Adjoint administratif, IPM

Investissements RPC; Toronto; On-site; CAD 52,000 - 68,000; Full time

Job summary

Investissements RPC recherche un adjoint administratif ou une adjointe administrative pour soutenir l’équipe de gestion des portefeuilles de placement (IPM). Vous coordonnerez les calendriers, réunions, notes de frais et déplacements, et contribuerez à la préparation de communications et rapports de grande qualité.

Vous aiderez également à l’organisation d’événements, collaborerez avec les adjoints et les équipes pour accroître l’efficacité et traiterez des documents confidentiels avec

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires exigé; diplôme collégial ou baccalauréat privilégié.
• Au moins deux ans d’expérience en soutien administratif dans un environnement professionnel au rythme soutenu.
• Expérience dans le secteur des services financiers ou dans un domaine connexe est un atout.
• Excellentes aptitudes à communiquer en anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Coordination de calendriers complexes, organisation de réunions et événements, planification de déplacements et traitement des remboursements.
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Calendar) et curiosité pour apprendre de nouvelles applications.
• Motivation à contribuer à quelque chose de plus grand et à travailler de manière rigoureuse dans un environnement axé sur la performance.

Responsibilities

• Coordonner de façon proactive plusieurs calendriers, planifier les réunions internes et externes, réserver les salles et organiser les appels.
• Veiller à ce que les membres de l’équipe soient bien préparés pour les réunions et assurer le suivi des mesures.
• Préparer les notes de frais et coordonner l’approbation et le traitement des factures.
• Contribuer à la création de communications, de rapports et de présentations conformes à l’image de marque.
• Soutenir l’organisation d’activités hors site et d’événements sociaux du service et de l’équipe.
• Coordonner et réserver les déplacements, vols et hôtels, et gérer les exigences relatives aux visas, le cas échéant.
• Traiter des informations hautement confidentielles avec discrétion et gérer des processus internes essentiels.
• Collaborer avec les adjoints et les autres équipes pour accroître l’efficacité et offrir un soutien global.

Skills

Anglais (oral/écrit)

Communication efficace

Organisation et coordination

Education

Diplôme d’études secondaires; diplôme collégial ou baccalauréat privilégié

Tools

Microsoft Office

Job description

Objectif. Performance. Personnes. Rejoindre Investissements RPC, c’est intégrer l’un des investisseurs institutionnels les plus admirés et respectés au monde afin de réaliser une mission unique : générer des rendements solides et durables pour des générations de Canadiens. Grâce à un horizon de placement à long terme et à une présence mondiale, nous investissons des capitaux à grande échelle sur les marchés publics et privés. Notre envergure, notre stabilité et notre philosophie d’investissement rigoureuse nous permettent de saisir des occasions complexes et de bâtir des partenariats durables partout dans le monde. Pour nos employés, cela se traduit par un travail porteur de sens ayant un impact concret, de réelles possibilités d’évolution et une collaboration avec des collègues exceptionnels qui valorisent le partenariat et la performance. Ici, vous contribuerez à des résultats qui comptent, aux côtés de membres d’équipe engagés envers l’excellence et la réussite collective.

Le rôle

Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative pour se joindre au groupe Gestion des portefeuilles de placement (IPM). À ce titre, vous fournirez un soutien administratif quotidien à l’équipe ou aux équipes qui vous seront attitrées. Vous serez notamment responsable de la coordination des calendriers, des réunions, des notes de frais, des événements, des présentations, des déplacements, de la correspondance et des initiatives du service. Le groupe Gestion des portefeuilles de placement (« IPM ») travaille pour le compte du chef des placements afin de maximiser le rendement des portefeuilles de placement, tout en respectant le niveau de risque cible. Pour ce faire, il offre un soutien spécialisé à chacune des stratégies de placement approuvées par le chef des placements et assure la conception active des portefeuilles, la production de signaux de placement, l’analyse des décisions de placement ainsi que la gouvernance et les communications.

Nous offrons à nos collègues des outils d’IA de pointe, du temps dédié à l’apprentissage et un soutien pratique afin de les aider à avoir un impact encore plus grand.

L'équipe

• Coordonner de façon proactive plusieurs calendriers, notamment en planifiant les réunions internes et externes, en réservant les salles et en organisant les appels, et collaborer avec les services et les bureaux d’Investissements RPC à l’échelle mondiale afin de coordonner la logistique.
• Veiller à ce que les membres de l’équipe soient bien préparés pour les réunions et assurer le suivi des mesures à prendre.
• Préparer les notes de frais et coordonner l’approbation et le traitement des factures.
• Participer à la création de communications, de rapports et de présentations de grande qualité et conformes à l’image de marque.
• Offrir du soutien et contribuer à l’organisation des activités hors site et des événements sociaux du service et de l’équipe.
• Coordonner et réserver les déplacements, notamment les vols et les hôtels, et s’occuper des exigences relatives aux visas, au besoin.
• Traiter avec la plus grande discrétion les renseignements et les dossiers hautement confidentiels concernant le service et l’organisation.
• Coordonner et exécuter des processus internes essentiels pour l’équipe.
• Collaborer étroitement avec les autres adjoints et adjointes de direction ainsi qu’avec les équipes afin d’accroître l’efficacité et d’offrir un soutien global au service.

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires exigé; diplôme d’études collégiales ou baccalauréat privilégié.
• Au moins deux ans d’expérience en soutien administratif dans un environnement professionnel au rythme soutenu.
• Une expérience préalable dans le secteur des services financiers ou dans un domaine connexe constitue un atout.
• Excellentes aptitudes à communiquer en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Expérience de la coordination de calendriers complexes, de l’organisation de réunions et d’événements de haut niveau, de la planification de déplacements et du traitement des demandes de remboursement de dépenses.
• Connaissance pratique de la suite Microsoft Office — Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Calendrier — ainsi qu’une aisance et un intérêt pour l’apprentissage de nouvelles applications.
• Vous êtes motivé(e) à contribuer à quelque chose de plus grand que vous-même, abordez les défis complexes avec rigueur et vous imposez des normes élevées dans un environnement collaboratif axé sur la performance.

Inclusion et accessibilité

Investissements RPC s’engage à assurer un accès équitable à l’emploi et à bâtir une main-d’œuvre qui reflète la diversité des talents et des perspectives. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à toute étape du processus de recrutement, veuillez nous en informer et nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.

À propos de nous

Pourquoi travailler avec nous

Depuis 25 ans, nous investissons fièrement le Fonds du Régime de pensions du Canada, contribuant à assurer la retraite de plus de 22 millions de Canadiens. Nous investissons à long terme — et cela inclut nos employés. Ici, vous travaillerez aux côtés de collègues de haut calibre sur des défis significatifs ayant un impact réel. Notre mission nous motive, notre performance nous distingue et nos employés rendent cela possible.

Nos principes directeurs

Nos principes directeurs façonnent notre culture. Ils définissent notre façon de travailler et représentent les valeurs qui guident nos comportements. Il s’agit de l’intégrité, du partenariat et de la haute performance.

Notre impact

Nous investissons à l’échelle mondiale dans les marchés publics et privés, en gérant des capitaux pour le compte de millions de cotisants et de bénéficiaires. Nous nous concentrons sur la création de valeur à long terme et sur l’investissement responsable, avec des bureaux dans les principaux centres financiers à travers le monde.

Ce à quoi vous pouvez vous attendre

• Un travail significatif avec un impact mesurable
• Une exposition à des défis complexes et mondiaux
• Des occasions d’apprentissage et de développement
• Une rémunération globale et des avantages compétitifs
• Des programmes de bien-être complets
• Un environnement inclusif et respectueux des perspectives diverses