Accounts Payable Administrator

Accounts Payable Administrator page is loaded

Accounts Payable Administrator

Postuler locations Etobicoke, Ontario, CA time type Temps partiel posted on Offre publiée hier job requisition id R00183287

Ce que nous offrons:

Chez Magna, vous intégrerez un environnement stimulant et dynamique dans lequel vous pourrez contribuer à développer des technologies automobiles de pointe. Nous accompagnons nos collaborateurs en leur offrant le soutien et les ressources dont ils ont besoin pour réussir. En tant que collaborateur faisant partie d'un grand groupe présent partout dans le monde, vous aurez des responsabilités passionnantes et variées ainsi qu’un large éventail de perspectives de développement et de carrière. Parce que nous pensons que chaque parcours professionnel est unique.

Synthèse du groupe:

Cosma fournit une gamme complète de solutions de carrosserie, de châssis et d’ingénierie à des clients internationaux. Grâce à notre ingénierie produit solide, nos capacités d’outillage exceptionnelles et notre savoir-faire divers en matière de processus, nous commercialisons des produits innovants et légers.

Responsabilités du poste :

1. Ensure price and quantities of supplier’s invoice, supplier’s packing slip, Deco purchase order, Deco requisition agree and obtain approvals from appropriate people i.e, have their initials for each transaction
2. Adjust invoices for any discrepancies in price, quantity, HST, etc.
3. Respond to suppliers questions concerning payment and work with suppliers to improve efficiency
4. Verify or confirm different balances for vendor audit purposes
5. Ensure company payment policies are being followed at the cheque preparation stage i.e. payments are made the 25th of the following month
6. Ensure discounts offered by suppliers are taken
7. Produce cheques, obtain signature and issue to suppliers
8. Record entries for HST on purchases
9. Enter invoices according to the company’s Chart of Accounts and ensure the coding is reasonable
10. Maintain files for paid suppliers invoices. Posting journals, cheque register, numerical copy of cheques should be maintained on a continuous basis and stored in the fire proof cabinet
11. Together with Inventory Control, ensure goods received but not entered into accounts payable are accrued each month end
12. Administer company expense reports and mileage forms
13. Work together with Finance team for a more efficient month end cut off and improved administration procedures
14. Respond to suppliers questions concerning payment and work with suppliers to improve efficiency
15. Work within the guidelines of the Deco Employee Handbook
16. Run month end interfaces, subledgers for A/P and related cleaning accounts. Reconcile to general ledger each month
17. Perform month end duties (i.e. GL postings, supplier reconciliation and account analysis)
18. Commitment to continuous improvement and work place safety

Compétences requises :

1. Team Player
2. TS16949 awareness and adherence
3. ISO14001 awareness and adherence
4. Awareness and adherence to Sarbane’s Oxley (SOX 404)
5. Lean Manufacturing and 5S concepts awareness and adherence

Autres tâches :

Other duties as may be required

Sensibilisation, Union, Autonomie:

Chez Magna, nous sommes convaincus qu'une main-d'œuvre diversifiée est essentielle à notre succès. C'est pourquoi nous sommes fiers d'être un employeur qui offre l'égalité des chances. Nous recrutons sur la base de l'expérience et des compétences, en tenant compte des exigences professionnelles spécifiques, indépendamment notamment de la couleur de peau, des origines de la religion ou des convictions, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'âge, de la citoyenneté, de l'état civil, du handicap. Magna prend la protection de vos données personnelles au sérieux. Nous vous déconseillons d’envoyer des candidatures par e-mail pour vous conformer au RGPD et à vos exigences locales en matière de protection des données.

Type de travailleur :

Travailleur supplémentaire

Groupe:

Cosma International