Adjoint à la direction

Adecco; Laval; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une organisation à but non lucratif à Laval recherche un adjoint à la direction pour un poste permanent. Le candidat idéal doit avoir de l'expérience en administration et des compétences solides en français. Ce rôle offre des avantages attractifs comme un horaire flexible et la possibilité de télétravail. Rejoignez une équipe engagée à aider une clientèle en situation de vulnérabilité.

Benefits

Horaire flexible

Possibilité de télétravail hybride

Prime d’embauche après 6 mois

Assurances collectives

2 semaines de vacances après 1 an

Ambiance familiale et chaleureuse

Qualifications

• 2 ans minimum dans un poste similaire.
• Bilingue français, anglais ou arabe (un atout).
• Autorisé à travailler et à résider au Canada.

Responsibilities

• Agir en tant que bras droit de la directrice générale.
• Participer au cycle complet de recrutement.
• Gérer les communications et coordonner divers projets.

Skills

Maitrise des réseaux sociaux

Sens de l’organisation

Gestion des priorités

ExcellENTE maitrise du français écrit et parlé

Education

AEC ou DEC en ressources humaines ou administration

Tools

Word

Excel

Job description

Adecco, en partenariat avec un organisme à but non lucratif à Laval, est à la recherche d'un adjoint à la direction qui pourra se joindre à leur équipe. C’est un poste permanent, de jour qui offre un salaire entre 21$ et 23$ de l’heure selon l’expérience.

Votre rôle consistera à agir en tant que bras droit de la directrice générale. Vous aurez la charge d'assurer une représentation exemplaire de l'organisation et d'interagir avec une clientèle en situation de vulnérabilité. De plus, vous contribuerez à la valorisation et à la promotion de l'organisme.

Avantages offerts par l'entreprise

Horaire flexible de 35h du lundi au vendredi

Salaire entre 21$ et 23$ de l’heure selon l’expérience

Possibilité de télétravail hybride après la formation

Prime d’embauche après 6 mois

Assurances collectives – journées personnelles et maladies

2 semaines de vacances après 1 an de service + 2 semaines payées à Noël

Ambiance familiale et chaleureuse

Contribuer à une cause noble!

Tâches de l’adjoint à la direction

Participer au cycle complet de recrutement, de la sélection à l'intégration, en collaboration avec la direction. Gérer les communications, du courrier, de la circulation de l'information, préparer les rapports et coordonner divers projets avec l'équipe.

Contribuer à la mise à jour des politiques RH et à la représentation de l’organisme auprès de divers partenaires.

Être la personne ressource des employés pour toutes questions relatives aux programmes de ressources humaines, tout en assurant un soutien administratif global.

Préparer les rapports et documents financiers, et gérer les données internes.

Superviser les employés administratifs pour assurer un soutien efficace dans les opérations quotidiennes.

Coordonner les tâches administratives pour garantir la fluidité des processus et le respect des délais.

Gérer la visibilité en ligne, y compris les médias sociaux, le site web et la communication interne.

Participer à la planification et à la reddition de comptes des évènements spéciaux organisés par l'organisme.

Assurer la coordination des rencontres de comités et tables de concertation, et la mise en ligne d'articles pertinents.

Profil recherché

AEC ou DEC en ressources humaines ou administration ou bureautique

2 ans minimum dans un poste similaire

Excellente maitrise du français écrit et parlé

Maitrise de Word et Excel (des tests vous seront demandés)

Bilingue français, anglais ou arabe (un atout)

Avoir déjà travailler dans un organisme ou fait du bénévolat (un atout!)

Maitrise des réseaux sociaux

Posséder un excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités

Être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.

Ce poste d’adjoint à la direction à Laval