Adjoint administratif/adjointe administrative - directrice des opératiobs

Workhoppers; Quebec; On-site; CAD 40,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une entreprise innovante à Québec recherche une Directrice des Opérations pour superviser trois départements dynamiques. Ce rôle clé implique la gestion d'équipe, le soutien administratif, et la coordination des efforts marketing. Vous serez responsable de l'organisation des opérations quotidiennes, de l'amélioration des procédures internes, et de la gestion de la présence en ligne. Si vous êtes passionné par la beauté et la mode, et que vous souhaitez travailler dans un environnement collaboratif, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe sensationnelle où votre contribution sera valorisée et où vous pourrez évoluer dans un cadre stimulant.

Benefits

Salaire concurrentiel

Cellulaire fourni

Rabais employé de 40%

Programme reconnaissance bien-être

Horaire variable

Qualifications

• 1 à 2 ans d'expérience dans un rôle administratif ou de gestion.
• Qualifications professionnelles reconnues en dehors du réseau scolaire.

Responsibilities

• Assurer le bon fonctionnement des départements et soutenir le personnel.
• Gérer la présence en ligne et les promotions des services.

Skills

Gestion d'équipe

Écoute et empathie

Sens logistique des affaires

Organisation et minutie

Communication écrite et orale

Proactivité

Capacité d'adaptation

Détermination des priorités

Intérêt pour les produits de beauté et la mode

Education

Diplôme d’études collégiales (DEC) en Techniques de l'administration

Attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en Soins esthétiques

DEC-BAC en Gestion de commerces

Tools

Canva

MailChimp

WordPress

Retail Point+

Google Suite

Suite Office

Date de Choix

EmployeurD

Shopify

Job description

Description de l'entreprise

Trois boutiques sous un même toit ! Un Institut de Beauté qui offre tous les services, une Fine Lingerie et un Prêt-À-Porter avec des marques de renommées ! Manon Simard un concept unique à Québec …

Description de l’offre d’emploi

POSTE: DIRECTRICE DES OPÉRATIONS - ADJOINTE ADMINISTRATIVE:

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Assurer le bon fonctionnement des 3 départements: Institut de Beauté – Prêt-à-porter - Fine Lingerie
• Prendre le relais lors de l’absence de la dirigeante
• Soutenir et accompagner le personnel
• Assister la dirigeante dans les réunions avec les différents partenaires
• Gérer la présence en ligne: avec les deux sites web, la gestion des promotions et des nouveaux services, préparer les infolettres et entretenir les réseaux sociaux pour publicité marketing d'influence
• Mettre à jour les inventaires des produits esthétiques, vérifier les commandes avant d’être expédiées afin de profiter pleinement des promotions
• Support en ressources humaines : Organiser les formations, l'intégration des nouveaux employés/stagiaires, apporter un soutien dans le processus de recrutement et faire la saisie de la paie
• Partager au personnel toutes les nouveautés et les changements
• Soutien dans divers mandats
• Mettre à jour notre plateforme de rendez-vous
• Produire les horaires pour les vacances estivales et la période des fêtes
• Mettre en place de procédures pour le bon fonctionnement de l’entreprise
• Remplacer à l’accueil en cas d’absence de la réceptionniste
• Apporter un support pour la gestion des comptes payables

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Capacité à gérer une équipe
• Avoir une bonne écoute et de l’empathie
• Avoir un sens logistique des affaires développé
• Avoir le sens de l’organisation et une minutie
• Avoir le sens des responsabilités développé
• Avoir une bonne communication écrite et orale
• Être proactive et avoir un sens logistique des affaires développé
• Capacité d'adaptation et rapidité d’apprentissage
• Savoir déterminer les priorités et avoir de l’initiative
• Avoir un intérêt marqué pour les produits de beauté et la mode

LOGICIELS

• Canva, MailChimp, WordPress, Retail Point+, Google Suite, Suite Office, Date de Choix, EmployeurD, Shopify etc.

AVANTAGES

• Salaire concurrentiel
• Cellulaire fourni
• Rabais employé avantageux de 40% sur tous les produits et services de nos 3 boutiques (Fine Lingerie, Prêt-à-Porter et Institut de Beauté Manon Simard)
• Programme reconnaissance bien-être
• Horaire variable

Tu as le goût de travailler en équipe! Viens nous rencontrer, on t'attend dans un environnement où il est agréable de travailler avec une équipe sensationnelle.

Postulez dès maintenant!

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Soins esthétiques - Esthétique
• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Gestion de commerces / Administration

Expérience

1 à 2 ans

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à travailler en équipe
• Leadership