Adjoint / adjointe de direction

Recrute Action Inc.; Montreal; On-site; CAD 45,000 - 55,000; Part time

Job summary

Une agence de recrutement recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un poste temporaire à Montréal. Vous serez responsable de la préparation de documents, de la coordination de politiques administratives et de la gestion d'événements. Un niveau d'éducation collégial est requis, avec 3 à 5 ans d'expérience. Le poste est hybride, combinant travail en présentiel et télétravail.

Benefits

Prime

35 heures par semaine

Qualifications

• 3 à moins de 5 ans d'expérience dans un poste administratif.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Bilinguisme requis.

Responsibilities

• Compiler des données pour la préparation de documents.
• Coordonner les politiques et procédures administratives.
• Préparer des rapports pour des comités.

Skills

Analyse des données

Communication écrite

Compétences en organisation

Service à la clientèle

Education

Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep

Job description

Poste: Assistant Administratif (Temporaire)

Type de contrat : Temporaire

Langue de travail : Bilingue

Exigences en matière d'éducation :

Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'une durée de 3 mois à moins d'un an.

Responsabilités :

1. Compiler des données pour préparer des documents.
2. Établir et coordonner les politiques et procédures administratives.
3. Préparer des rapports et autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et conseils d'administration.
4. Analyser les notes de services, mémoires et rapports reçus et envoyés.
5. Rédiger des exposés et rapports, coordonner leur préparation, production et présentation.
6. Préparer l'ordre du jour des réunions et organiser les réunions des comités, conseils, etc.
7. Effectuer des recherches.
8. Assurer la liaison avec les cadres supérieurs et autres organismes ou associations.
9. Diriger des groupes ou leur donner des instructions.
10. Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières.
11. Fournir un service à la clientèle.
12. Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations.
13. Gérer des événements.
14. Dactylographier et lire la correspondance, formulaires et autres documents.

Questions de sélection :

• Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada ?
• Habitez-vous à proximité de l'endroit annoncé ?
• Avez-vous une expérience antérieure dans ce domaine ?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées ci-dessus ?
• Quel est votre niveau d'études le plus élevé ?

Expérience requise :

De 3 à moins de 5 ans.

Lieu de travail :

Hybride (présentiel et télétravail).

Avantages financiers :

• Prime
• Heures : 35 heures par semaine