25-07: Comptable / Accountant

Bishop's University; Ontario; On-site; Full time

Job summary

Bishop's University is seeking a full-time accountant for the financial services team. The role involves managing the accounting cycle, preparing financial reports, and ensuring compliance with government reporting requirements. The ideal candidate will have a degree in business administration with a focus on accounting and at least five years of experience in accounting. The position offers a supportive work environment with flexible hours and various employee benefits.

Benefits

Collective insurance program

Generous vacation

Flexible hours

Discounted rates at sports center

Defined benefit pension plan

Qualifications

• Minimum of 5 years of experience in accounting and preparing financial statements.
• Very good knowledge of computerized financial systems.

Responsibilities

• Prepare financial reports for the operating fund.
• Assist in the preparation of annual budget.

Skills

Communication

Teamwork

Adaptability

Education

Diplôme universitaire en administration des affaires avec spécialisation en comptabilité

Tools

Microsoft Excel

Job description

Affichage 25-07 (Poste régulier à temps plein)

Les énoncés suivants sont destinés à décrire la nature et le niveau de travail général. Ils ne représentent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et aptitudes requises.

L’Université Bishop’s recherche une ou un comptable pour un poste régulier à temps plein au sein de l’équipe des services financiers. Se rapportant à la gestionnaire des services financiers, le ou la titulaire du poste sera responsable du cycle comptable de tous les fonds de l’Université pour les états financiers internes et externes. La ou le comptable sera également responsable des rapports gouvernementaux, incluant les rapports demandés par les diverses agences de recherche. La semaine de travail de ce poste est de 35 heures, du lundi au vendredi.

Nature des tâches et des responsabilités

• Préparer les rapports financiers du fonds de fonctionnement ;
• Participer à des activités de fin d’année pour la préparation des états financiers externes et de l’audit pour les trois fonds (fonds de fonctionnement, fonds avec restrictions et fonds d’immobilisation) ;
• Préparer des analyses de comptes, des écritures comptables et des réconciliations avec les pièces justificatives appropriées pour la fin d’année pour les trois fonds ;
• Responsable des rapports financiers des projets d’immobilisations et des fonds avec restrictions ;
• Réviser les processus comptables actuels, faire des recommandations et l’implantation des changements requis pour améliorer les opérations ;
• Aider à la préparation du budget annuel ;
• Responsable de la préparation des rapports financiers pour les gouvernements, incluant les rapports pour les agences de recherche ;
• Coordonner le travail des étudiants travaillant au service des finances ;
• Travailler avec les autres départements pour s’assurer que les rapports gouvernementaux sont fidèles et exacts avec les livres comptables de l’Université et leur fournir du support lorsque requis ;
• Assister dans l’implantation de contrôles internes, supporter la gestionnaire des services financiers pour des projets spéciaux incluant l’évolution du système financier ;
• Effectuer des tâches administratives et financières pour la Fondation de l’Université Bishops, incluant la préparation des états financiers ;
• Effectuer toutes autres tâches comptables et financières connexes et formuler des recommandations au besoin.

Qualifications et exigences

• Diplôme universitaire en administration des affaires avec spécialisation en comptabilité ;
• Désignation comptable serait un atout ;
• Un minimum de 5 ans d’expérience en comptabilité et dans la préparation des états financiers ;
• Très bonne connaissance de systèmes financiers informatisés et de Microsoft Excel ;
• Très bonne connaissance des procédures d’audit externe ;
• Excellente habileté pour travailler en équipe et sous pression ;
• Capacité à s’adapter aux changements dans le milieu de travail ;
• Excellentes aptitudes à communiquer à l’oral et à l’écrit en anglais et en français ;

À propos de l’Université Bishop’s

Fondée en 1843, l’Université Bishop’s est située au cœur de Lennoxville dans la région des Cantons-de-l’Est, au Québec. Elle se distingue par son aspect résidentiel et sa taille modeste, de même que par son modèle d’éducation libérale de haute qualité et offre principalement des programmes de 1er cycle. Situés à Sherbrooke, à environ une heure et demie de route au sud-est de Montréal, les Cantons-de-l’Est offrent une atmosphère accueillante et sécuritaire, des activités récréatives de plein air exceptionnelles et une excellente qualité de vie. L’Université Bishop’s est située sur le territoire traditionnel des Abénaquis. Nous reconnaissons leur gestion de cette terre et apprécions le fait que nous sommes tous des invité.e.s sur le territoire abénakis.

Bishop’s est une université anglophone. Elle offre à sesétudiants plus de 100programmes d’études dans cinq divisions : sciences humaines, sciences naturelles et mathématiques, sciences sociales, administration et éducation.

Le campus de 550 acres comprend 25 bâtiments, dont sept résidences, deux bibliothèques, deux théâtres, des salles de classe exceptionnelles, des laboratoires et des installations sportives, un aréna, une chapelle historique, une salle de concert et une garderie. On y retrouve également un étang, un refuge pour la faune et un terrain de golf.

Ce que nous offrons à nos employé.e.s

• un programme d’assurance collective qui comprend : assurance médicament, médicale , soins de la vue et l’assistance-voyage ;
• des vacances généreuses ainsi qu’un congé de 10 jours entre décembre et janvier ;
• des horaires flexibles et la possibilité de travailler à domicile ;
• des tarifs préférentiels au centre sportif et au terrain de golf ;
• un régime de retraite à prestations déterminées et / ou régime de retraite simplifié ;
• un programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) ;
• des initiatives en matière de développement durable et de bien-être ;
• l’accès à des événements culturels et éducatifs en continu.

Classification : Classe 14 31.99$ à 41.76$ de l’heure (poste syndiqué)

L’Université Bishop’s applique un programme d’Accès à l’égalité en emploi issu de la Loi sur l’Accès à l’égalité en emplois des organismes publics. L’université accueille les candidat.e.s qui s’engagent à respecter les valeurs d’équité, de diversité et d’inclusion et qui nous aideront à accroitre notre capacité en matière de diversité et d’inclusion. Nous encourageons les candidatures de membres de groupes historiquement défavorisés et marginalisés, notamment les peuples autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les femmes et les personnes LGBTQ2S+.

S.V.P. faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation à [e-mail] . Ce poste restera ouvert jusqu’à ce qu’il soit pourvu.

Tel que prévu à la Convention Collective, la priorité sera accordée à un candidat.e interne qualifié.e. Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées, et que des tests de sélection peuvent être administrés ; merci pour l’intérêt manifesté. Dans le processus de recrutement, nous fournissons un soutien aux personnes handicapées afin de répondre aux besoins en prévenant et en éliminant les obstacles à l’accessibilité. Si vous nécessitez de mesures d’adaptation pour participer en tant que candidat.e dans le processus de recrutement, veuillez contacter [e-mail]