Adjoint administratif, Infrastructure

Investissements RPC

Toronto

On-site

CAD 42,000 - 65,000

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

IA outils avancés

Temps dédié à l’apprentissage

Soutien pratique

Job summary

Investissements RPC recrute un adjoint administratif pour assurer le soutien quotidien des équipes, notamment la coordination des calendriers, des réunions, des déplacements et des notes de frais. Le poste nécessite une excellente communication en anglais et une expérience en milieu professionnel.

Vous préparerez des notes de frais, aiderez à la création de rapports et présentations, et soutiendrez les activités du service tant sur site qu’en déplacement, en veillant à la confidentialité des

Qualifications

Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais.
Expérience d’au moins 2 ans en soutien administratif dans un environnement professionnel.
Maîtrise de la planification de calendriers et de la réservation de réunions et d’événements.
Gestion des déplacements et traitement des demandes de remboursement de dépenses.
Connaissance pratique de Microsoft Office et intérêt pour l’apprentissage de nouvelles applications.

Responsibilities

Fournir un soutien administratif quotidien à l’équipe et coordonner les calendriers.
Préparer les réunions et assurer le suivi des actions.
Préparer les notes de frais et coordonner les factures.
Contribuer à la création de communications, rapports et présentations de qualité selon l’image de marque.
Soutenir l’organisation d’événements hors site et d’activités du service et de l’équipe.
Coordonner et réserver les déplacements, visas si nécessaire.
Traiter des informations hautement confidentielles avec discrétion.
Collaborer avec d’autres adjoints et équipes pour améliorer l’efficacité du service.

Skills

Anglais

Planification calendriers

Réservations réunions

Gestion frais

MS Office

Collaboration interéquipes

Education

Diplôme d’études secondaires

Colège/Baccalauréat privilégié

Tools

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Job description

Objectif. Performance. Personnes.

Rejoindre Investissements RPC, c’est intégrer l’un des investisseurs institutionnels les plus admirés et respectés au monde afin de réaliser une mission unique : générer des rendements solides et durables pour des générations de Canadiens. Grâce à un horizon de placement à long terme et à une présence mondiale, nous investissons des capitaux à grande échelle sur les marchés publics et privés. Notre envergure, notre stabilité et notre philosophie d’investissement rigoureuse nous permettent de saisir des occasions complexes et de bâtir des partenariats durables partout dans le monde. Pour nos employés, cela se traduit par un travail porteur de sens ayant un impact concret, de réelles possibilités d’évolution et une collaboration avec des collègues exceptionnels qui valorisent le partenariat et la performance. Ici, vous contribuerez à des résultats qui comptent, aux côtés de membres d’équipe engagés envers l’excellence et la réussite collective.

Le rôle:

En tant qu’adjoint administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif quotidien à votre ou vos équipes respectives, notamment en coordonnant les calendriers, les réunions, les dépenses, les événements, les présentations, les déplacements, la correspondance et les initiatives du service.

Coordonne de manière proactive plusieurs calendriers, notamment en planifiant les réunions internes et externes, les réservations de salles et les appels, et collabore avec les services et les bureaux d’Investissements RPC à l’échelle mondiale afin de coordonner la logistique.
Veille à ce que les membres de l’équipe soient préparés aux réunions et assure le suivi des mesures à prendre.
Prépare les notes de frais et coordonne l’approbation et le traitement des factures.
Contribue à la création de communications, de rapports et de présentations de grande qualité conformes à l’image de marque.
Fournit du soutien et contribue à l’organisation des activités hors site et des événements sociaux du service et de l’équipe.
Coordonne et réserve les déplacements, notamment les vols et les hôtels, et s’occupe des exigences relatives aux visas, au besoin.
Traite avec la plus grande discrétion les renseignements et les questions hautement confidentiels concernant le service et l’organisation.
Coordonne et exécute les processus internes essentiels pour l’équipe.
Collabore étroitement avec les autres adjoints de direction et les équipes afin d’accroître l’efficacité et de fournir un soutien global au service.

Qualifications

Diplôme d’études secondaires requis; diplôme d’études collégiales ou baccalauréat privilégié.
Au moins deux ans d’expérience en soutien administratif dans un milieu professionnel au rythme soutenu.
Une expérience préalable dans le secteur des services financiers ou dans un secteur connexe constitue un atout.
Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais requises.
Expérience de la coordination de calendriers complexes, de la réservation de réunions et d’événements de haut niveau, de la planification de déplacements et du traitement des demandes de remboursement de dépenses.
Connaissance pratique de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Calendrier), ainsi qu’une aisance et un intérêt pour l’apprentissage de nouvelles applications.
Vous êtes motivé(e) à contribuer à quelque chose de plus grand que vous-même, abordez les défis complexes avec rigueur et vous imposez des normes élevées dans un environnement collaboratif axé sur la performance.

Nous offrons à nos collègues des outils d’IA de pointe, du temps dédié à l’apprentissage et un soutien pratique afin de les aider à avoir un impact encore plus grand.

Inclusion et accessibilité

Investissements RPC s’engage à assurer un accès équitable à l’emploi et à bâtir une main-d’œuvre qui reflète la diversité des talents et des perspectives. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à toute étape du processus de recrutement, veuillez nous en informer et nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.

Attention : protégez-vous contre la fraude

Investissements RPC s’engage à maintenir un processus de recrutement sécuritaire et transparent. Nous ne demanderons jamais aux candidats d’effectuer un paiement ni de fournir des renseignements financiers à quelque étape du processus d’embauche que ce soit. Toutes les occasions légitimes sont affichées sur notre page carrières, et les communications proviendront de notre système de suivi des candidatures, Workday. Investissements RPC peut utiliser des outils d’IA pour aider à présélectionner et à évaluer les candidats en analysant les CV et les candidatures afin d’identifier les compétences et l’expérience pertinentes. Ces outils appuient la prise de décision humaine, sans toutefois la remplacer.

#LI-ONSITE À propos de nous

Pourquoi travailler avec nous

Depuis 25 ans, nous investissons fièrement le Fonds du Régime de pensions du Canada, contribuant à assurer la retraite de plus de 22 millions de Canadiens. Nous investissons à long terme — et cela inclut nos employés. Ici, vous travaillerez aux côtés de collègues de haut calibre sur des défis significatifs ayant un impact réel. Notre mission nous motive, notre performance nous distingue et nos employés rendent cela possible.

Nos principes directeurs

Nos principes directeurs façonnent notre culture. Ils définissent notre façon de travailler et représentent les valeurs qui guident nos comportements. Il s’agit de l’intégrité, du partenariat et de la haute performance.

Notre impact

Nous investissons à l’échelle mondiale dans les marchés publics et privés, en gérant des capitaux pour le compte de millions de cotisants et de bénéficiaires. Nous nous concentrons sur la création de valeur à long terme et sur l’investissement responsable, avec des bureaux dans les principaux centres financiers à travers le monde.

Ce à quoi vous pouvez vous attendre