Adjoint administratif/adjointe administrative

JobsMedia.io; Lanaudière; On-site; CAD 33,000 - 41,000; Part time

Job summary

La Société Alzheimer de Lanaudière (SADL) recherche une personne pour assurer les opérations comptables liées aux comptes payables et recevables, la paie et la préparation des états financiers mensuels, afin de soutenir les activités et les services destinés aux personnes atteintes de la maladie et à leurs familles.

Le poste implique la gestion des déclarations TPS/TVQ, le classement de documents, le soutien administratif et un service clientèle attentif.

Qualifications

• Diplôme pertinent en bureautique/administration/comptabilité.
• Minimum 2 ans d’expérience dans un rôle similaire.
• Expérience avec SAGE exigée; traitement de la paie exigé.
• Maîtrise du français; excellente communication.
• Bonne maîtrise de MS Office (Word, Excel, Outlook).

Responsibilities

• Effectuer les opérations comptables des comptes payables et recevables.
• Traiter la paie.
• Préparer les états financiers mensuels.
• Déclarations TPS/TVQ et remises gouvernementales.
• Préparer documents (renouvellements, reçus de dons).
• Classer documents et informations (papier et numérique).
• Répondre aux demandes par téléphone et courriel.

Skills

Excellent service client

Planification et organisation

Français écrit et parlé

Education

DEP/DES ou DEC en bureautique/administration/comptabilité

AEC Techniques de l'administration

DEC Techniques de l'administration

Tools

Sage

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Job description

Description de l'entreprise

Depuis plus de 35 ans, la Société Alzheimer de Lanaudière (SADL) offre de l’information et des services de soutien aux personnes atteintes et à leurs familles dans le but d’alléger les conséquences personnelles et sociales qu’engendrent la maladie d’Alzheimer et autres troubles neurocognitifs.

Description de l’offre d’emploi

Description Du Poste

• Effectuer l’ensemble des opérations comptables relatives aux comptes payables et recevables (conciliation bancaire, facturation, dépôts, paiements);
• Traiter la paie;
• Préparer des états financiers (bilans et états des résultats mensuels);
• Faire les déclarations de TPS / TVQ et remises gouvernementales;
• Préparer différentes documentations, par exemple les renouvellements de cartes de membres ou les reçus de dons;
• Classer des documents et des informations en version papier et numérique;
• S’assurer de la disponibilité des fournitures de bureau;
• Répondre aux demandes par téléphone et courriel.

PROFIL RECHERCHÉ

• DEP ou DEC en bureautique/administration/comptabilité ou autre formation pertinente
• Minimalement 2 ans d’expérience dans des fonctions de même nature
• Expérience avec SAGE : Obligatoire
• Expérience dans le traitement de la paie : Obligatoire. Atout si avec EmployeurD.
• Bonne maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Excellent sens du service à la clientèle
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé
• Fortes habiletés dans la planification et l’organisation

CONDITIONS DE TRAVAIL

• 28-35 heures par semaine (à discuter), du lundi au vendredi de jour avec flexibilité d’horaire
• Salaire : Entre 24.42$ et 30.53$/heure
• Politique de congés personnels généreuse (14 à 15 jours payés annuellement), en plus des vacances
• Lieu de travail : Joliette, puis déménagement à Notre-Dame-des-Prairies en juillet. Le télétravail occasionnel pourrait être discuté
• Date d’entrée en poste prévue : le plus vite possible (avril 2026)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Expérience2 à 3 ansTravailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)