25-16 Agent.e de recrutement et d’admission / Student Recruitment and Admissions Officer

Bishop's University; Ontario; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

An established university seeks a dynamic Student Recruitment & Admissions Officer for a temporary full-time position. This role involves engaging with potential students through school visits and educational fairs, both locally and internationally. The ideal candidate will excel in public speaking and possess strong communication skills in both English and French. With the opportunity to shape recruitment strategies and build relationships with educational institutions, this position offers a unique chance to contribute to the university's growth and outreach efforts. Join us in fostering a diverse and inclusive educational environment.

Benefits

Medical, vision, health and travel insurance

Generous vacation

Flexible scheduling

Employee discounts to sports center

Defined benefit pension plan

Employee Family Assistance Plan

Sustainable development initiatives

Access to cultural events

Qualifications

• University degree, preferably from Bishop’s University.
• Excellent oral and written skills in English and French.
• Strong public relations and presentation skills.

Responsibilities

• Recruit potential students by visiting high schools and CÉGEPS.
• Coordinate recruitment efforts and organize events.
• Support daily operations of the Student Recruitment Office.

Skills

Public Speaking

Interpersonal Communication

Written Communication

Analytical Skills

Organizational Skills

Time Management

Education

University Degree

Tools

Microsoft Office Suite

Job description

Affichage 25-16 (Poste temporaire à temps plein)

Les énoncés suivants sont destinés à décrire la nature et le niveau de travail général. Ils ne représentent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et aptitudes requises.

L’Université Bishop’s recherche une agente ou un agent de recrutement et d’admission pour un poste temporaire à temps plein. Le ou la titulaire du poste recrutera des étudiantes potentielles et étudiants potentiels pour l’université, en visitant des écoles secondaires et des CÉGEPS situés dans la province du Québec et en participant à des foires éducationnelles dans tout le pays, avec la possibilité de recruter à l’échelle internationale et dans les autres provinces canadiennes. La ou le titulaire du poste participera à la coordination des efforts de recrutement, y compris la programmation de visites d’écoles, la participation à des foires éducationnelles et l’organisation d’événements sur le campus et hors campus, virtuellement ou en personne. La ou le titulaire soutiendra également le fonctionnement quotidien du bureau de recrutement et de rétention des étudiantes et des étudiants, y compris le programme de visites du campus et d’autres tâches administratives, le cas échéant.

Le poste exige de s’exprimer en public de manière dynamique et de communiquer efficacement en anglais et en français dans diverses situations ; par conséquent, le ou la titulaire doit posséder de solides compétences en matière de présentation, de relations interpersonnelles et de communication à l’oral et à l’écrit. La candidate idéale ou le candidat idéal doit avoir l’esprit de compétition et la volonté d’atteindre, voire de dépasser, les objectifs de recrutement. De même, cette personne doit également être capable d’analyser les conditions du marché afin de proposer des améliorations stratégiques. Pour terminer, le ou la titulaire du poste établira, maintiendra et améliorera les relations entre l’Université Bishop’s et les conseillers ou conseillères d’orientation et les responsables des écoles secondaires et des CÉGEPS.

Qualifications et exigences

• Diplôme universitaire, de préférence de l’Université Bishop’s ;
• Excellentes aptitudes à communiquer à l’oral et à l’écrit en anglais et en français ;
• Solides compétences en matière de relations publiques et de présentation ;
• Solides compétences organisationnelles et en gestion du temps ;
• Capacité à travailler de façon autonome et avec peu de supervision ;
• Fort sens de l’initiative ;
• Connaissance de la suite Microsoft Office et solides compétences informatiques ;
• Disponibilité et flexibilité pour travailler les fins de semaine et sur des horaires irréguliers ;
• Doit détenir un passeport et permis de conduire valides.

À propos de l’Université Bishop’s

Fondée en 1843, l’Université Bishop’s est située au cœur de Lennoxville dans la région des Cantons-de-l’Est, au Québec. Elle se distingue par son aspect résidentiel et sa taille modeste, de même que par son modèle d’éducation libérale de haute qualité et offre principalement des programmes de 1er cycle. Situés à Sherbrooke, à environ une heure et demie de route au sud-est de Montréal, les Cantons-de-l’Est offrent une atmosphère accueillante et sécuritaire, des activités récréatives de plein air exceptionnelles et une excellente qualité de vie. L’Université Bishop’s est située sur le territoire traditionnel des Abénaquis. Nous reconnaissons leur gestion de cette terre et apprécions le fait que nous sommes tous des invité.e.s sur le territoire abénakis.

Bishop’s est une université anglophone. Elle offre à sesétudiants plus de 100programmes d’études dans cinq divisions: sciences humaines, sciences naturelles et mathématiques, sciences sociales, administration et éducation.

Le campus de 550 acres comprend 25 bâtiments, dont sept résidences, deux bibliothèques, deux théâtres, des salles de classe exceptionnelles, des laboratoires et des installations sportives, un aréna, une chapelle historique, une salle de concert et une garderie. On y retrouve également un étang, un refuge pour la faune et un terrain de golf.

Ce que nous offrons à nos employé.e.s

• un programme d’assurance collective qui comprend : assurance médicament, médicale , soins de la vue et l’assistance-voyage ;
• des vacances généreuses ainsi qu’un congé de 10 jours entre décembre et janvier ;
• des horaires flexibles et la possibilité de travailler à domicile ;
• des tarifs préférentiels au centre sportif et au terrain de golf ;
• un régime de retraite à prestations déterminées et/ou régime de retraite simplifié ;
• un programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) ;
• des initiatives en matière de développement durable et de bien-être ;
• l’accès à des événements culturels et éducatifs en continu.

Classification: Classe 11 27.49$ à 35.85$ de l’heure ( poste syndiqué)

L’Université Bishop’s applique un programme d’Accès à l’égalité en emploi issu de la Loi sur l’Accès à l’égalité en emplois des organismes publics. L’université accueille les candidat.e.s qui s’engagent à respecter les valeurs d’équité, de diversité et d’inclusion et qui nous aideront à accroitre notre capacité en matière de diversité et d’inclusion. Nous encourageons les candidatures de membres de groupes historiquement défavorisés et marginalisés, notamment les peuples autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les femmes et les personnes LGBTQ2S+.

S.V.P. faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation, en indiquant pour quel poste vous appliquez d’ici le 25 mai 2025, 16:00 à [e-mail].

Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées, et que des tests de sélection peuvent être administrés ; merci pour l’intérêt manifesté. Dans le processus de recrutement, nous fournissons un soutien aux personnes handicapées afin de répondre aux besoins en prévenant et en éliminant les obstacles à l’accessibilité. Si vous nécessitez de mesures d’adaptation pour participer en tant que candidat.e dans le processus de recrutement, veuillez contacter [e-mail]

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Posting 25-16 (Temporary Full-Time position)

The following statements are intended to describe the general nature and level of work performed. They are not representing an exhaustive list of all responsibilities, duties and skills required.

Bishop’s University is seeking a Student Recruitment & Admissions Officer for a temporary full-time position.Reporting to the Manager of Student Recruitment & Retention, the incumbent will recruit for the University, visiting high schools, and CÉGEPS located in the province of Quebec, and attending educational fairs throughout the country, with the potential to recruit internationally and across Canada. The incumbent will participate in the coordination of recruitment efforts including scheduling of school visits, participation in educational fairs and organization of on-campus and off-campus events virtually and or in person. The incumbent will also support the day-to-day operation of the Student Recruitment & Retention Office including the campus tour program and other administrative tasks as required.

The position requires dynamic public speaking communicating effectively in both English and French in a variety of situations; therefore, the incumbent must have strong presentation, interpersonal and written and verbal communication skills. The ideal candidate will have a competitive spirit and the drive to not only attain, but surpass, recruitment targets. The incumbent must also be able to analyse market conditions to suggest strategic improvements. The incumbent will establish, maintain, and improve relationships between Bishop’s University and guidance counsellors and school officials from high schools and CÉGEPS.

Qualifications and Requirements

• University degree, preferably from Bishop’s University;
• Excellent oral and written skills in English and French;
• Strong public relations and presentation skills;
• Strong organizational and time management skills;
• Ability to work independently with little supervision;
• Strong sense of initiative;
• Knowledge of Microsoft Office Suite and strong computer skills;
• Willingness to work weekends and irregular hours;
• Valid driver’s license and passport.

About BU

Founded in 1843, Bishop’s is a primarily undergraduate university offering an outstanding liberal education in a small, residential setting in Quebec’s Eastern Townships region. Located in Sherbrooke, about 1.5 hour drive southeast of Montreal, the Eastern Townships offers a safe and welcoming atmosphere, exceptional outdoor recreational opportunities, and a great quality of life. Bishop’s University is located on the traditional and unceded territory of the Abenaki people. We acknowledge their stewardship of this land and appreciate that we are all guests on Abenaki territory.

We offer our students over 100 majors within five academic divisions: humanities, natural sciences and mathematics, social sciences, business, and education. The language of instruction at Bishop’s is English.

Our 550-acre campus contains 25 buildings including seven residences, two libraries, two theatres, outstanding classrooms, laboratory and athletic facilities, an arena, a historic chapel, a music recital hall, and a daycare centre. A duck pond, wildlife refuge, and golf course are also found on campus.

What we offer – Employees benefit from:

• Medical, vision, health and travel insurance
• Generous vacation as well as a 10-day holiday break between December and January
• flexible scheduling and work from home possibility
• employee discounts to our sports center and Golf course
• defined benefit and/or simplified pension plan
• Employee Family Assistance Plan (EFAP)
• Sustainable development and Wellness initiatives
• Access to ongoing cultural and educational events

Classification: Class 11 $27.49 to $35.85 per hour ( unionized position)

Bishop’s University implements an equal access employment / program under the Act respecting equal access to employment in public bodies. The University welcomes applicants who are committed to upholding the values of equity, diversity and inclusion and who will assist us expand our capacity for diversity and inclusion. We encourage applications from members of groups that have been historically disadvantaged and marginalized, including Indigenous peoples, visible and ethnic minorities, persons living with disabilities, women and LGBTQ2S+ persons.

If interested, please submit your curriculum vitae and cover letter, including what position you are applying for by May 25th, 2025 before 4:00 pm to [e-mail].

Please note that only candidates selected for an interview will be contacted and testing may be required; thank you for your interest. We provide support in the recruitment processes to applicants with disabilities, including accommodation that takes into account an applicant’s accessibility needs. If you require accommodation to participate as a candidate in the recruitment process, please contact [e-mail]