Accounting Clerk

A. O. Smith Corporation; Montreal; On-site; CAD 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Une entreprise multinationale à Montréal recherche un(e) comptable pour gérer les factures et les paiements. Le candidat idéal aura entre 1 et 2 ans d'expérience dans un rôle similaire et devra maîtriser l'anglais à un niveau intermédiaire. Les responsabilités incluent l'assemblage des factures, la validation des informations et la préparation des paiements. L'entreprise offre un environnement dynamique et une équipe passionnée.

Qualifications

• 1 à 2 ans d'expérience dans un rôle similaire.

Responsibilities

• Assembler les factures payables avec les bons de commande correspondants.
• Acheminer les factures à la bonne personne pour approbation.
• Vérifier s'il manque de l'information nécessaire.

Skills

Maîtrise de l'anglais

Aisance avec Microsoft Outlook

Maîtrise de l’Excel

Education

DEP, DEC ou AEC en comptabilité

Job description

Company / Location Information

A.O. Smith fête ses 150 ans cette année ! Multinationale américaine de plus de 12 000 employés à travers le monde, nous fabriquons au Canada, les chauffe-eau de marque Giant.

Unique fabricant de chauffe-eau au pays depuis plus de 75 ans, nos deux usines de Montréal-Est sont robotisées et équipées de machinerie à la fine pointe de la technologie. Le succès de Giant repose sur la motivation et l'engagement de plus de 300 employés dévoués et passionnés.

Responsibilities

1. Assembler les factures payables avec les bons de commande correspondants, ainsi que le bon de livraison/réception, ou tous autres reçus appropriés.
2. Acheminer les factures à la bonne personne pour approbation.
3. Vérifier s'il manque de l'information nécessaire au traitement de la facture à payer.
4. Valider et enregistrer les factures payables dans le système comptable.
5. Préparer les paiements des fournisseurs, et respecter les échéances.
6. Vérifier les états de compte des fournisseurs et les concilier avec les livres.
7. Enregistrer les factures recevables dans le système de facturation, à partir des commandes reçues, et les faire parvenir aux clients.
8. Envoyer les états de compte aux clients par voie électronique, régulièrement et sur demande.
9. Classement et toutes autres tâches connexes.

Qualifications

• 1 à 2 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• DEP, DEC ou AEC en comptabilité complété, est un atout.
• Maîtrise de l'anglais, niveau intermédiaire, est un atout.
• Aisance avec Microsoft Outlook.
• Maîtrise de l’Excel, est un atout.