adjoint/adjointe de direction

professionnels en loisir; Quebec; On-site; CAD 28,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Régime de soins dentaires

Régime de soins de santé

REER

Transports en commun subventionné

Stationnement gratuit

Job summary

Professionnels en loisir à Québec, QC recherche un adjoint administratif pour compiler des données, préparer des documents et soutenir les comités exécutifs et conseils d’administration, en établissant et coordonnant les politiques et procédures administratives.

Le poste exige 2 à 3 ans d’expérience, un diplôme collégial ou équivalent, et une maîtrise des logiciels bureautiques et de la gestion de bases de données.

Qualifications

• Diplôme collégial ou équivalent requis.
• 2 à 3 ans d’expérience exigés.
• Travail en personne uniquement; distance non autorisée.
• Connaissance des systèmes d’information et gestion documentaire.

Responsibilities

• Compiler des données pour préparer des documents
• Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
• Préparer des rapports et documents pour les comités exécutifs et conseils d’administration
• Analyser notes de service, mémoires et rapports
• Rédiger exposés et rapports et coordonner préparation et présentation
• Préparer l’ordre du jour des réunions et organiser les réunions des comités/CA
• Effectuer des recherches
• Assurer liaison avec cadres supérieurs et organismes
• Planifier, organiser, diriger et évaluer les opérations quotidiennes
• Préparer les factures et contrats et administrer les documents

Skills

Précis

Communication écrite

Esprit d'équipe

Organisation

Sens des responsabilités

Esprit d'initiative

Flexibilité

Apprentissage rapide

Rigueur

Education

Collège/CÉGÉP ou équivalent

Tools

Gestion de bases de données

Bureautique

Job description

Vous avez soumis votre candidature pour ce poste sur le Guichet-Emplois !

Renseignements sur l’emploi

• Emplacement Québec , QC G1V 2M2
• Lieu de travail Sur place
• Salaire 20,00 à 30,00 de l’heure (À négocier) / 35 heures par semaine
• Conditions d’emploi Durée fixe ou contrat Temps plein
• Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 3 mois à moins de 1 an
• ou expérience équivalente

Expérience

2 ans à moins de 3 ans

Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.

Milieu de travail

• Travailler au domicile de l'employeur ou du client

Responsabilités

• Compiler des données pour préparer des documents
• Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
• Préparer des rapports et d’autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d’administration
• Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé
• Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
• Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
• Effectuer des recherches
• Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations
• Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
• Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents

Expérience et spécialisation

• Technologie de l'information
• Système de gestion de base de données
• Logiciel d'édition de bureau

Domaine d'expérience de travail

• Administration des affaires et gestion

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Précis
• Sens des responsabilités
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Esprit d'initiative
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Capacité d'apprendre rapidement

Avantages sociaux

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations d’invalidité
• Régime de soins de santé
• Protection pour services paramédicaux
• Prestations des soins de la vue

Avantages financiers

• Assurance de groupe
• Régime enregistré d’épargne-retraite (REER)

Avantages à long terme

• Assurance de soins de longue durée

Autres avantages

• Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB)
• Stationnement gratuit disponible
• Apprentissage/formation payés par l'employeur
• Autres avantages
• Transport en commun subventionné
• Stationnement disponible
• Assurance voyage
• Programme de mieux-être

Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?

Vous pouvez postuler à cet emploi si vous êtes :

• un résident permanent;
• un résident temporaire du Canada avec un permis de travail canadien valide.

Ne postulez pas si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

Publiée jusqu’au

Avis important : Cette offre d’emploi a été publiée directement par l’employeur sur le Guichet-Emplois. Le Gouvernement du Canada a pris des mesures afin d’en vérifier l’exactitude et la fiabilité mais ne peut en garantir l’authenticité.

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