Accounting administrative assistant

Fed Finance; Montreal; On-site; CAD 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Une entreprise de recrutement recherche un assistant administratif pour un cabinet comptable dans le quartier de Snowdon à Montréal. Le candidat idéal aura au moins 1 à 2 ans d'expérience pertinente, ainsi que des compétences solides en bureautique et en communication en français et en anglais. Ce poste est une opportunité permanente offrant un environnement de travail dynamique et un soutien à votre carrière.

Qualifications

• Expérience préalable en tant qu'assistant administratif dans un cabinet comptable (minimum 1 à 2 ans).
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais.
• Compétences solides en communication écrite et verbale en français et en anglais.

Responsibilities

• Préparer et organiser des documents pour les clients et les équipes internes.
• Organiser et maintenir les archives physiques et numériques.
• Coordonner avec les clients et les partenaires pour diverses demandes administratives.
• Finaliser les états financiers.
• Travailler en étroite collaboration avec l'équipe comptable.

Skills

Maîtrise des outils bureautiques

Compétences organisationnelles

Communication écrite et verbale

Attention aux détails

Tools

Excel

Word

Outlook

Sage

Caseware

Job description

Founded in 2001, Fed Finance is a specialist in temporary and permanent recruitment for accounting and finance professions. Our consultants are all experts and speak your language. We are committed to supporting you throughout your job search and at every stage of your career.

Cabinet comptable dans le quartier Snowdon

Hello, my name is Océane, Recruitment Consultant and Business Development Specialist at Fed Finance, a recruitment firm specializing in accounting, finance, and payroll professions. I handle both temporary and permanent recruitment in the Greater Montreal area.

I am currently looking for an Administrative Assistant for my client, an accounting firm located in the Snowdon neighborhood. This is a permanent position.

The responsibilities include:

-Preparing and organizing documents for clients and internal teams.
-Organizing and maintaining physical and digital archives.
-Coordinating with clients and partners for various administrative requests.
-Finalizing financial statements.
-Work closely with the accountant team

-Previous experience as an administrative assistant in an accounting firm (minimum 1 to 2 years).
-Proficiency in office tools (Excel, Word, Outlook) and accounting software (Sage, Caseware, etc.).
-Strong organizational skills, attention to detail, and thoroughness.
-Ability to manage multiple tasks simultaneously and meet deadlines.
-Strong written and verbal communication skills in both French and English (the firm has bilingual clients).