Adjoint à la facturation

NFP; Longueuil; On-site; CAD 40,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique recherche un adjoint à la facturation pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle essentiel, vous fournirez un soutien administratif, en vous assurant que les processus de facturation fonctionnent sans heurts. Vous serez chargé de préparer les polices d’assurance et de maintenir des relations de travail efficaces avec les parties prenantes internes. Ce poste exige une solide capacité d'organisation, un souci du détail et une compétence avérée en matière de collaboration. Si vous êtes passionné par le secteur de l'assurance et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous.

Benefits

Plan de bonus annuel

Régime d’épargne-retraite de 5%

Primes de référence

Régime généreux d’avantages sociaux

Appui à la formation continue

Remboursement des frais de certification

Qualifications

• Solides compétences en organisation et en planification.
• Bilinguisme en français et anglais requis.
• Expérience en rédaction de polices d'assurance est un atout.

Responsibilities

• Gérer la saisie de données pour l’émission de polices.
• Effectuer la facturation et l’envoi des documents aux courtiers.
• Développer des relations de travail efficaces avec les collègues.

Skills

Collaboration

Organisation

Planification

Compétences informatiques

Bilinguisme

Rédaction de polices commerciales

Connaissance des produits d'assurance

Souci du détail

Compétences analytiques

Capacité à respecter les délais

Education

Expérience en assurance

Tools

MS Word

MS Excel

MS PowerPoint

Outlook

Job description

Titre du poste: Adjoint à la facturation

Lieu: St-Hubert, Québec

Rend compte à: Directeur

Nombre d’heures par semaine: 35 (temps plein)

Durée du travail: Temps plein, Permanent

À propos du rôle

Le candidat choisi sera un membre essentiel de notre équipe, fournissant un soutien administratif pour assurer le bon fonctionnement du bureau. Le candidat sera chargé de préparer les polices d’assurance et d'envoyer les documents aux courtiers. Le poste exige de se conformer aux exigences légales et réglementaires et de développer des relations de travail efficaces avec les parties prenantes internes.

Ce que vous ferez

Vous gérerez une série de tâches, notamment:

• Effectuer la saisie de données pour l’émission de police
• Analyser et valider les données saisies
• Effectuer la facturation
• Procéder à l’envoi des factures et polices aux courtiers
• Se conformer à toutes les exigences légales et réglementaires
• Respecter les normes de souscription et les bonnes pratiques
• Développer des relations de travail efficaces avec les collègues
• Maintenir et créer les dossiers clients
• S’impliquer dans l’amélioration des processus de facturation
• Assister les membres de l'équipe au besoin afin de s'assurer que les objectifs de l'équipe sont atteints avec succès

Ce que vous apportez

• Solide aptitude à travailler en collaboration
• De bonnes compétences en matière d’organisation et de planification, ainsi qu’une capacité avérée à gérer son temps dans un environnement en constante évolution et axé sur le travail d’équipe.
• Éthique de travail et aisance à travailler en équipe
• Excellentes compétences informatiques avec une connaissance de MS Word/Excel/PowerPoint et Outlook
• Bilinguisme (Français et anglais parlé et écrit)
• Expérience dans la rédaction de polices commerciales, avenants, certificats
• Connaissance des produits d'assurance en biens et responsabilité sont des atouts
• Maîtrise des applications MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Capacité à respecter les délais et les objectifs
• Niveau élevé de calcul et d'alphabétisation
• Souci du détail et de la précision
• Solides compétences organisationnelles et analytiques
• Capacité d'établir des priorités
• Capacité à travailler de manière répétitive et avec une bonne précision
• Capacité à apprendre de nouvelles compétences et tâches
• Possède une perspective positive et optimiste
• Confiant et fonctionne bien de manière indépendante et en équipe

Qui nous sommes

CHES Solutions Spécialisées est un cabinet grossiste en assurance de dommages spécialisé principalement en assurance commerciale. Fort de son succès, un poste d'adjoint à la facturation est maintenant ouvert.

Nous sommes à la recherche d'un nouveau membre dans l'équipe qui aura la capacité de fonctionner efficacement dans un rôle spécialisé avec une prédilection pour des tâches précises et détaillées, tout en répondant aux situations de pression. Idéalement, le candidat (e) doit avoir une expérience en assurance, que ce soit en assurance des particuliers ou commercial, que ce soit dans un cabinet de courtage, chez un assureur ou tout autre bureau connexe.

Ce que vous y gagnez

Ches solutions spécialisées offre une multitude d’avantages aux employés et constitue un endroit où il fait bon travailler.

• Plan de bonus annuel pour tous les employés
• Régime d’épargne-retraite de 5% du salaire
• Primes de référence
• Un régime généreux d’avantages sociaux, y compris un compte de dépenses de santé, dès le premier jour d’emploi.
• Appui sans réserve à la formation continue et aux possibilités internes d’évoluer en tant que professionnel de l’assurance pour faire progresser votre carrière.
• Remboursement des frais de certification et des cotisations professionnelles
• Une équipe mondiale d’experts en assurance avec un leadership fort axé sur la rétention des employés, la croissance, l’innovation dans le domaine et la collaboration.