25-07: Comptable / Accountant

Bishop's University; Ontario; On-site; CAD 80,000 - 100,000; Full time

Job summary

Une université dynamique recherche un comptable pour rejoindre son équipe des services financiers. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'ensemble du cycle comptable, de la préparation des états financiers aux rapports gouvernementaux. Avec un environnement de travail collaboratif et des horaires flexibles, vous aurez l'opportunité d'apporter des améliorations aux processus comptables tout en soutenant le budget annuel. Ce poste offre une rémunération compétitive et de nombreux avantages, y compris des congés généreux et un programme d'assurance collective. Si vous êtes passionné par la comptabilité et souhaitez contribuer à une institution éducative, cette opportunité est faite pour vous.

Benefits

Assurance médicale

Vacances généreuses

Horaires flexibles

Tarifs préférentiels au centre sportif

Régime de retraite

Programme d'aide aux employés

Initiatives de bien-être

Accès à des événements culturels

Qualifications

• Minimum de 5 ans d'expérience en comptabilité et préparation des états financiers.
• Excellente connaissance de Microsoft Excel et des systèmes financiers.

Responsibilities

• Préparer les rapports financiers mensuels et participer aux états financiers annuels.
• Réviser les processus comptables et faire des recommandations pour améliorer les opérations.

Skills

Comptabilité générale

Préparation des états financiers

Systèmes financiers informatisés

Microsoft Excel

Audit externe

Travail en équipe

Communication en anglais et français

Education

Diplôme universitaire en administration des affaires

Désignation comptable

Job description

Affichage 25-07 (Poste régulier à temps plein)

Les énoncés suivants sont destinés à décrire la nature et le niveau de travail général. Ils ne représentent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et aptitudes requises.

L’Université Bishop’s recherche une ou un comptable pour un poste régulier à temps plein au sein de l’équipe des services financiers. Se rapportant à la gestionnaire des services financiers, le ou la titulaire du poste sera responsable du cycle comptable de tous les fonds de l’Université pour les états financiers internes et externes. La ou le comptable sera également responsable des rapports gouvernementaux, incluant les rapports demandés par les diverses agences de recherche. La semaine de travail de ce poste est de 35 heures, du lundi au vendredi.

Nature des tâches et des responsabilités

• Préparer les rapports financiers du fonds de fonctionnement ;
• Participer à des activités de fin d’année pour la préparation des états financiers externes et de l’audit pour les trois fonds (fonds de fonctionnement, fonds avec restrictions et fonds d’immobilisation) ;
• Préparer des analyses de comptes, des écritures comptables et des réconciliations avec les pièces justificatives appropriées pour la fin d’année pour les trois fonds ;
• Responsable des rapports financiers des projets d’immobilisations et des fonds avec restrictions ;
• Réviser les processus comptables actuels, faire des recommandations et l’implantation des changements requis pour améliorer les opérations ;
• Aider à la préparation du budget annuel ;
• Responsable de la préparation des rapports financiers pour les gouvernements, incluant les rapports pour les agences de recherche ;
• Coordonner le travail des étudiants travaillant au service des finances ;
• Travailler avec les autres départements pour s’assurer que les rapports gouvernementaux sont fidèles et exacts avec les livres comptables de l’Université et leur fournir du support lorsque requis ;
• Assister dans l’implantation de contrôles internes, supporter la gestionnaire des services financiers pour des projets spéciaux incluant l’évolution du système financier ;
• Effectuer des tâches administratives et financières pour la Fondation de l’Université Bishops, incluant la préparation des états financiers ;
• Effectuer toutes autres tâches comptables et financières connexes et formuler des recommandations au besoin.

Qualifications et exigences

• Diplôme universitaire en administration des affaires avec spécialisation en comptabilité ;
• Désignation comptable serait un atout ;
• Un minimum de 5 ans d’expérience en comptabilité et dans la préparation des états financiers ;
• Très bonne connaissance de systèmes financiers informatisés et de Microsoft Excel ;
• Très bonne connaissance des procédures d’audit externe ;
• Excellente habileté pour travailler en équipe et sous pression ;
• Capacité à s’adapter aux changements dans le milieu de travail ;
• Excellentes aptitudes à communiquer à l’oral et à l’écrit en anglais et en français ;

À propos de l’Université Bishop’s

Fondée en 1843, l’Université Bishop’s est située au cœur de Lennoxville dans la région des Cantons-de-l’Est, au Québec. Elle se distingue par son aspect résidentiel et sa taille modeste, de même que par son modèle d’éducation libérale de haute qualité et offre principalement des programmes de 1er cycle. Situés à Sherbrooke, à environ une heure et demie de route au sud-est de Montréal, les Cantons-de-l’Est offrent une atmosphère accueillante et sécuritaire, des activités récréatives de plein air exceptionnelles et une excellente qualité de vie. L’Université Bishop’s est située sur le territoire traditionnel des Abénaquis. Nous reconnaissons leur gestion de cette terre et apprécions le fait que nous sommes tous des invité.e.s sur le territoire abénakis.

Bishop’s est une université anglophone. Elle offre à sesétudiants plus de 100programmes d’études dans cinq divisions: sciences humaines, sciences naturelles et mathématiques, sciences sociales, administration et éducation.

Le campus de 550 acres comprend 25 bâtiments, dont sept résidences, deux bibliothèques, deux théâtres, des salles de classe exceptionnelles, des laboratoires et des installations sportives, un aréna, une chapelle historique, une salle de concert et une garderie. On y retrouve également un étang, un refuge pour la faune et un terrain de golf.

Ce que nous offrons à nos employé.e.s

• un programme d’assurance collective qui comprend : assurance médicament, médicale , soins de la vue et l’assistance-voyage ;
• des vacances généreuses ainsi qu’un congé de 10 jours entre décembre et janvier ;
• des horaires flexibles et la possibilité de travailler à domicile ;
• des tarifs préférentiels au centre sportif et au terrain de golf ;
• un régime de retraite à prestations déterminées et/ou régime de retraite simplifié ;
• un programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) ;
• des initiatives en matière de développement durable et de bien-être ;
• l’accès à des événements culturels et éducatifs en continu.

Classification: Classe 14 31.99$ à 41.76$ de l’heure (poste syndiqué)

L’Université Bishop’s applique un programme d’Accès à l’égalité en emploi issu de la Loi sur l’Accès à l’égalité en emplois des organismes publics. L’université accueille les candidat.e.s qui s’engagent à respecter les valeurs d’équité, de diversité et d’inclusion et qui nous aideront à accroitre notre capacité en matière de diversité et d’inclusion. Nous encourageons les candidatures de membres de groupes historiquement défavorisés et marginalisés, notamment les peuples autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les femmes et les personnes LGBTQ2S+.

S.V.P. faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation à [e-mail]. Ce poste restera ouvert jusqu’à ce qu’il soit pourvu.

Tel que prévu à la Convention Collective, la priorité sera accordée à un candidat.e interne qualifié.e. Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées, et que des tests de sélection peuvent être administrés ; merci pour l’intérêt manifesté. Dans le processus de recrutement, nous fournissons un soutien aux personnes handicapées afin de répondre aux besoins en prévenant et en éliminant les obstacles à l’accessibilité. Si vous nécessitez de mesures d’adaptation pour participer en tant que candidat.e dans le processus de recrutement, veuillez contacter [e-mail]

_______________________________________________________________________________________

Posting 25-07 (Regular Full-Time position)

The following statements are intended to describe the general nature and level of work performed. They are not representing an exhaustive list of all responsibilities, duties and skills required.

Bishop’s University is seeking an Accountant to fill a regular full-time position in the Financial Services team. Reporting to the Manager of Financial Services, the incumbent will be responsible for the accounting cycle of all funds of the University for the internal and external financial statements. The accountant is also responsible for all government reporting including reports required by the various research agencies. This position has a work week of 35 hours from Monday to Friday.

Nature of duties and responsibilities

• Prepare the monthly financial reports for the operating fund;
• Participate in the year-end activities for the preparation of the external financial statements including the audit for the three funds (operating fund, restricted fund and capital fund);
• Prepare journal entries, account analyses and reconciliations with required supporting evidence both for the regular accounting cycle and for fiscal year-end purposes, for the three funds;
• Be responsible for the financial reporting of the capital projects and the restricted funds;
• Review current accounting processes, make recommendations and implement changes to streamline operations;
• Assist in the preparation of the annual budget;
• Be responsible for the preparation of financial reports for governments including reports for research agencies;
• Coordinate the work of students working in the Financial Services Department;
• Work with other departments to ensure that all government reporting is consistent and accurate with the University’s records, and provide support where required;
• Assist in the implementation of internal controls and support the Manager of Financial Services in special projects including the evolution of the financial system;
• Perform various administrative and financial tasks for the Bishop’s University Foundation, including the preparation of the financial statements;
• Perform other duties as assigned and make recommendations as needed.

Qualifications and Requirements

• University degree in business/commerce with a specialization in accounting;
• Accounting designation would be an asset;
• Minimum of 5 years’ experience in general accounting and financial statement preparation;
• Very good knowledge of computerized general ledger systems and Microsoft Excel;
• Very good knowledge of external audit processes;
• Excellent teamwork and ability to work under pressure;
• Ability to adapt to a changing work environment;
• Excellent verbal and written communications skills in English and French.

About BU

Founded in 1843, Bishop’s is a primarily undergraduate university offering an outstanding liberal education in a small, residential setting in Quebec’s Eastern Townships region. Located in Sherbrooke, about 1.5 hour drive southeast of Montreal, the Eastern Townships offers a safe and welcoming atmosphere, exceptional outdoor recreational opportunities, and a great quality of life. Bishop’s University is located on the traditional and unceded territory of the Abenaki people. We acknowledge their stewardship of this land and appreciate that we are all guests on Abenaki territory.

We offer our students over 100 majors within five academic divisions: humanities, natural sciences and mathematics, social sciences, business, and education. The language of instruction at Bishop’s is English.

Our 550-acre campus contains 25 buildings including seven residences, two libraries, two theatres, outstanding classrooms, laboratory and athletic facilities, an arena, a historic chapel, a music recital hall, and a daycare centre. A duck pond, wildlife refuge, and golf course are also found on campus.

What we offer – Employees benefit from:

• Medical, vision, health and travel insurance
• Generous vacation as well as a 10-day holiday break between December and January
• flexible scheduling and work from home possibility
• employee discounts to our sports center and Golf course
• defined benefit and/or simplified pension plan
• Employee Family Assistance Plan (EFAP)
• Sustainable development and Wellness initiatives
• Access to ongoing cultural and educational events

Classification: Class 14 $31.99 to $41.76 per hour ( unionized position)

Bishop’s University implements an equal access employment / program under the Act respecting equal access to employment in public bodies. The University welcomes applicants who are committed to upholding the values of equity, diversity and inclusion and who will assist us expand our capacity for diversity and inclusion. We encourage applications from members of groups that have been historically disadvantaged and marginalized, including Indigenous peoples, visible and ethnic minorities, persons living with disabilities, women and LGBTQ2S+ persons.

If interested, please submit your curriculum vitae and cover letter, including what position you are applying for to [e-mail]. This job will remain open until filled.

Per the Collective Agreement, priority will be given to qualified internal applicants. Please note that only candidates selected for an interview will be contacted and testing may be required; thank you for your interest. We provide support in the recruitment processes to applicants with disabilities, including accommodation that takes into account an applicant’s accessibility needs. If you require accommodation to participate as a candidate in the recruitment process, please contact [e-mail]