VAGAS DISPONÍVEIS | PUBLISHING OPERATIONS COORDINATOR

RUSHINGWIND; São Paulo; Presencial; BRL 67 000 - 112 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A RUSHINGWIND Publishing busca um(a) Publishing Operations Coordinator para manter operações editoriais conectadas e avançando. A função envolve trabalhar com liderança, Project Managers, editores, designers, autores e fornecedores.

Entre as principais tarefas estão organizar reuniões, documentar decisões, manter cronogramas atualizados e acompanhar o status de diversos projetos, com foco em eficiência e qualidade.

Qualificações

• Experiência anterior em Project Management, operações, publishing, mídia ou ambientes criativos é desejável.
• Capacidade de organizar informações, documentos e cronogramas com precisão.
• Habilidade para manter comunicação clara com diversos stakeholders.

Responsabilidades

• Organizar reuniões e agendas.
• Documentar decisões e próximos passos.
• Atualizar cronogramas e calendários.
• Organizar arquivos e documentos.
• Acompanhar status de projetos.
• Coordenar documentos e comunicação com fornecedores.
• Manter informações de autores e colaboradores organizadas.
• Preparar relatórios semanais.
• Apoiar o Publishing Director e os Project Managers.
• Exibir organização excepcional e excelente comunicação.
• Trabalhar com ferramentas digitais e várias tarefas simultaneamente.
• Atenção aos detalhes.
• Colaborar com diferentes pessoas e equipes.

Conhecimentos

Organização

Comunicação eficaz

Gestão de múltiplas tarefas

Trabalho em equipe

Atenção aos detalhes

Descrição da oferta de emprego

A RUSHINGWIND Publishing está buscando um(a) Publishing Operations Coordinator para ajudar a manter nossa operação editorial organizada, conectada e avançando.

Essa pessoa trabalhará diretamente com liderança, Project Managers, editores, designers, autores e fornecedores.

Principais responsabilidades:

• Organizar reuniões e agendas.
• Documentar decisões e próximos passos.
• Atualizar cronogramas e calendários.
• Organizar arquivos e documentos.
• Acompanhar status de diferentes projetos.
• Coordenar documentos e comunicação com fornecedores.
• Manter informações de autores e colaboradores organizadas.
• Preparar relatórios semanais.
• Apoiar o Publishing Director e os Project Managers.
• Organização excepcional.
• Excelente comunicação.
• Facilidade para trabalhar com ferramentas digitais.
• Capacidade de acompanhar múltiplas tarefas simultaneamente.
• Atenção aos detalhes.
• Facilidade para trabalhar com diferentes pessoas e equipes.

Experiência anterior em Project Management, operações, publishing, mídia ou ambientes criativos será um diferencial.

É uma excelente oportunidade para alguém que queira entrar em uma estrutura editorial em crescimento e crescer junto com ela.