Commis aux comptes payables / Accounts Payable Clerk

Tarkett Official; Montreal; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Un leader mondial dans la construction est à la recherche d'un(e) commis aux comptes payables à Montréal. Le candidat idéal sera responsable de valider et traiter les factures, gérer les paiements et communiquer avec les fournisseurs. Une expérience en comptabilité est requise, avec une capacité à travailler sous pression. Ce poste offre des opportunités de croissance et de stabilité dans une entreprise engagée envers la durabilité.

Benefits

Plan de retraite compétitif

Bénéfices attrayants

Flexibilité de travail

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un poste semblable en comptabilité.
• Méticuleux avec d'excellentes capacités d'organisation.
• Travailler sous pression dans des environnements en évolution rapide.

Responsibilities

• Traiter un volume important de factures.
• Préparer les paiements par chèque.
• Gérer les relations avec les fournisseurs.

Skills

Organisation

Gestion du temps

Bilinguisme (Français/Anglais)

Education

Diplôme d’études collégiales en comptabilité ou administration

Tools

Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)

Job description

English below

Rejoignez Tarkett Sports – Un leader mondial de la construction et des revêtements de sols sportifs

Nous sommes à la recherche d'un(e) commis aux comptes payables très organisé(e) et soucieux(se) du détail, qui travaillera à notre bureau de Montréal. Relevant du chef d'équipe des comptes payables, le commis aux comptes payables sera responsable de valider l'exactitude et le traitement des factures, de communiquer avec les fournisseurs pour résoudre toute divergence possible et de concilier leurs états de compte. En outre, il est également chargé d'émettre et d'envoyer les paiements par chèque ainsi que les déclarations.

Des solutions de premier plan, conçues par des experts. Tarkett Sports est un leader mondial de la construction et des revêtements des sol sportifs. Grâce à son expertise en conception architecturale, à sa gestion intégrale des projets de construction et à son large éventail de solutions de revêtements sportifs de pointe.

Tarkett Sports jouit d'une grande confiance à tous les niveaux, comme en témoignent les projets de renom réalisés dans le cadre des programmes de la NFL, de la CFL, de la MLS, de l'USL et de la division I de la NCAA. Tarkett Sports offre à ses clients une expérience clé en main sans faille, avec un engagement inébranlable à faire la différence pour les athlètes et les propriétaires d'installations.

Chez Tarkett Sports , nous ne nous contentons pas de façonner l'avenir des revêtements sportifs, nous montrons la voie en matière de durabilité grâce à une innovation ciblée. Le groupe Tarkett a atteint le niveau Platine d'EcoVadis, la célèbre plateforme d'évaluation du développement durable, et rejoint ainsi le premier 1% des entreprises évaluées.

Si vous êtes à la recherche d'une opportunité d'avoir un impact durable et de développer votre carrière en finance avec un leader de l'industrie, c'est votre chance !

Ce que vous ferez:

Traiter des factures:

• Comptabiliser un volume important de factures, principalement des coûts liés à la manufacture et au fret.

Dépenses de l'entreprise liées aux cartes de crédit :

• Récupérer les relevés et les envoyer aux détenteurs de cartes pour attribution et reçus
• S'assurer que tous les reçus détaillés sont enregistrés conformément aux politiques de contrôle interne
• Effectuer tous les paiements des cartes de crédit en temps opportun
• Enregistrer tous les frais et paiements des cartes de crédit dans le système comptable tous les mois.

Paiements hebdomadaires :

• Préparer les paiements (chèques) pour validation par la direction et les envoyer par la poste.
• Tenir les comptes des fournisseurs à jour et respecter les directives internes pour le paiement des comptes.

Communication avec les fournisseurs :

• Gérer les relations avec les principaux fournisseurs, concilier les relevés de compte et répondre aux questions des fournisseurs concernant l'état des paiements.
• Veiller à ce que les informations relatives aux fournisseurs soient tenues à jour en vérifiant et en demandant des informations si nécessaire.

Autres:

• Classement des factures
• Effectuer toutes autres tâches liées à la fonction

Expérience et formation souhaitées :

• Diplôme d’études collégiales en comptabilité, administration ou équivalent ;
• Expérience de 2 and et plus dans un poste similaire en comptabilité ;
• Méticuleux et doté d'excellentes capacités d'organisation et de gestion du temps ;
• Bilinguisme (Français/Anglais) est un atout ;
• Collaborer efficacement en tant que membre d'une équipe et collaborateur indépendant ;
• Travailler sous pression dans des environnements en évolution rapide tout en veillant à ce que les délais soient respectés ;
• Flexible et capable de s’adapter à des environnements nouveaux et en constant changement ;
• Maîtrise de Microsoft Office : Word, Excel (intermédiaire) et Outlook.

Prêt à passer à la prochaine étape de votre carrière en finance?

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Join Tarkett Sports – A World Leader in Sports Construction & Surfacing

We are seeking a highly organized and detail -oriented Accounts Payable Clerk working Hybrid from our Montreal office. Reporting to the Accounts Payable Team Lead, the Account Payable Clerk will be responsible for validating accuracy and processing invoices, communicating with vendors to resolve any possible discrepancies, and reconciling their statement of accounts. Moreover, the Accounts Payable Clerk is also responsible for issuing and mailing payments by check as well as filings.

Leading solutions delivered by leading builders . Tarkett Sports is a world leader in sports construction and surfacing. Providing architectural design, full-scope construction services, and a comprehensive portfolio of industry-leading sports surfacing solutions.

Tarkett Sports is trusted at all levels, highlighted by renowned projects in the NFL, CFL, MLS, USL, and NCAA Division I programs. Tarkett Sports delivers a seamless turnkey experience for its clients, with an unwavering commitment to make a difference for athletes and facility owners.

At Tarkett Sports , we are not just shaping the future of sports surfacing—we’re leading the way in sustainability through innovation with purpose. The Tarkett Group has achieved Platinum Level with EcoVadis, the renowned sustainability rating platform, and joins the top 1% of companies evaluated.

If you're looking for an opportunity to make a lasting impact and grow your finance career with an industry leader, this is your chance!

What You’ll Do:

Process Invoices:

• Post high volume of invoices mainly manufacturing and freight related costs

Company Credit Card Expenses:

• Retrieve statements and send them to cardholders for allocation and receipts
• Make sure all detailed receipts are recorded per internal control policies
• Make all payments to credit cards in a timely manner
• Post all credit card expenses and payments in the accounting system monthly

Weekly payment runs:

• Prepare payments (cheques) for management review and mailing them out.
• Keep the supplier accounts current and respect internal guidelines for payment of accounts

Communication with Suppliers:

• Manage relationships with key suppliers, reconcile account statements and answer supplier questions regarding payment status.
• Ensure supplier information is kept up-to date by verifying and requesting information as needed

Other:

• Filing invoice/payments (paper-based)
• Perform other related task upon request, as reports.

Experience & Education Desired:

• DEP or DEC in administration, accounting or finance (required);
• 2+ years of experience in accounting;
• Meticulous with exceptional organizational and time management skills;
• Bilingual: strong written and spoken communication skills in French and English;
• Collaborate effectively as both a team player and an independent contributor;
• Perform well under pressure in fast-paced environments while ensuring deadlines are met;
• Flexible and adaptable to new and changing environments;
• Proficient with Microsoft Office: Word, Excel (intermediate) and Outlook.

Ready to Take Your finance Career to the Next Level?

What We Offer

• A commitment that Safety is #1

• Competitive benefits, pay, and retirement plan options!

• Career growth, stability, and flexible work arrangements.

Responsible Manufacturing – Protecting Our Planet for the Future

• We utilize renewable energy and a closed loop recycled water process.

• We are committed to reducing greenhouse emissions and water consumption.

• We are the only flooring company recognized by the Asthma and Allergy foundation.

Who we are:

With a history of 140 years, Tarkett is a worldwide leader in innovative flooring and sport surface solutions with 12,000 employees and 34 industrial sites. Offering a wide range of products including vinyl, linoleum, rubber, carpet, wood, laminate, artificial turf, and athletic tracks. The Group serves customers in more than 100 countries across the globe.

Committed to change the game with circular economy and to reducing its carbon footprint, the Group has implemented an eco-innovation strategy based on Cradle to Cradle principles, fully aligned with its Tarkett Human-Conscious Design approach.

Tarkett is listed on Euronext (Compartment B, ISIN FR0004188670, ticker: TKTT). www.tarkett-group.com

Tarkett is an equal opportunity employer. We value diversity in backgrounds and in experiences and promote an inclusive workplace where all employees can perform at their best.