Adjoint administratif ou adjointe administrative

Sepaq; Saint-Narcisse-de-Rimouski; On-site; CAD 40,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Accès parcs nationaux

Rabais hébergement

Mobilité interne

Régime de retraite

Télétravail hivernal

Job summary

Sepaq recherche un(e) chargé(e) administratif(ve) pour soutenir la direction et les activités, assurant le traitement des informations et la tenue des documents.

Vous contribuerez à la comptabilité fournisseurs et clients, à la rédaction de lettres et rapports, à l’analyse des statistiques et à la préparation des réunions. Poste basé dans les réserves de Rimouski et Matane, 35 heures/semaine, horaire saisonnier.

Qualifications

• DEC exigé avec spécialisation en bureautique ou domaine connexe.
• 2 années d’expérience pertinente.
• Maîtrise d’Office 365: Excel, Word, Teams et Outlook.

Responsibilities

• Effectuer les travaux d’assistance à la direction.
• Traiter les comptes payables et recevables.
• Concevoir, rédiger, corriger et mettre en page lettres, rapports, tableaux, notes de service et procès-verbaux.
• Analyser et interpréter les statistiques; dresser des tableaux et graphiques.
• Participer à des rencontres et rédiger les comptes rendus.
• Préparer et suivre les réunions et événements du directeur.
• Gérer l’ouverture et le suivi des dossiers d’employés et systèmes.
• Effectuer la saisie des feuilles de temps selon les procédures de paie.
• Participer au recrutement et affichage des postes.

Skills

Autonomie

Initiative

Entregent

Discrétion

Travail en équipe

Gestion du temps

Education

DEC en bureautique ou domaine connexe

Tools

Excel

Word

Teams

Outlook

Office 365

Job description

29,37 $ à 39,11 $ de l’heure selon l’expérience

+ Allocation quotidienne de soutien au transport de 6 $ / jour

Poste régulier sur horaire : 2 novembre 2026 au 31 mars 2027 (1er avril au 31 mars de chaque année)

Horaire de 35 heures semaine (Travail dans la réserve de Rimouski et dans la réserve de Matane)

VOTRE RÔLE

Contribuer à la protection et à la mise en valeur de magnifiques territoires et attraits en apportant votre expertise au volet administratif, soutenant ainsi vos collègues et les activités de l’organisation.

VOTRE CONTRIBUTION

• Effectuer des travaux d’assistance à la direction.
• S’occuper du traitement des comptes payables et recevables pour votre établissement.
• Concevoir, rédiger, corriger et mettre en page des lettres, des rapports, tableaux, des notes de service, des procès-verbaux de réunion, entente ainsi que de la correspondance courante.
• Assurer la qualité des documents et effectuer l’analyse, la rédaction et l’interprétation des statistiques, dresser des tableaux et des graphiques.
• Participer à divers rencontres et comités afin de prendre les notes et rédiger les comptes rendus.
• Contribuer à la préparation, l’organisation et au suivi des rencontres du directeur ou d’événements de diverses natures (réunions, comités, conférences téléphoniques, etc.).
• Responsable de la mise à jour du système de classement et certains inventaires.
• Répondre aux demandes d’information provenant de différents intervenants tels que les établissements, fournisseurs et employés.
• Effectuer la saisie des feuilles de temps conformément aux procédures de traitement de la paie en vigueur.
• Participer au recrutement du personnel en préparant et en affichage les postes, en recevant les candidatures, en planifiant et en coordonnant les entrevues.
• Soutenir le comité de gestion dans divers dossiers.
• Gérer l’ouverture et le suivi des dossiers d’employés, y compris l’inscription au système, contrat d’embauche, lettre de rappel, assurances collectives, évaluation, formulaires, mesures disciplinaires et les dossiers CNESST.
• Peut se voir confier d’autres attributions connexes

VOS FORCES

• Diplôme d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en bureautique ou dans un domaine connexe
• Deux (2) années d’expérience pertinente
• Compensation de scolarité : Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux (2) années d’expérience pertinente supplémentaire aux années d’expérience exigées
• Excellent français écrit (atout)
• Maîtrise des logiciels de la suite Office 365, principalement Excel, Word, Teams et Outlook (atout)
• Autonomie, initiative, entregent et discrétion (atout)
• Grande capacité à travailler en équipe (atout)
• Bonne gestion du temps et des priorités (atout)

VOS AVANTAGES

• Accès gratuit aux parcs nationaux, aux sentiers de ski de fond, de raquette et de vélo ainsi qu’à l’Aquarium du Québec et autres attraits de la Sépaq
• Rabais jusqu’à 50 % sur l’hébergement, la location d’équipement et les produits en boutique
• Mobilité et avancement possible aux quatre coins de la province
• Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite
• Télétravail en période hivernale

Voir tous les avantages sur sepaq.com/carriere

Veuillez noter que l’embauche est conditionnelle à la réussite d’une vérification des antécédents judiciaires en lien avec les responsabilités du poste.

Notre mission

Conserver, mettre en valeur et gérer de façon durable les territoires québécois exceptionnels, pour les générations actuelles et futures.

Notre vision

Leader en tourisme durable, la Sépaq inspire l’engagement envers la nature.

Nos valeurs

Agilité, collaboration, courage, passion et performance.

La Société des établissements de plein air du Québec (Sépaq) rassemble plus de 3200 passionnés au sein du plus grand réseau de plein air au Québec. L’équipe travaille tous les jours à la réalisation d’une mission ayant un impact concret et positif sur l'environnement, sur les gens et même sur son propre bien-être. Depuis plus de 40 ans, elle protège et met en valeur des territoires naturels et attraits touristiques grandioses pour que tous puissent profiter de leurs bienfaits.

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La Sépaq souscrit au programme d’équité en matière d’emploi. Nous encourageons les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Bienvenue aux retraités !

Les candidatures seront traitées en toute confidentialité.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons seulement avec celles qui auront été retenues.