Adjoint administratif ou adjointe administrative

National Research Council Canada / Conseil national de recherches Canada; Ottawa; Hybrid; CAD 50,000 - 66,000; Full time

Job summary

Le CNRC, situé à Ottawa au sein de l’unité Construction, recherche un adjoint administratif pour soutenir les activités administratives et la coordination. Le poste nécessite des compétences en bureautique et en organisation, avec une préférence pour les profils bilingues et une flexibilité hybride.

La mission implique la préparation de documents, la gestion des voyages et le classement, en veillant au respect des processus et des procédures, tout en soutenant une culture axée sur l’intégrité et

Qualifications

• Diplôme d'études secondaires requis; des études en administration pourraient être considérées comme un atout.
• Expérience en organisation de réunions et de voyages, en remboursement de frais et en saisie de données.
• Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et Outlook; SAP/ERP est un atout.

Responsibilities

• Coordonner les réunions et événements (réunions et ateliers).
• Organiser et reviser des voyages et frais de déplacement.
• Préparer la correspondance, rapports et présentations.
• Établir et entretenir un système de classement et de signatures.
• Répondre à des demandes de renseignements générales.
• D’autres tâches liées à l’approvisionnement et à la coordination des travailleurs non-salariés.

Skills

Service client

Organisation

Rigueur

Communication

Education

Diplôme d'études secondaires

Études en administration (atout)

Tools

Microsoft Office

SAP (ERP) optionnel

Job description

La priorité peut être accordée aux groupes désignés au titre de l'équité en matière d'emploi suivants : les femmes, les Autochtones (Premières nations, Inuits et Métis), les personnes en situation de handicap* et les personnes racisées*.

• La Loi sur l'équité en matière d'emploi , qui est en cours de révision, utilise les termes "personnes handicapées" et "minorités visibles".

Les personnes qui posent leur candidature sont invitées à se déclarer comme appartenant à l’un ou l’autre des groupes susmentionnés.

Ville: Ottawa

Unité organisationnelle: Construction

Classification: AD-3

Durée de l'emploi: Durée déterminée

Durée: Durée variable entre un et trois ans

Exigences linguistiques: Divers profils linguistiques (bilinguisme obligatoire CBC/CBC, BBB/BBB et/ou anglais essentiel)

Modalités de travail :En raison de la nature du travail et des exigences opérationnelles, ce poste pourrait être admissible à un régime de travail hybride (combinaison de télétravail et de travail sur place).

Au CNRC, nous reconnaissons que les candidats et candidates autochtones peuvent avoir des liens importants avec leur communauté et vous pouvez être éligible à une exception à ce régime de travail. D'autres modalités de travail peuvent également être envisagées pour répondre aux besoins des candidats et candidates.

Explorez le champ des possibles

Tout est possible au CNRC, nommé en 2026 l'un des meilleurs employeurs pour les jeunes au Canada, l'un des meilleurs employeurs dans la région de la capitale nationale et l'un des meilleurs employeurs au Canada selon Forbes !

Le CNRC est le plus gros organisme de recherche et d'innovation du Canada. Nous menons des recherches de renommée mondiale qui repoussent les limites de la science et de l’ingénierie pour rendre l’impossible possible. Chaque jour, nous explorons de nouvelles idées à travers des recherches novatrices et nous aidons les entreprises à découvrir des possibilités qui façonnent l’avenir du Canada et le monde.

Au CNRC, vous découvrirez aussi de nouvelles possibilités. Notre milieu de travail positif favorise une culture de créativité en accueillant les nouveaux points de vue et l’innovation à tous les niveaux. Nous attachons une grande importance au travail d’équipe. Vous collaborerez dans une variété de domaines avec les esprits les plus brillants en vue de trouver des solutions novatrices. Plus important encore, vous découvrirez votre potentiel à mesure que vous évoluez dans votre carrière, vous changerez véritablement le cours des choses et vous enrichirez votre parcours professionnel. Qu’il s’agisse de découvertes révolutionnaires ou d’une carrière incomparable, explorez votre champ des possibles au CNRC.

Le rôle

Nous souhaitons embaucher un adjoint administratif ou une adjointe administrative en vue de Centre de recherche en construction. La personne choisie doit partager nos valeurs fondamentales relatives à l’intégrité, à l’excellence, au respect et à la créativité.

La personne sélectionnée fournit du soutien administratif général. Les tâches du poste peuvent comprendre : coordonner des réunions (incluant des événements et des ateliers); organiser et reviser des voyages; préparer la correspondance, des rapports et des documents de présentation; établir et entretenir un système de classement et système de signatures et répondre à des demandes de renseignements générales.

D’autres tâches associées à cet environnement de recherche peuvent inclure des rôles d’approvisionnement, de coordination des travailleurs non-salariés et de coordination du temps.

L'adjoint(e) administratif(ve) est une partie intégrante de la machinerie qui permet au CNRC de faire ce que nous faisons!

Critères de présélection

Dans Votre Demande, Vous Devez Démontrer Que Vous Répondez à Tous Les Critères De Présélection Suivants

Études

Diplôme d'études secondaire conforme aux normes provinciales. Des études postsecondaires en administration pourraient être considérées comme un atout.

Expérience

• Expérience dans la prestation de services administratifs, comme l’organisation de réunions et de voyages, le remboursement de frais de déplacement, la création et la mise à jour de dossiers, et l’entrée de données.
• Expérience dans l’utilisation des produits de la suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).

Expérience avec les procédures d’achats considérée un atout.

Expérience avec le système SAP, ou une système ERP similaire, considérée un atout.

Condition d'emploi

Cote de fiabilité

Pour obtenir une cote de fiabilité, nous devons vérifier les antécédents sur une période de cinq ans.

Exigences linguistiques

Divers profils linguistiques (bilinguisme obligatoire CBC/CBC, BBB/BBB et/ou anglais essentiel)

Renseignements sur les exigences linguistiques et les tests d'auto-évaluation

Critères d'évaluation

Compétences techniques

• Connaissance des procédures et des pratiques administratives relatives à l’organisation de réunions; à la coordination de dispositions de déplacements; au remboursement des frais de déplacements et à la préparation de la correspondance considérés un atout appréciable.
• Capacité à faire preuve de souplesse face aux changements de priorités et à gérer de multiples priorités concurrentes.
• Capacité de fournir des renseignements, d'expliquer des processus et de répondre aux demandes.
• Capacité de faire preuve de précision et de souci du détail.
• Capacité d’utiliser la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint).
• Capacité de rédiger des mémos et de la correspondance considérés un atout.

Compétences comportementales

• Services de gestion - Priorité au client (Niveau 2)
• Services de gestion - Communication (Niveau 1)
• Services de gestion - Esprit d'initiative (Niveau 1)
• Services de gestion - Orientation vers les résultats (Niveau 1)
• Services de gestion - Travail en équipe (Niveau 1)

Profil(s) des compétences

En ce qui concerne ce poste, le CNRC évaluera les candidat(e)s selon le(s) profil(s) des compétences suivant(s) : Services de gestion ; Tous les profils de compétences

Rémunération

De 49,665$ à 65,854$ par année. De plus, le/la titulaire qui rencontre les exigences linguistiques recevra une prime de bilinguisme de 800$ par année.

Remarques

• En 2026, le CNRC a été choisi comme l'un des meilleurs employeurs pour les jeunes au Canada, l'un des meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale et l'un des meilleurs employeurs au Canada selon Forbes!
• L'aide à la réinstallation sera déterminée conformément aux directives du CNRC.
• Une liste de candidats pré-qualifiés pourrait être établie pour une période d'un an pour des postes semblables.
• Les candidats qui ont des résultats de tests d’évaluation en langue seconde (ELS) avec la Commission de la fonction publique sont priés d’inclure ces résultats avec leur demande.
• La préférence sera accordée aux citoyen(ne)s canadien(ne)s et résident(e)s permanent(e)s du Canada. Veuillez inclure des renseignements à cet égard dans votre demande.
• Le ou la titulaire doit en tout temps respecter les mesures de sécurité au travail.
• Nous remercions toutes les personnes qui postuleront, mais nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une évaluation subséquente.

Date de fermeture: 19 octobre 2026 - 23h59 heure de l'Est

Pour plus de renseignements sur les ressources et outils professionnels, consultez les Ressources et outils professionnels

• Si vous occupez actuellement un poste d’une durée déterminée ou indéterminée au CNRC, veuillez poser votre candidature par l’entremise du module CarrièresSuccessFactors à partir de votre ordinateur de travail.