Wanted: Patient Recruitment Specialist

Advanced Resource Managers; Brusque; Presencial; BRL 56 000 - 78 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Advanced Resource Managers procura um Specialist em Recrutamento de Pacientes para um contrato de 6 meses, com 40 horas/semana, no Brasil, remotamente dentro do país. O candidato apoiará recrutamento, retenção e gestão de materiais, trabalhando com equipes globais para entregar estudos dentro de prazos.

É necessária experiência prévia em pesquisa clínica, excelente organização, habilidades de comunicação e fluência em inglês.

Qualificações

• Experiência prévia em pesquisa clínica, operações de ensaios ou recrutamento de pacientes.
• Ótima organização e planejamento; capacidade de gerenciar várias prioridades.
• Ótimas habilidades de comunicação e gestão de stakeholders.
• Proficiente em ferramentas de rastreamento, relatórios e MS Office.
• Alta atenção aos detalhes; capaz de trabalhar em ambiente global dinâmico.
• Fluência em inglês, escrita e fala.

Responsabilidades

• Dar suporte ao recrutamento e retenção de pacientes em estudos clínicos.
• Coordenar tradução, revisão, impressão e envio de materiais para pacientes.
• Manter trackers de estudo, bancos de dados de sites, registros de inventário e relatórios de recrutamento.
• Contato com fornecedores, equipes de estudo e sites para garantir entrega eficiente de materiais.
• Apoiar atividades de gestão de projetos, incluindo coordenação de reuniões, acompanhamento de ações e faturamento.
• Criar comunicações com sites, boletins informativos e atualizações de estudo.
• Monitorar orçamentos, atividades de envio e métricas; sinalizar riscos.

Conhecimentos

Pesquisa clínica

Operações de ensaios

Recrutamento de pacientes

Coordenação de projetos

Inglês fluente

Ferramentas

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

Descrição da vaga

Patient Recruitment Specialist - 6-month contract - 40 hours per week - Brazil (remote in country)

Join a leading clinical research organisation and play a key role in supporting global patient recruitment and retention activities across multiple clinical trials.

The Role

Working closely with Patient Recruitment & Engagement Leads, you will help deliver recruitment and retention strategies, coordinate study materials, oversee translation and print/distribution processes, and provide operational project support to ensure studies are delivered on time, within budget, and to the highest quality standards.

Key Responsibilities

• Support patient recruitment and retention activities across multiple clinical studies.
• Coordinate the translation, review, tracking, printing, and shipment of patient-facing materials.
• Maintain study trackers, site databases, inventory records, and recruitment reports.
• Liaise with vendors, study teams, and sites to ensure smooth delivery of recruitment materials and services.
• Assist with project management activities, including meeting coordination, action tracking, reporting, invoicing, and document filing.
• Create engaging site communications, newsletters, and study updates.
• Monitor budgets, shipment activity, and study metrics, escalating risks where required.

Requirements

• Previous experience in clinical research, trial operations, patient recruitment, or project coordination.
• Strong organisational and planning skills with the ability to manage multiple priorities.
• Excellent communication and stakeholder management skills.
• Proficiency with tracking tools, reporting systems, and Microsoft Office applications.
• Strong attention to detail and ability to work effectively in a fast-paced, global environment.
• Fluent English, both written and verbal.

This is an excellent opportunity for a highly organised clinical operations professional looking to gain broad exposure to patient recruitment, study management, and global clinical trial delivery.