Adjoint/Adjointe, Finances, Comptes fournisseurs (contrat)

Canadian Cancer Society; Montreal; Hybrid; CAD 55.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

La Société canadienne du cancer à Montréal recherche un Adjoint/Adjointe, Finances, Comptes fournisseurs en contrat, dans un mode hybride.

Vous traiterez les factures, les remboursements et les paiements hebdomadaires, tout en assurant le respect des politiques internes. Maîtrise d’Excel et NetSuite, bilingue FR/EN exigés.

Profil orienté service client, organisé et capable de travailler en autonomie et en équipe; contribution à l’amélioration des processus et à l’audit de fin d’année.

Qualifikationen

• Un an d’expérience dans un domaine similaire ou connexe.
• Maîtrise d’Excel et des systèmes comptables (NetSuite préféré).
• Aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle et en communication (orale et écrite).
• Bilinguisme (français/anglais) requis pour les activités nationales.

Aufgaben

• Traiter les factures hebdomadaires et les demandes de paiement conformément aux politiques.
• Soutenir les processus liés aux cartes de crédit d’entreprise et à Palette selon les besoins.
• Coordonner avec les parties prenantes internes pour les paiements préautorisés et les rapprochements bancaires.
• Contribuer à l’audit de fin d’année et à l’amélioration des processus.

Kenntnisse

Expérience 1 an

Excel avancé

Service client

Communication écrite et orale

Bilinguisme FR/EN

Ausbildung

Baccalauréat en comptabilité ou gestion des affaires

Tools

NetSuite

Jobbeschreibung

Adjoint/Adjointe, Finances, Comptes fournisseurs (contrat)

Il y a 3 jour(s) Identifiant de la demande: 2052

Titre du poste :Adjoint/Adjointe, Finances, Comptes fournisseurs (contrat)

Postes vacants : Cette annonce concerne (1) poste actuellement vacant.

Mode de travail :Mode hybride

La Société canadienne du cancer travaille sans relâche pour sauver des vies, améliorer la qualité de vie et mener une action collective contre le cancer. Avec le soutien de personnes atteintes, de bénévoles, de donateurs et de communautés de partout au pays, nous recueillons des fonds pour investir dans la recherche transformatrice sur le cancer, nous offrons un réseau d’aide bienveillant aux personnes atteintes de cancer et nous militons auprès des gouvernements pour créer un avenir plus sain pour tous. Ça prend une société pour agir contre le cancer, et la Société canadienne du cancer ouvre la voie. Aidez-nous à changer les choses.

FAITES UNE RÉELLE DIFFÉRENCE
Relevant du/de la gestionnaire principal/principale, Finances, la personne retenue sera responsable de soutenir les processus liés aux comptes fournisseurs, notamment en veillant au traitement en temps opportun des paiements hebdomadaires, en examinant les paiements préautorisés et en soutenant le processus lié aux cartes de crédit d’entreprise, tout en assurant la conformité avec les politiques de dépenses et les contrôles internes de la SCC.

• Comptes fournisseurs
• Examiner, vérifier et traiter les factures hebdomadaires, les demandes de remboursement des frais des employés, les loyers et autres demandes de paiement conformément aux politiques et procédures de la SCC.
• Agir en tant que personne-ressource pour collaborer avec les parties prenantes internes de la SCC afin de garantir la réalisation en temps opportun de toutes les tâches de fin de mois liées aux paiements préautorisés, notamment la vérification de l’exactitude et de l’approbation de tous les documents justificatifs, leur rapprochement avec les relevés bancaires et leur comptabilisation dans NetSuite.
• Traiter les paiements hebdomadaires grâce à un processus d’intégration/d’importation provenant de divers services, tels que Transport, Subventions et Recherche.
• Examiner et résoudre tous les problèmes et exceptions à partir du registre des factures Palette et du rôle de gestion des exceptions de NetSuite afin de garantir le bon déroulement du flux des factures.
• Assurer le soutien administratif et transactionnel continu du logiciel de gestion des notes de frais à l’échelle de l’organisme, Palette, et veiller à ce que les problèmes soient transmis à l’équipe appropriée des finances afin d’être résolus dans les meilleurs délais.
• Veiller à ce que les demandes adressées par le personnel à la boîte de réception des comptes fournisseurs soient traitées dans les meilleurs délais.
• Prendre en charge les processus liés aux cartes de crédit d’entreprise, tels que l’importation des transactions, le suivi, l’entretien de la plateforme US Bank, les demandes de nouvelles cartes et de nouvelles limites, et aider les utilisateurs à résoudre leurs problèmes.
• Collaborer avec le personnel pour chercher des solutions et résoudre tous les problèmes liés à ce qui précède.
• Soutenir l’équipe des comptes fournisseurs en tant que soutien secondaire pour tous ces processus, conformément aux tâches assignées.
• Toute autre tâche assignée, selon les besoins
• Contribuer aux initiatives d’amélioration des processus et à la mise en œuvre de nouveaux systèmes.
• Travailler avec le/la gestionnaire principal/principale pour documenter tout nouveau processus des comptes fournisseurs, y compris tout changement.
• Contribuer à l’audit de fin d’année pour les demandes en matière de comptes fournisseurs et assurer la coordination avec l’équipe des comptes fournisseurs.
• Contribuer à notre culture d’appartenance, d’inclusion, de diversité, et d’équité (AIDE) en veillant à ce que tous les membres du personnel se sentent représentés, valorisés et écoutés dans tous les aspects de leur identité, y compris le genre, l’âge, la religion, l’origine ethnique, la nationalité, la race et la sexualité.
• Accomplir toute autre tâche assignée.
• Au moins un an d’expérience dans un domaine similaire ou connexe.
• Diplôme de premier cycle ou diplôme d’études postsecondaires en comptabilité ou en administration des affaires.
• Aptitudes exceptionnelles en matière de service à la clientèle et de communication (orale et écrite) exigées.
• Maîtrise d’Excel et des systèmes comptables (de préférence des systèmes complexes tels que NetSuite).
• Personne optimiste, axée sur les solutions et dotée d’une attitude positive et capable de travailler de manière autonome et au sein d’une équipe.
• Souci du détail et solides compétences en matière d’organisation, avec une capacité à établir des priorités et à effectuer plusieurs tâches à la fois afin de respecter des délais serrés.
• Connaissances approfondies des principes de comptabilité.
• Respect rigoureux et maintien de haut degré de sensibilisation en matière de la cybersécurité et des protocoles associés.
• Le bilinguisme (français/anglais) est requis en raison des activités de l’organisme à l’échelle nationale et de la nécessité d’une communication efficace entre les différentes régions.
• D’autres peuvent s’appliquer.

*Pour les postes basés au Québec, le français est requis. La connaissance d’une autre langue peut être exigée selon la nature des fonctions et les besoins d’affaires.

La SCC offre des occasions significatives pour aider à transformer la vie des Canadiens atteints de cancer. Nous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif qui valorise la diversité des expériences et des compétences, et nous encourageons toutes les personnes qualifiées à se joindre à nous.Notre culture inspirante repose sur nos valeurs fondamentales et notre volonté d’apporter un changement concret :

Nous offrons un salaire compétitif, d’excellents avantages, notamment des congés parentaux rémunérés, des congés de maladie pour la famille et une assurance maladie, ainsi qu’un environnement de travail épanouissant où vos efforts ont un impact significatif au quotidien.

À la SCC, nous célébrons l’individualité et la force de la diversité. Nous nous engageons à favoriser un lieu de travail inclusif et équitable qui donne à chacun les moyens d’agir. Nous encourageons les candidatures de toutes les personnes qualifiées, y compris celles des groupes méritant l’équité comme les personnes autochtones, noires et de couleur, les communautés 2ELGBTQI+, les personnes en situation de handicap, les vétérans et les autres personnes qui contribuent à la richesse de notre organisme. Ensemble, nous unissons les Canadiens pour façonner l’avenir des soins contre le cancer.

Les candidats qualifiés sont invités à nous envoyer leur curriculum vitæ, une lettre de présentation et leurs attentes salariales avant le 10 novembre 2026.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt à se joindre à notre équipe. Toutefois, seules les personnes dont la candidature a été retenue seront contactées pour une entrevue.

La Société canadienne du cancer (SCC) souscrit aux principes de l’équité en matière d’emploi et encourage tous les candidats qualifiés à postuler.

Conformément à la loi sur l’accessibilité provinciale applicable, des accommodements seront fournis sur demande tout au long du processus de recrutement. Nous voulons que la procédure d’entrevue soit pour vous une expérience agréable!

Veuillez noter que, conformément au mandat de la SCC qui est de servir de modèle et de promouvoir des modes de vie sains, les employés ne peuvent pas fumer dans les locaux de la SCC, à proximité de ceux-ci ni dans le cadre de fonctions liées à la SCC.

Divulgation de renseignements

Nous recueillons vos renseignements personnels au moyen de formulaires, par téléphone ou en personne, afin d’évaluer votre candidature pour le ou les postes pour lesquels vous avez postulé, pour communiquer avec vous au sujet de votre candidature et pour générer des rapports anonymisés au sujet de celle‑ci. Si vous faites partie des personnes sélectionnées pour un poste à la Société canadienne du cancer, les informations que vous avez fournies seront utilisées pour les vérifications préalables à l’embauche et seront ajoutées à votre dossier d’employé/employée. Nous pouvons partager vos renseignements personnels avec des tierces parties, dont des consultants en recrutement, à l’intérieur ou à l’extérieur de votre province ou territoire, ou à l’extérieur du Canada et uniquement pour les fins indiquées ci-dessus, ou comme exigé par la loi. Nous pouvons vous contacter par la poste, par courriel, par téléphone ou par message texte. Vous pouvez exercer votre droit d’accéder à vos renseignements, de demander des modifications, de vous désabonner des communications ou retirer votre consentement en sélectionnant ces options dans le système ADP ou en envoyant un courriel à [e-mail]. Pour plus d’informations sur nos pratiques en matière de confidentialité, visitez cancer.ca/politique.

Divulgation concernant l’IA

Nous nous engageons à la transparence et à l’utilisation responsable de la technologie dans notre processus d’embauche. Des outils d’intelligence artificielle (IA) peuvent être utilisés pour faciliter certaines tâches administratives ou de présélection ; toutefois, toutes les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous examinons et approuvons les résultats assistés par l’IA afin de garantir l’équité, l’exactitude et la conformité à nos valeurs. Pour en savoir plus sur nos pratiques en matière de confidentialité, visitez cancer.ca/confidentialite.