Adjoint / Adjointe en fiscalité

Audacie inc.; Kingston; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique, spécialisée en fiscalité, recherche un adjoint ou une adjointe pour offrir un soutien administratif à son département de fiscalité. Vous serez responsable de gérer divers mandats en fiscalité, y compris la facturation et la coordination avec les clients. Ce rôle exige une bonne maîtrise du français et un atout pour l'anglais, ainsi qu'une formation en administration ou comptabilité.

Benefits

Horaire de 4 jours semaine pendant l'été

Horaires flexibles

Possibilité de faire du télétravail

Accès à un régime d’assurances collectives

Ambiance décontractée et dynamique

Activités sociales organisées

Qualifications

• Formation en administration ou comptabilité requise.
• Expérience en cabinet comptable un atout.
• Intérêt marqué pour la fiscalité.

Responsibilities

• Offrir un soutien administratif au service de fiscalité.
• Gérer les procédures annuelles liées aux saisons fiscales.
• Assurer la facturation des mandats en fiscalité.

Skills

Autonomie

Rigueur

Débrouillardise

Collaboration

Education

DEP, AEC ou DEC en administration / comptabilité

Tools

Microsoft Office

Job description

Nous sommes actuellement à la recherche d'un adjoint ou d'une adjointe en fiscalité pour notre département de fiscalité à notre bureau de Brossard

Description des principales responsabilités du rôle :

Relevant de la directrice principale en fiscalité, l’adjoint.e en fiscalité offre un soutien administratif aux différents mandats en fiscalité en assurant le respect et l’application des processus administratifs et l’uniformité des documents. Il ou elle peut également agir à titre d’intermédiaire entre les clients et la directrice principale en fiscalité.

Plus précisément, ses tâches seront les suivantes :

a) Offrir un soutien administratif afin d’assurer le bon déroulement des mandats du service de fiscalité

• Obtenir les procurations et effectuer les appels aux autorités fiscales;
• Transmettre les documents, formulaires (ex. : divulgations obligatoires, déclarations TED) et correspondances via les plateformes gouvernementales (Mon Dossier ARC et MRQ);
• Réviser et corriger les documents fiscaux (notes, lettres, mémorandums) et participer à la mise en forme de tableaux;
• Assurer la facturation des mandats en fiscalité, incluant l’appui aux adjointes pour les saisons T1 / T3;
• Préparer, transmettre et assurer le suivi des lettres de mandat (ex. : T3);
• Mettre à jour les listes de clients T1 / T3 et le fichier de suivi des réorganisations fiscales;
• Suivre l’avancement des tâches et maintenir à jour les dossiers clients;
• Gérer les procédures annuelles liées aux saisons fiscales, incluant la mise à jour des filtres d’impression, procédures de transmission (TED / papier) et de signature, en fonction des changements;
• Préparer et transmettre les organigrammes, formulaires fiscaux (CDC, roulements, choix fiscaux) et autres documents requis;
• Appuyer la préparation et le classement des feuillets fiscaux et assurer le suivi des informations nécessaires auprès des clients.

b) Effectuer des tâches administratives

• Compléter ses feuilles de temps quotidiennement;
• Appuyer les autres départements d’Audacie inc. pour des tâches administratives, au besoin;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Formation et expérience

• DEP, AEC ou DEC en administration / comptabilité ou domaine connexe;
• Expérience en cabinet comptable, un atout ;
• Toute expérience pertinente dans un rôle similaire, un atout ;
• Intérêt marqué pour la fiscalité.

Profil de compétences

Compétences techniques :

• Connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, etc.) ;
• Autonomie, débrouillardise, rigueur ;
• Maîtrise de la langue française (parlé et écrit) ;
• Maîtrise de la langue anglaise, atout.

Compétences comportementales :

• Démontre une image professionnelle;
• Possède des capacités à travailler en équipe et collabore efficacement;
• Favorise un climat et un environnement de travail positif;
• Démontre une capacité d’apprentissage.

Avantages et conditions de travail :

• Horaire de 37.5 heures par semaine ;
• Horaire de 4 jours semaine pendant l'été ;
• Horaires flexibles ;
• Possibilité de faire du télétravail ;
• Accès à un régime d’assurances collectives ;
• Accès à un service de télémédecine et un programme d'aide aux employés (PAE) ;
• Ambiance décontractée et dynamique ;
• De nombreuses activités sociales organisées ;
• Environnement de travail axé sur le plaisir, la collaboration, la confiance, l'engagement et le développement.