chacun peut s’épanouir.