Adjoint / adjointe aux opérations (poste basé à Granby)

Mat Tech; Montreal; On-site; CAD 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Une entreprise de logistique recherche un(e) adjoint(e) aux opérations pour soutenir la réception et l’expédition, ainsi que la planificatrice de production. Le candidat idéal doit avoir une expérience en logistique et des compétences solides en Microsoft Office. Ce rôle implique de coordonner les transports, de préparer les documents d'expédition et d'assurer un soutien administratif. Un bon niveau d'anglais intermédiaire est requis.

Qualifications

• Expérience pertinente en logistique, coordination de transport ou soutien administratif.
• Connaissance du milieu manufacturier.
• Niveau d’anglais intermédiaire requis.

Responsibilities

• Coordonner les transports entrants et sortants selon les besoins opérationnels.
• Préparer et organiser les documents nécessaires à l’expédition de marchandises.
• Assurer un soutien administratif dans les tâches quotidiennes.

Skills

Logistique

Coordination de transport

Microsoft Excel

Communication en anglais

Organisation

Autonomie

Proactivité

Tools

Microsoft Office

Job description

Fonctions

Nous sommes à la recherche d’un / d’une adjoint / adjointe aux opérations pour soutenir notre chef d’équipe à la réception et à l’expédition, ainsi que notre planificatrice de production. Ce poste s’adresse à une personne organisée, autonome et capable de bien gérer ses priorités dans un environnement dynamique.

Soutien à la réception et à l'expédition

• Coordonner les transports entrants et sortants selon les besoins opérationnels;
• Imprimer et préparer les documents nécessaires à l’expédition de marchandises (bons de livraison, étiquettes, etc.);
• Préparer la documentation douanière requise pour les envois hors Canada;
• Collaborer étroitement avec les transporteurs et les différents départements internes;

Soutien à la planification

• Produire, organiser et distribuer les documents nécessaires à la planification de la production;
• Assurer un soutien administratif à la planificatrice dans ses tâches quotidiennes;

Polyvalence et tâches variées

• Respecter les normes et les procédures de travail sécuritaires;
• Assurer le remplacement temporaire lors des vacances ou absences dans les départements de réception / expédition et planification;
• S’adapter rapidement aux différents rôles pour maintenir la continuité des opérations;
• En collaboration avec la planificatrice, effectuer les achats pour les EPI et autres fournitures nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise.

Les compétences et qualifications recherchées

• Expérience pertinente en logistique, coordination de transport ou soutien administratif;
• Connaissance du milieu manufacturier;
• Connaissance avancée de la suite Microsoft Office (Excel, Outlook, Word).
• À l’aise d’utiliser différentes plateformes notamment pour nos transporteurs;
• Niveau d’anglais intermédiaire (lecture et rédaction de courriels, communication de base avec des partenaires externes).
• Excellente capacité d’organisation, souci du détail et rigueur administrative.
• Esprit d’équipe, autonomie et proactivité.