Adjoint / adjointe à la direction, Fonds dynamiques - Montréal, QC

Scotiabank; Montreal; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Scotiabank recherche un adjoint / une adjointe à la direction à Montréal pour apporter un leadership administratif et organisationnel. Vous serez le point de contact principal et soutiendrez les activités quotidiennes tout en respectant les normes et procédures internes. Le poste requiert un diplôme en administration, une expérience de 3 à 4 ans et des compétences en communication.

Qualifications

• 3 à 4 ans d’expérience pertinente.
• Connaissance approfondie de la terminologie d’affaires et du secteur bancaire.
• Excellentes capacités de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral en français et anglais.

Responsibilities

• Contribuer au succès organisationnel et gérer les priorités.
• Fournir un soutien administratif de pointe et gérer les courriels.
• Organiser des réunions et gérer les dépenses.

Skills

Communication

Organisation

Discrétion

Relations interpersonnelles

Education

Diplôme universitaire en administration

Diplôme collégial (cégep) en administration

Tools

Microsoft Office

Job description

Titre : Adjoint / adjointe à la direction, Fonds dynamiques - Montréal, QC

Fonds Dynamique est une filiale en propriété exclusive de La Banque de Nouvelle-Écosse, dont le siège social se trouve à Toronto. Dynamique a vu le jour en 1957 lors de la formation d’un petit club d’investissement. Faisant œuvre de pionnière, Fonds Dynamique fournissait déjà au grand public des conseils professionnels. Devenue l’une des sociétés de gestion de patrimoine les plus réputées au Canada, elle propose aujourd’hui une vaste gamme de produits et services donnant accès aux principaux secteurs, régions, catégories d’actif et méthodes de placement.

Dans ces fonctions, vous offrirez un haut niveau de leadership administratif et organisationnel, vous vous occuperez des communications et vous serez le bras droit du vice-président régional. Concrètement, vous contribuerez aux activités quotidiennes en étant le point de contact principal pour les questions concernant l’entreprise et pour les relations avec les partenaires internes et externes.

Ce poste est-il pour vous? Dans le cadre de votre travail, vous devrez :

• Contribuer au succès global de l’organisation, en vous assurant que les objectifs, les initiatives et les plans individuels sont exécutés et réalisés en accord avec les stratégies d’affaires et les objectifs de l’équipe.
• Vous assurer que toutes les activités respectent la réglementation ainsi que les politiques et procédures internes.
• Gérer activement les horaires selon les priorités.
• Prévoir et organiser les réunions, notamment préparer la salle de réunion, veiller à ce que la technologie fonctionne et réserver les services de traiteurs au besoin.
• Répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme.
• Faire les réservations pour les voyages d’affaires occasionnels à l’international.
• Gérer efficacement les systèmes de classement des documents électroniques et papier pour qu’ils soient faciles à trouver.
• Gérer les dépenses et préparer des rapports, en collaboration avec les Finances au besoin.
• Vous occuper de l’accueil et de l’intégration des nouvelles recrues.
• Participer aux réunions d’équipe pour prendre note des mesures de suivi et y donner suite.
• Fournir un soutien administratif de pointe à une ou plusieurs personnes de la direction, avec discrétion et en toute confidentialité.
• Gérer les courriels de main de maître.
• Savoir exploiter la technologie et utiliser de nombreuses plateformes, dont Microsoft Office.
• Recueillir, compiler, vérifier et analyser de l’information se trouvant dans des documents comme des mémos, des lettres, des rapports, des discours, des présentations et des communiqués, pour les membres de la direction.
• Surveiller, réviser et approuver les dépenses habituelles pour veiller à ce que les budgets soient respectés.
• Comprendre la culture du risque et la propension au risque de la Banque Scotia.

Avez-vous les compétences pour réussir à ce poste? Nous serions heureux de travailler avec vous si vous répondez aux critères suivants :

• Diplôme universitaire en administration ou diplôme collégial (cégep) en administration et 3 à 4 ans d’expérience pertinente.
• Connaissance approfondie des applications de Microsoft Office.
• Excellentes aptitudes en communication, orale et écrite.
• Connaissance approfondie de la terminologie d’affaires et du secteur bancaire.
• Discrétion absolue dans les dossiers confidentiels.
• Excellent sens de l’organisation.
• Bonnes relations interpersonnelles.
• Excellentes capacités de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral en français et anglais.

Emplacement(s) : Canada : Québec : Montreal

Nous valorisons les compétences uniques que chaque employé apporte à la Banque et nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible pour tous.