Accounting Assistant/Adjoint(e) à la comptabilité - Morin Construction

Ncchamber; Hearst; On-site; CAD 40,000 - 54,000; Full time

Job summary

A construction company in Ontario is seeking an Accounting Assistant to support financial operations by managing accounts payable and receivable. The ideal candidate should have 2-3 years of accounting experience and be proficient in Excel. Responsibilities include processing invoices, maintaining payroll records, and ensuring compliance with internal controls. This role demands a detail-oriented individual capable of handling sensitive information with confidentiality.

Qualifications

• Minimum of 2-3 years of experience in accounting.
• Experience with accounts payable/receivable.
• Detail-oriented and organized.
• Comfortable handling sensitive information.

Responsibilities

• Process vendor invoices and employee reimbursements.
• Generate customer invoices and follow up on overdue accounts.
• Reconcile customer payments and vendor statements.
• Maintain payroll records including vacation accruals.

Skills

Excel proficiency

Basic accounting knowledge

Time management

Education

Post-secondary education in Accounting, Business or Finance

Job description

Accounting Assistant/Adjoint(e) à la comptabilité - Morin Construction

Position Overview The Accounting Assistant supports the financial operations of Morin Construction Ltd. by managing accounts payable and receivable and assisting with payroll processing. This role is critical in ensuring accurate financial data entry, maintaining compliance with internal controls, and supporting the smooth day-to-day functioning of the finance team.

A successful Accounting Assistant is detail-oriented, organized, and capable of handling sensitive information with a high degree of confidentiality. The role requires strong time management skills, basic accounting knowledge, and comfort working with accounting software and Microsoft Excel.

Responsibilities

• Process vendor invoices, employee reimbursements, and other payables in a timely and accurate manner.
• Generate and send customer invoices and follow up on overdue accounts.
• Reconcile customer payments and vendor statements.
• Collect and verify employee timesheets and submit approved hours to payroll processors.
• Maintain accurate payroll records, including vacation accruals and statutory deductions.
• Ensure all transactions comply with internal controls and financial policies.
• Maintain confidentiality of payroll and financial information.
• Assist with documentation for external reporting.

Required Skills

• Knowledge in Excel to use the software’s formulas and create different tables
• Minimum of 2-3 years of experience in accounting
• Experience with accounts payable/receivable
• Post-secondary education in Accounting, Business or Finance

To apply, please send your resume to: [e-mail]

We thank all applicants for their interest. Only candidates selected for further consideration will be contacted for an interview.

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Aperçu du poste

L’adjoint-e comptable appuie les opérations financières de Morin Construction Ltd en gérant les comptes fournisseurs et clients, ainsi qu’en assistant au traitement de la paie. Ce rôle est essentiel pour assurer une saisie exacte des données financières, maintenir la conformité aux contrôles internes et soutenir le bon fonctionnement quotidien de l’équipe financière.

Un-e adjoint-e à la comptabilité recherché-e est une personne minutieuse, organisée et capable de gérer des informations sensibles avec un haut degré de confidentialité. Le poste requiert de solides compétences en gestion du temps, des connaissances de base en comptabilité et une aisance à travailler avec des logiciels comptables ainsi qu’avec Microsoft Excel.

Responsabilités

• Traiter les factures et autres paiements de manière rapide et précise.
• Émettre et envoyer les factures des clients et effectuer le suivi des comptes en souffrance.
• Vérifier et concilier les paiements reçus des clients et les relevés des fournisseurs. Recueillir et vérifier les feuilles de temps des employés et transmettre les heures approuvées aux responsables de la paie.
• Tenir à jour les dossiers de paie, incluant les congés accumulés et les déductions obligatoires.
• Veiller à ce que toutes les transactions soient conformes aux contrôles internes et aux politiques financières.
• Assurer la confidentialité des informations liées à la paie et aux finances.
• Participer à la préparation de la documentation requise pour les rapports externes.

Compétences requises

• Maîtrise d’Excel pour utiliser les formules et créer différents tableaux.
• Minimum de 2 à 3 ans d’expérience en comptabilité.
• Expérience en gestion des comptes fournisseurs et clients.

Pour postuler, veuillez envoyer votre curriculum vitae à : [e-mail]

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une éventuelle entrevue seront contactées.