Adjoint / Adjointe juridique

Corporation des maîtres électriciens du Québec - CMEQ; Laval; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une organisation professionnelle recherche un(e) adjoint(e) juridique à Laval. Le candidat devra gérer des dossiers judiciaires et effectuer des tâches administratives diverses. Les compétences requises incluent l'autonomie, la maîtrise du français, et l'expérience avec Windows et Office. Ce rôle est primordial pour le bon fonctionnement du département juridique.

Responsibilities

• Assurer la gestion et le suivi des dossiers physiques et GCMEQ (pénal et discipline).
• Effectuer l’ouverture, le classement et la fermeture des dossiers.
• Organiser la logistique des réunions et comités.
• Rédiger correspondances et documents divers.
• Gérer l’envoi, le suivi postal et la préparation des envois du département.
• Accomplir toutes autres tâches administratives liées au poste.

Skills

Autonomie

Service à la clientèle

Efficacité

Rigueur

Discrétion et discernement

Excellente maîtrise du français (parlé et écrit)

Gestion des priorités

Sens de l’organisation

Capacité à travailler avec ou sans supervision

Gestion d’échéanciers parfois serrés

Tools

Système d’exploitation Windows

Suite Office

Job description

La CMEQ est actuellement à la recherche d'un(e) candidat(e) pour combler un poste d’adjoint(e) juridique au sein de la direction des affaires juridiques, qui veille à l’application de la Loi sur les maîtres électriciens et des règlements relatifs à la discipline du métier.

Résumé du poste

L’adjoint(e) juridique a pour mandat de porter assistance et collaboration aux avocat(e)s et enquêteur(se)s dans la gestion des dossiers juridiques traités à la CMEQ. Il/elle doit également assurer les fonctions administratives pour la direction des affaires juridiques.

Sommaire des tâches principales

• Assurer la gestion et le suivi des dossiers physiques et GCMEQ (pénal et discipline)
• Effectuer l’ouverture, le classement et la fermeture des dossiers
• Organiser la logistique des réunions et comités (Comité d'étude des plaintes, Comité de discipline, Comité d'appel, Comité lutte contre l’exercice illégal)
• Rédiger correspondances et documents divers (Procès-verbaux, assignations, mémos pour huissier, etc.)
• Gérer l’envoi, le suivi postal et la préparation des envois du département
• Accomplir toutes autres tâches administratives liées au poste (mise à jour de tableaux, facturation, encaissement, suivi BIA, recherches, etc.)

Autres informations

En l’absence du/de la professionnel(le), l’adjoint(e) juridique peut prendre certaines décisions en respectant les paramètres établis, comme confirmer la divulgation de preuves, expliquer une demande de remise, saisir le paiement des amendes, etc.

Compétences essentielles :

• Autonomie
• Service à la clientèle
• Efficacité
• Rigueur
• Discrétion et discernement
• Excellente maîtrise du français (parlé et écrit)
• Gestion des priorités
• Sens de l’organisation
• Capacité à travailler avec ou sans supervision
• Gestion d’échéanciers parfois serrés

Compétences particulières :

• Connaissance du système d’exploitation Windows et de la suite Office