Adjoint administratif - Comptabilité

MARMEN INC; Quebec, Matane; On-site; CAD 40,000 - 50,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique, MARMEN INC, recherche un adjoint administratif à la comptabilité pour gérer des tâches essentielles comme la vérification de la paie et la gestion des comptes. Vous bénéficierez d'un salaire compétitif, d'une prime d'embauche et d'un environnement de travail agréable avec des opportunités de développement professionnel.

Benefits

Révision salariale après 6 mois

Prime d’embauche de 1000 $

Programme de recommandation jusqu’à 3 000 $

3 semaines de vacances accumulées dès la première année

Assurance collective complète

Régime de retraite avec contribution de l’employeur

Programme d’aide aux employés

Formation continue et possibilités d'avancement

Ambiance de travail dynamique

Qualifications

• Aisance à travailler avec différents systèmes informatiques.
• Niveau de connaissance fonctionnel de l'anglais souhaité.

Responsibilities

• Vérifier la conformité des feuilles de temps des employés.
• Suivre et contrôler les comptes payables.
• Traiter les comptes de dépenses et préparer le versement des sommes dues.

Skills

Aptitude pour les mathématiques comptables

Précision

Rigueur

Méthodique

Organisée

Discrétion

Honnêteté

Education

DEC, AEC ou DEP en comptabilité, administration, bureautique

Tools

MS Office

Job description

Dans le cadre de vos fonctions, vous êtes responsable d'effectuer les opérations comptables qui vous sont confiées. Vous vérifiez et traitez divers renseignements concernant la paie et la facturation. Vous devez gérer les comptes payables et effectuer une variété d'autres tâches administratives et comptables.

À titre d'adjoint administratif à la comptabilité,vous pouvez être appelé à :

• Vérifier la conformité des feuilles de temps des employés et participer au traitement de la paie;
• Suivre et contrôler les comptes payables;
• Concilier les états de comptes fournisseurs et émettre les paiements;
• Traiter les comptes de dépenses et préparer le versement des sommes dues;
• Remplir divers formulaires administratifs (régime de retraite, assurance collective, CSST, etc.);
• Accomplir toute autre tâche connexe (production de rapport, classement et archivage de documents, etc.).

Compétences recherchées :

• Aptitude pour les mathématiques comptables;
• Précision, rigueur et minutie;
• Méthodique et organisée;
• Discrétion et honnêteté.

Exigences de l'emploi :

• Aisance à travailler avec différents systèmes informatiques;
• Connaissance de la suite MS Office.

Diplôme souhaité :

• Détenir un DEC, AEC ou DEP en comptabilité, administration, bureautique ou toute autre formation pertinente.

Atouts :

• Expérience pertinente dans un poste administratif;
• Avoir un niveau de connaissance fonctionnel de l'anglais, à l'oral et à l'écrit, en raison d'échanges avec des partenaires situés à l'extérieur du Québec, au quotidien.
• Salaire compétitif,révision salariale après 6 moiset augmentation annuelle.
• Prime d’embauche 1000 $(voir les modalités sur le site).
• Programme de recommandation allant jusqu’à 3 000 $.
• 3 semaines de vacances accumulées dès la première année.
• Assurance collective complète, service de télémédecine, régime de retraite avec contribution de l’employeur, RÉER et CELI collectifs.
• Programme d’aide aux employés.
• Programme de formation continue et possibilité d’avancement professionnel.
• Ambiance de travail dynamique et nombreuses activités sociales.

Vous devez être en mesure de fournir une prestation de travail respectant les procédures et règles de sécurité en vigueur dans l'entreprise et de vous conformer aux normes de santé et de sécurité applicables à votre fonction.

Autres appellations : Adjointe administrative, agent de soutien, agent de bureau, agent administratif, commis de bureau, secrétaire, réceptionniste, administration, bureautique, secrétariat.

N.B. : Le générique masculin est utilisé uniquement dans le but d’alléger le texte.

En transmettant votre candidature, vous consentez à ce que Marmen collecte, traite, utilise, conserve et/ou communique vos renseignements personnels conformément à sa Politique de confidentialité. Vous pouvez consultez laPolitique de confidentialité .

Pour postuler, envoyez votre CV à l'adresse [e-mail] en indiquant pour quel poste vous soumettez votre candidature.

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