Accounting Clerk

PCRecruiter - Recruitment Software & Applicant Tracking System; Montreal; On-site; CAD 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

A leading company in recruitment software is seeking an Accounting Clerk to handle accounts payable and receivable processes. The role involves verifying invoices, assisting in payment processing, and ensuring accurate recordkeeping. Candidates need to be bilingual, detail-oriented, and possess a DEC in accounting or finance.

Qualifications

• Bilingual in English and French.
• Minimum 1-3 years of experience in accounting or related field.

Responsibilities

• Verify invoices against packing slips for accuracy.
• Contact suppliers to resolve discrepancies.
• Assist Accounts Payable Supervisor with posting invoices.

Skills

Analytical skills

Communication

Attention to detail

Team collaboration

Education

DEC or higher in accounting or finance

Tools

MS Office (Excel)

Job description

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Accounting Clerk

Position Summary

The role of the Accounting Clerk is to perform a variety of clerical and bookkeeping tasks related to the functions of Accounts Payable, Accounts Receivable and to provide accounting and administrative support to related departments.

Primary Responsibilities

• Verifying invoices against their respective packing slips to ensure that the information is accurate
• Contacting suppliers to verify invoices when discrepancies are noted
• Writing cheques to suppliers of products once packing slips have been verified
• Assisting the Accounts Payable Supervisor in posting of invoices in accounting system, payment verification, processing cheques from system and invoice filing
• Matching gas receipts to statements and ensuring that they are consistent
• Performing reception duties when the Receptionist is unavailable
• The Accounting Clerk may be asked to perform clerical duties relating to the Accounts Payable Supervisor’s position as needed.
• Receiving and processing customer payments
• Conducting reviews of accounts and making note of outstanding balances
• Contacting clients with outstanding balances to notify them of their status and collect on payment
• Producing, on a monthly basis, a report of all client account statements
• Performing credit checks on all new and closing accounts
• Reviewing accounts for payments or outstanding balances and authorizing order releases after review
• Verifying ‘payable upon receipt’ invoices
• Performing account reconciliation for receivable
• Conducting yearly credit limit reviews with the Sales Manager
• The Accounting Clerk may be asked to provide support to the Sales department in verifying orders and customer credit, produce reports on product returns, and perform reception duties.

Competencies

The Accounting Clerk is expected to have a superior knowledge of accounting, be proficient with bookkeeping practices, terminology and the MS Office suite, particularly Excel. They must demonstrate superior communication skills and be bilingual in English and French.

Characteristics

A successful incumbent to the position must be highly analytical, organized, and attentive to detail. They must be mathematically inclined and work well in a team environment.

Education and Experience

A post-secondary degree (DEC or higher) in accounting or finance is required. A minimum of 1-3 years of experience in accounting or a related field is required.

Commis comptable

Résumé du poste

Le commis comptable est chargé d'effectuer diverses tâches administratives et comptables liées aux fonctions de comptabilité fournisseurs et de comptabilité clients, et d'apporter un soutien comptable et administratif aux services concernés.

Principales responsabilités

• Vérifier les factures par rapport aux bons de livraison correspondants afin de s'assurer que les informations sont exactes
• Contacter les fournisseurs pour vérifier les factures en cas de divergences.
• Émettre des chèques aux fournisseurs de produits une fois les bons de livraison vérifiés.
• Aider le superviseur des comptes fournisseurs à enregistrer les factures dans le système comptable, à vérifier les paiements, à traiter les chèques à partir du système et à classer les factures.
• Faire correspondre les reçus d'essence aux relevés et s'assurer qu'ils sont cohérents.
• Assurer les tâches d'accueil lorsque la réceptionniste n'est pas disponible.
• Le commis comptable peut être amené à effectuer des tâches administratives liées au poste de superviseur des comptes fournisseurs, selon les besoins.
• Recevoir et traiter les paiements des clients.
• Effectuer des vérifications des comptes et noter les soldes impayés.
• Contacter les clients ayant des soldes impayés pour les informer de leur situation et recouvrer les paiements.
• Produire, sur une base mensuelle, un rapport de tous les relevés de compte des clients.
• Effectuer des vérifications de solvabilité sur tous les nouveaux comptes et les comptes clôturés.
• Vérifier les comptes pour les paiements ou les soldes impayés et autoriser les livraisons après vérification.
• Vérifier les factures « payables à réception ».
• Effectuer le rapprochement des comptes pour les créances.
• Effectuer des révisions annuelles des limites de crédit avec le directeur des ventes.
• Le commis à la comptabilité peut être amené à aider le service des ventes à vérifier les commandes et le crédit des clients, à produire des rapports sur les retours de produits et à effectuer des tâches d'accueil.

Compétences

• Le commis à la comptabilité doit avoir une connaissance approfondie de la comptabilité, maîtriser les pratiques comptables, la terminologie et la suite MS Office, en particulier Excel. Il doit faire preuve d'excellentes compétences en communication et être bilingue en anglais et en français.

Caractéristiques

• Le candidat retenu pour ce poste doit avoir un esprit très analytique, être organisé et avoir le souci du détail. Il doit avoir des aptitudes pour les mathématiques et être capable de travailler en équipe.

Formation et expérience

• Un diplôme d'études postsecondaires (DEC ou supérieur) en comptabilité ou en finance est requis. Une expérience minimale de 1 à 3 ans en comptabilité ou dans un domaine connexe est requise.